Pourquoi ne puis-je pas parler ou écrire au juge ?

Les contacts « ex parte » avec le juge ne sont pas autorisés

Qu’est-ce qu’une « communication ex parte » ?

« Ex parte » est une expression latine qui signifie « d’un seul côté ; par ou pour une partie. » Une communication ex parte se produit lorsqu’une partie à une affaire, ou quelqu’un impliqué avec une partie, parle ou écrit au juge ou communique directement avec lui de toute autre manière au sujet des questions en jeu dans l’affaire, sans que les autres parties en soient informées. En vertu du Code de déontologie judiciaire, les juges ne peuvent pas autoriser ou prendre en compte les « communications ex parte » lorsqu’ils statuent sur une affaire, sauf si la loi l’autorise expressément. Cette interdiction aide les juges à trancher les affaires de manière équitable puisque leurs décisions sont fondées uniquement sur les preuves et les arguments présentés au tribunal et sur le droit applicable. Elle préserve également la confiance du public dans le système juridique et judiciaire.

Qu’est-ce qu’une « partie » ?

La « partie » désigne toute personne ou organisation qui poursuit ou est poursuivie. Dans une affaire civile, la partie qui engage le procès est appelée le demandeur (ou, parfois, le pétitionnaire ou le plaignant). Dans une affaire pénale, c’est l’État d’Hawaï – généralement représenté au tribunal par un procureur adjoint du comté ou un procureur général adjoint de l’État – qui engage le procès. La partie contre laquelle le procès est intenté est appelée le défendeur (ou, parfois, le mis en cause).

Pourquoi les juges ne sont-ils pas autorisés à prendre en compte les communications ex parte ?

Souhaiteriez-vous que le juge parle aux autres parties de votre affaire à votre insu ? Probablement pas ! La règle interdisant les communications ex parte garantit que le processus judiciaire est équitable et que toutes les parties disposent des mêmes informations que le juge qui décidera de l’affaire. Lorsque toutes les parties disposent des mêmes informations, une partie qui n’est pas d’accord avec ces informations peut les contester au tribunal.

Que se passe-t-il si je veux dire au juge quelque chose à propos de mon affaire ?

Si vous voulez dire au juge quelque chose à propos de votre affaire ou lui demander de prendre une certaine mesure dans votre affaire, vous devez déposer une motion écrite auprès du greffier du tribunal dans lequel votre affaire a été déposée en expliquant quelle réparation vous demandez et pourquoi vous avez droit à cette réparation. (« Relief » signifie ce que vous demandez au tribunal de faire.)

Si vous déposez une motion écrite, vous devez envoyer une copie de votre motion à chaque autre partie à votre affaire (ou à l’avocat de la partie) avant de l’envoyer au tribunal. Assurez-vous de joindre les documents appropriés montrant qu’une copie de la motion a été signifiée à toutes les autres parties et expliquant comment (par exemple, par remise en mains propres ou par courrier affranchi) et quand la signification a été faite. En général, le juge fixera une audience sur votre motion. Au cours de l’audience, vous aurez l’occasion d’expliquer votre position au juge. Les juges doivent prendre leurs décisions en se fondant uniquement sur les faits ou questions pertinents de l’affaire et sur les lois applicables. Par conséquent, veuillez vous assurer que les faits ou les questions que vous prévoyez d’exposer au juge sont pertinents pour votre affaire. Cela permet de garantir que votre affaire se déroulera plus rapidement.

J’ai envoyé une copie de ma requête, de ma lettre ou de mon document aux autres parties. Que se passe-t-il maintenant ?

Vous devez déposer votre motion, lettre ou document auprès du tribunal. N’oubliez pas de joindre le document comme preuve qu’une copie de la motion, de la lettre ou du document a été remise aux autres parties. Ce document doit également être déposé auprès du tribunal. Le greffier du tribunal indiquera sur votre motion, lettre ou document, l’heure et la date de sa réception et le classera avec les autres dossiers de l’affaire. Après le dépôt de votre motion, lettre ou document, le juge l’examinera ainsi que les réponses des autres parties et les autres informations qui lui seront fournies lors d’une audience du tribunal avant de prendre une décision.

Que se passe-t-il si j’envoie une lettre ou un autre document directement au juge sans en fournir une copie aux autres parties à mon affaire ?

Si vous envoyez une lettre ou un autre document directement au juge sans en fournir une copie à chaque autre partie à votre affaire (ou à l’avocat de la partie, si celle-ci a un avocat), le juge ou le personnel du tribunal sera tenu d’informer toutes les parties (ou leurs avocats) de votre communication afin que les autres parties puissent y répondre. C’est ce qu’on appelle la « divulgation » et cela permet de garantir que votre affaire est traitée équitablement. Vous pouvez également faire en sorte que votre affaire soit retardée ou même rejetée. De plus, le tribunal peut  » frapper  » (supprimer ou ignorer) toute preuve affectée par votre communication ex parte.

Puis-je demander au juge de garder confidentielles les informations que je partage dans une lettre ou un document ?

Non. Parfois, les gens envoient une lettre ou un document au juge et lui demandent de ne pas en parler à l’autre partie. Bien que vous puissiez avoir des informations que vous voulez faire connaître au juge et garder confidentielles, le juge est toujours tenu de divulguer toute communication ex parte à toutes les parties.

Peut-on parfois communiquer directement avec le tribunal ?

Oui. Certaines communications ex parte à un juge ou au personnel du tribunal sont autorisées par la loi. Par exemple, si vous contestez une citation (communément appelée « ticket ») pour une infraction au code de la route, la loi vous permet de soumettre une explication écrite directement au tribunal. Les instructions sur la manière de procéder figurent sur la contravention, et une enveloppe pré-adressée pour poster votre déclaration écrite est fournie avec la contravention. En outre, les juges peuvent entendre des demandes d’urgence ex parte pour une ordonnance d’interdiction temporaire lorsque les autres parties ne peuvent pas être prévenues à temps. Dans certaines situations, les juges peuvent également examiner ex parte des lettres confidentielles provenant d’une conférence de règlement. Enfin, les communications concernant le calendrier ou le statut de l’affaire sont autorisées.

Est-ce que je peux faire quelque chose si je ne suis pas d’accord avec la décision du juge dans mon affaire ?

Si vous pensez que le juge a pris une mauvaise décision dans votre affaire, vous pouvez avoir le droit de déposer un « appel », demandant à une « cour d’appel » de revoir la décision que le juge a prise dans votre affaire. La procédure d’appel est expliquée dans les Hawai`i Rules of Appellate Procedure. Il n’existe pas de droit d’appel dans les affaires de petites créances.

Disclaimer

Ce guide est destiné à vous fournir des informations sur un problème juridique. Il ne constitue pas un avis juridique. Si vous avez des questions sur ces informations ou sur vos droits en vertu de la loi, vous devez demander l’avis et le conseil d’un avocat agréé dans l’État d’Hawaii.