Un petit guide pour les travailleurs indépendants sur la déduction des frais de voyage
Si vous devez voyager dans le cadre de votre travail indépendant, vous savez que les frais de voyage peuvent s’accumuler rapidement. Heureusement, il existe quelques avantages fiscaux permettant de déduire les frais de déplacement.
Suivez ce guide rapide pour apprendre à réduire votre facture fiscale en déduisant vos frais de déplacement professionnel.
Le kilométrage professionnel par rapport aux frais de voyage d’affaires
En tant que propriétaire d’entreprise, vous êtes considéré comme « en voyage » à des fins fiscales lorsque vous êtes absent de votre domicile suffisamment longtemps pour avoir besoin de dormir – généralement pendant la nuit. Dans ce cas, vous pouvez non seulement déduire votre kilométrage, mais aussi les frais de repas et d’hébergement.
Si vous vous déplacez pour voir un client pendant la journée mais que vous rentrez chez vous le soir, vous ne pouvez déduire que les kilomètres parcourus pour vous rendre à la réunion.
Déduction des frais de véhicule
Le fait d’être indépendant vous permet de déduire les frais de véhicule lorsque vous conduisez votre voiture personnelle à des fins professionnelles. Cela inclut des cas comme le fait de conduire pour voir un client, pour se rendre dans un magasin afin d’acheter des fournitures pour votre entreprise, ou pour assister à une conférence dans un autre État. Et lorsqu’il s’agit de déduire ces frais de déplacement, vous devez choisir de déduire soit l’indemnité kilométrique standard, soit le coût réel de votre essence, de votre huile et des autres dépenses. L’indemnité kilométrique standard pour 2020 est de 57,5 cents par kilomètre.
Quelle que soit la méthode choisie, vous devez tenir de bons registres. Pour chaque voyage, assurez-vous de noter diligemment la date, le nombre de miles et le but du voyage. Calculez vos miles déductibles à l’aide du calculateur de remboursement de miles de TaxAct.
N’oubliez pas de déduire les frais de parking et de péage. Ces frais sont déductibles en plus des autres dépenses liées au véhicule ou du taux kilométrique standard.
Frais de déplacement
Voici une liste des frais courants de déplacement professionnel des travailleurs indépendants que vous pouvez déduire :
- Repas (déductible à 50 %)
- Hébergement
- Billets d’avion, de train ou d’autobus
- Taxis et limousines
- Le coût du transport des fournitures, comme le matériel d’exposition
- Nettoyage à sec et blanchissage pendant le voyage
- Frais professionnels pendant le voyage, comme les frais d’Internet et de téléphone
Combiner affaires et plaisir
Il est tentant de combiner affaires et plaisir lors des voyages lorsque vous êtes indépendant. Si vous devez aller à Las Vegas, pourquoi ne pas passer quelques jours de plus à voir les sites touristiques – et emmener quelqu’un avec vous, peut-être ?
Il n’y a rien de mal à profiter des voyages d’affaires, mais assurez-vous de ne déduire que la partie de votre voyage qui est réellement pour les affaires. Par exemple, si vous restez à Las Vegas deux nuits supplémentaires pour vous amuser, vous ne pouvez pas déduire la chambre d’hôtel et les autres dépenses pour ces deux jours.
Sauf si votre conjoint ou autre compagnon est votre employé, vous ne pouvez généralement pas déduire ses frais de voyage. Cela signifie que vous ne pouvez pas déduire le deuxième billet d’avion. Cependant, vous pouvez toujours déduire le montant que votre chambre d’hôtel aurait coûté pour une seule personne, ce qui est souvent identique ou peu différent de ce qu’il est pour vous deux.
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