Politiques de Penn State
CONTENUS :
- Overview
- Purpose
- Scope
- Policy
- Faculty and Staff
- Students
- Information Classification Restrictions
- Ownership of comptes de courrier électronique de Penn State
- Mots de passe
- Utilisateurs autorisés des comptes de courrier électronique fournis par l’université et résiliation du service
- Divulgation du courrier électronique de Penn State des actuels et anciens professeurs, du personnel, et étudiants
- Utilisation acceptable des comptes de messagerie de Penn State
- Courrier électronique de Penn State soumis à des retenues légales
- Renvoi de courrier électronique de Penn State
- Exceptions et exemptions
- Violations de la politique
- Plus d’informations
- Références croisées
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VUE D’ENSEMBLE
Le courrier électronique (courriel) est un moyen de communication principal tant au sein de l’Université de l’État de Pennsylvanie ( » Penn State » ou » l’Université « ) qu’à l’extérieur. Le courriel constitue un moyen rapide et efficace de mener des affaires, mais, s’il n’est pas utilisé correctement, il comporte un risque de préjudice pour l’Université et les membres de sa communauté.
PURPOS
Établir l’admissibilité, l’attente et les paramètres du courriel fourni par l’Université.
SCOPE
Cette politique s’applique à tous les comptes de courriel maintenus, fournis et offerts par l’Université. Cette politique s’applique à toutes les adresses de courriel psu.edu et aux sous-domaines.
Cette politique ne s’applique pas aux comptes de messagerie maintenus, fournis et proposés par Penn State Health et le Pennsylvania College of Technology.
POLITIQUE
Faculté et personnel
Penn State fournit des comptes de courriel à tous les membres actuels de la faculté et du personnel pour mener les affaires de l’Université.
Étudiants
Penn State fournit des comptes de courriel à tous les étudiants actuellement inscrits à l’Université. En plus des politiques de Penn State applicables à tous les membres de la communauté de Penn State, l’utilisation du courrier électronique par les étudiants est soumise au code de conduite des étudiants de l’Université.
Restrictions de classification de l’information
Bien que l’Université fasse tout son possible pour que les messages électroniques soient sécurisés, il est important de noter que le courrier électronique n’est généralement pas considéré comme une forme de communication sécurisée. Par conséquent, les comptes de messagerie de Penn State ne doivent pas être utilisés pour la transmission et/ou le stockage d’informations classées comme « restreintes » ou « élevées ». Reportez-vous à la politique de l’université, AD95, Assurance de l’information et sécurité informatique et aux normes de sécurité correspondantes, ainsi qu’à http://security.psu.edu pour connaître les meilleures pratiques en matière de transmission et/ou de stockage d’informations classées « Restreint » ou « Haut ».
Propriété des comptes de messagerie de Penn State
Penn State est propriétaire de tous les comptes de messagerie fournis par l’université. Sous réserve des droits de propriété intellectuelle sous-jacents en vertu des lois applicables et des politiques de l’Université, l’Université est également propriétaire des informations transmises ou stockées à l’aide des comptes de messagerie de Penn State.
Mots de passe
Pour aider à protéger votre identité et votre vie privée, ne partagez pas votre compte de messagerie attribué par l’Université avec, ou ne donnez pas votre mot de passe à quiconque. Reportez-vous à la politique universitaire AD95, Assurance de l’information et sécurité informatique et à la norme d’accès, d’authentification et d’autorisation correspondante pour connaître les meilleures pratiques en matière de gestion des mots de passe.
Utilisateurs autorisés des comptes de courriel fournis par l’Université et résiliation des services
Les paragraphes suivants décrivent les utilisateurs autorisés du courriel à l’Université, ainsi que les dispositions relatives à la résiliation des services :
| Utilisateurs autorisés | Cessation du service de courriel de Penn State |
|---|---|
| Étudiants – Anciens |
L’accès au courriel de Penn State se termine 90 jours après l’obtention du diplôme, puis transition vers un fournisseur de courriel commercial et non payant pour les anciens élèves – @weare.psu.edu |
| Étudiants |
L’accès au courriel de Penn State se termine 90 jours après la séparation de l’Université et peut être résilié immédiatement en cas de mauvaise conduite ou dans le meilleur intérêt de l’Université. Les étudiants en congé officiel conservent l’accès au courriel, au calendrier et aux outils de productivité. L’accès au courriel de Penn State prend fin 365 jours après qu’un étudiant est placé en suspension académique. |
| Faculté – émérite et retraité | Éligible à l’accès au courriel de Penn State en fonction de l’utilisation du compte. Les comptes inactifs au-delà de 365 jours peuvent être résiliés. |
| Faculté (anciennement à temps plein, auxiliaire et/ou affilié) |
L’accès au courriel de Penn State se termine 365 jours après la séparation de l’Université. L’accès peut être résilié immédiatement en cas de faute ou dans le meilleur intérêt de Penn State. L’accès sera résilié immédiatement en cas de licenciement pour cause. |
Personnel – Retraité | Éligible à l’accès à la messagerie de Penn State via @mylion.psu.e en fonction de l’utilisation du compte. Les comptes inactifs au-delà de 365 jours peuvent être résiliés. |
| Personnel (anciennement à temps plein et/ou à temps partiel) |
L’accès au courriel de Penn State se termine 14 jours après le dernier jour à l’Université. L’accès peut être résilié immédiatement en cas de faute ou dans le meilleur intérêt de l’Université. L’accès sera résilié immédiatement en cas de licenciement pour motif valable. |
Affiliés parrainés (par ex, Visiting Scholars) | L’accès au courriel de Penn State prend fin le dernier jour de leur désignation. |
Une fois que les services de courriel ont été résiliés, Penn State ne fournira plus et/ou ne restaurera plus le courriel, sauf si la loi l’exige.
Divulgation du courriel de Penn State des professeurs, du personnel et des étudiants actuels et anciens
Pour assurer la conformité avec la Loi sur les droits et la confidentialité en matière d’éducation familiale (politique universitaire AD11) et en considération des principes généraux de confidentialité (politique universitaire AD53), l’Université ne divulguera pas – ou ne fournira pas autrement – le courriel d’un étudiant actuel ou ancien, membre du corps professoral ou du personnel à un tiers, y compris, mais sans s’y limiter, les membres de la famille d’un étudiant, d’un membre du corps professoral ou du personnel, en l’absence d’une assignation à comparaître, d’un mandat de perquisition ou d’une ordonnance du tribunal ou lorsque ce courriel pourrait être requis ou autorisé par la loi à être produit ou demandé légalement pour toute autre raison, y compris la divulgation à une agence gouvernementale.
Utilisation acceptable des comptes de courriel de Penn State
Les membres de la communauté universitaire doivent se conformer à toutes les politiques de l’Université, y compris, mais sans s’y limiter, la politique de l’Université AD96, Utilisation acceptable des ressources d’information de l’Université, et les directives, la norme de conduite éthique et de sécurité, et doivent se conformer aux lois étatiques et fédérales applicables, lorsqu’ils utilisent les comptes de courriel de Penn State pour mener des affaires universitaires.
Courrier électronique de Penn State faisant l’objet d’une mise en suspens juridique
Dans la mesure où le courrier électronique de Penn State est pertinent pour, ou fait l’objet d’une mise en suspens juridique, veuillez noter que la suppression et/ou la destruction de tous ces courriers électroniques sera suspendue immédiatement dès la notification qu’une enquête ou un litige est en cours, imminent ou raisonnablement prévisible. La suspension sera adaptée pour couvrir uniquement les enregistrements, documents, brouillons et copies pertinents pour l’enquête ou le litige, tel que déterminé par le Bureau du Conseiller Général.
Une suspension légale reste en vigueur jusqu’à ce qu’elle soit levée par écrit par le Bureau des affaires juridiques. Après que la communauté universitaire a reçu un avis écrit de la levée d’une mise en suspens légale, tous les documents, y compris les courriels, relatifs à la mise en suspens légale reviennent à leurs procédures de traitement et à leurs calendriers de conservation normaux. Veuillez vous référer à la politique universitaire AD35, Archives universitaires et gestion des dossiers, pour de plus amples informations.
Penn State Email Forwarding
Le courriel de Penn State est un moyen de communication officiel de l’Université. Le corps professoral, le personnel et les étudiants sont tenus de conduire les affaires de Penn State à partir de leur adresse électronique attribuée par l’Université et contenant le domaine psu.edu.
Le corps professoral, le personnel et les étudiants peuvent toutefois transférer le courriel de Penn State à d’autres fournisseurs de courriel. Les membres actifs de la communauté universitaire assignés à l’adresse électronique de Penn State sont toujours responsables d’avoir accès à tous les courriels liés à Penn State et peuvent faire l’objet de mesures disciplinaires s’ils ne réagissent pas.
EXCEPTIONS ET EXEMPTIONS
Les exceptions ou les exemptions à toute disposition de la présente politique doivent être approuvées par le vice-président de l’informatique et le directeur de l’information à l’adresse [email protected].
Violations de la politique
Tout département ou unité de Penn State trouvé à opérer en violation de cette politique peut être tenu responsable des coûts de remédiation associés à un incident de sécurité de l’information résultant ou d’autres pénalités de non-conformité réglementaire, y compris, mais sans s’y limiter, des pénalités financières, des frais juridiques et d’autres coûts.
Les violations de cette politique par le corps professoral, le personnel ou les étudiants peuvent faire l’objet de mesures disciplinaires, pour inclure spécifiquement, la suspension ou la résiliation des privilèges de messagerie.
Plus d’informations
Pour des questions, des détails supplémentaires ou pour demander un changement à cette politique, veuillez contacter le vice-président pour l’informatique et le directeur de l’information à [email protected].