How to Write a Special Power of Attorney Letter
Das Schreiben einer Sondervollmacht ist relativ einfach, aber da es sich um ein so bedeutendes Dokument handelt, müssen Sie sicherstellen, dass es korrekt verfasst ist.
Eine Sondervollmacht ist eine schriftliche Ermächtigung, die einer anderen Person oder einem Fachmann – auch bekannt als „Agent“ oder „Bevollmächtigter“ – die Befugnis erteilt, unter bestimmten Umständen in Ihrem Namen zu handeln. Der häufigste Grund, warum eine Person eine Vollmacht einrichtet, ist für finanzielle oder gesundheitliche Angelegenheiten. Zum Beispiel können Sie eine Vollmacht erstellen, die Ihrem Ehepartner die Befugnis erteilt, Entscheidungen über die Art der medizinischen Versorgung zu treffen, die Sie erhalten, sollten Sie jemals handlungsunfähig werden.
Die Erteilung einer Vollmacht nimmt Ihnen nicht die Fähigkeit, Entscheidungen für sich selbst zu treffen. Wenn Sie und Ihr Bevollmächtigter sich über eine Entscheidung nicht einig sind, haben Sie das letzte Wort. Ziehen Sie in Erwägung, sich rechtlich beraten zu lassen, um in diesem Prozess Zeit zu sparen, oder befolgen Sie diese Schritte, um eine Sondervollmacht selbst zu verfassen.
Entwerfen Sie eine Liste der Sondervollmachten.
Der erste Schritt beim Verfassen einer Sondervollmacht besteht darin, eine Liste aller Sondervollmachten zu erstellen, die Sie zuweisen möchten. Da Sondervollmachten präzise sein sollen, müssen Sie explizit die Transaktionen, Konten oder das Eigentum aufführen, für die Ihr Bevollmächtigter Befugnisse hat. Im Gegensatz zu einer allgemeinen Vollmacht – die Ihrem Bevollmächtigten erlauben könnte, alle Ihre finanziellen Transaktionen zu tätigen – kann eine spezielle Vollmacht Ihrem Bevollmächtigten nur erlauben, den Verkauf einer bestimmten Immobilie zu tätigen.
Bestimmen Sie, welche Vollmachten springend sind.
Eine „springende“ Vollmacht ist bedingt, was bedeutet, dass sie nicht ausgelöst wird, bis ein Ereignis oder eine andere Bedingung erfüllt ist. Daher kann ein Bevollmächtigter nicht rechtlich in Ihrem Namen in Bezug auf eine „springende“ Vollmacht handeln, bis dieses Ereignis oder diese Bedingung eintritt. Ihre Sondervollmacht muss keine Sprungklausel enthalten. Wenn sie keine enthält, ist die Vollmacht sofort nach Ihrer Unterschrift vollstreckbar.
Wählen Sie einen Bevollmächtigten und einen Nachfolgebevollmächtigten.
Einer der wichtigsten Schritte beim Verfassen einer Sondervollmacht ist die Bestimmung Ihres Bevollmächtigten. Ihr Bevollmächtigter sollte jemand sein, dem Sie vertrauen, sei es ein enges Familienmitglied, ein Freund oder ein Fachmann. Es ist auch eine gute Idee, einen Nachfolger zu bestimmen für den Fall, dass der ursprüngliche Bevollmächtigte stirbt oder aus anderen Gründen nicht mehr in der Lage ist, Ihre Angelegenheiten zu regeln.
Notieren Sie das Ablaufdatum.
Wenn Sie wollen, dass Ihre Vollmacht nur für einen bestimmten Zeitraum gilt, stellen Sie sicher, dass Sie das ausdrücklich in Ihr Schreiben schreiben. Wenn Sie möchten, dass sie so lange gilt, wie Sie leben, können Sie eine dauerhafte Vollmacht erstellen, die auch dann in Kraft bleibt, wenn Sie entmündigt werden. Unabhängig davon, welche Art Sie wählen, endet die Vollmacht mit Ihrem Tod.
Fassen Sie die Informationen in einem Dokument zusammen.
Verwenden Sie alle Informationen, die Sie gerade zusammengetragen haben, um den endgültigen Brief mit der Sondervollmacht zu verfassen. Verwenden Sie eine klare und unmissverständliche Sprache, um die Details jeder Sondervollmacht zu umreißen. Sie sollten Ihren vollständigen Namen, die vollständigen Namen Ihres Bevollmächtigten und Ihres Nachfolgers sowie das Datum, an dem Sie das Dokument erstellt haben, angeben.
Vollstrecken Sie das Vollmachtsschreiben.
Mindestens müssen Sie die Vollmacht in Anwesenheit eines Notars unterschreiben, damit das Dokument rechtlich durchsetzbar ist. In einigen Staaten können zusätzliche Formalitäten erforderlich sein. Sobald das Dokument ausgefertigt ist, ist die Vollmacht vollständig.
Während Sie eine Vollmacht auf jeden Fall selbst aufsetzen können, können Sie auch die Hilfe eines Profis in Anspruch nehmen, wenn Sie irgendwelche Zweifel über den Prozess haben.