Una guida completa al processo di valutazione del rischio

Mark Zuckerberg, fondatore di Facebook, una volta disse: “Il rischio più grande è non correre alcun rischio. In un mondo che sta cambiando molto velocemente, l’unica strategia che è garantita per fallire è quella di non correre rischi.”

Mentre avrete probabilmente sentito consigli simili da figure importanti nel corso degli anni (abbiamo trovato diverse citazioni durante la ricerca per questo articolo), pensiamo che sarete d’accordo che ci sono alcuni rischi che la vostra azienda non vuole correre. Rischi che mettono in pericolo la salute e il benessere dei vostri dipendenti.

Con un processo di valutazione del rischio, le aziende possono identificare e prepararsi a potenziali rischi per evitare conseguenze catastrofiche lungo la strada e mantenere il loro personale al sicuro.

Cos’è la valutazione del rischio?

Con il processo di valutazione del rischio, gli utenti danno un’occhiata alla loro organizzazione per:

• Identificare i processi e le situazioni che possono causare danni, in particolare alle persone.
• Determinare quanto è probabile che ogni pericolo si verifichi e quanto sarebbero gravi le conseguenze.
• Decidere quali passi l’organizzazione può prendere per impedire che questi pericoli si verifichino o per controllare il rischio.

È importante notare la differenza tra pericoli e rischi. Un pericolo è qualsiasi cosa che può causare danni, inclusi incidenti sul lavoro, situazioni di emergenza, sostanze chimiche tossiche, conflitti tra dipendenti, stress e altro. Un rischio, invece, è la possibilità che un pericolo causi un danno. Come parte del vostro piano di valutazione del rischio, identificherete i pericoli ma poi calcolerete il rischio o la probabilità che i pericoli si verifichino.

L’obiettivo di un piano di valutazione del rischio varia a seconda dei settori, ma in generale, l’obiettivo è quello di aiutare le organizzazioni a prepararsi e a combattere il rischio. Altri obiettivi includono:

• Fornire un’analisi delle possibili minacce
• Prevenire lesioni o malattie
• Rispettare i requisiti di legge
• Creare consapevolezza sui pericoli e sui rischi
• Creare un inventario accurato delle risorse disponibili
• Giustificare i costi di gestione dei rischi
• Determinare il budget per rimediare ai rischi
• Comprendere il ritorno dell’investimento

Le aziende dovrebbero eseguire la valutazione dei rischi prima di introdurre nuovi processi o attività, prima di introdurre modifiche a processi o attività esistenti (come cambiare i macchinari), o quando l’azienda identifica un nuovo pericolo.

Le fasi utilizzate nella valutazione dei rischi sono parte integrante del piano di gestione della salute e della sicurezza della vostra organizzazione e garantiscono che la vostra organizzazione sia preparata a gestire qualsiasi rischio.

5 passi nel processo di valutazione del rischio

Prima di iniziare il processo di gestione del rischio, è necessario determinare l’ambito della valutazione, le risorse necessarie, le parti interessate coinvolte e le leggi e i regolamenti che è necessario seguire. Poi procedete con questi cinque passi.

Identificare i pericoli

Il primo passo per creare il vostro piano di valutazione dei rischi è determinare quali pericoli devono affrontare i vostri dipendenti e la vostra azienda, tra cui:

• Disastri naturali (inondazioni, tornado, uragani, terremoti, incendi, ecc.)
• Pericoli biologici (malattie pandemiche, malattie di origine alimentare, ecc.)
• Infortuni sul posto di lavoro (scivolamenti e inciampi, incidenti di trasporto, cedimenti strutturali, guasti meccanici, ecc.)
• Atti intenzionali (scioperi dei lavoratori, manifestazioni, minacce di bombe, rapine, incendi dolosi, ecc.)
• Pericoli tecnologici (perdita di connessione Internet, interruzione di corrente, ecc.)
• Pericoli mentali (eccesso di carico di lavoro, bullismo, ecc.)
• Interruzioni nella catena di approvvigionamento

Da un’occhiata al tuo posto di lavoro e vedi quali processi o attività potrebbero potenzialmente danneggiare la tua organizzazione. Includete tutti gli aspetti del lavoro, compresi i lavoratori a distanza e le attività non di routine come la riparazione e la manutenzione. Dovresti anche guardare i rapporti su incidenti/incidenti per determinare quali pericoli hanno avuto un impatto sulla tua azienda in passato.

Usa Lucidchart per suddividere le attività in potenziali pericoli e beni a rischio – prova il nostro modello gratuito qui sotto.

Determina chi potrebbe essere danneggiato e come

Come ti guardi intorno nella tua organizzazione, pensa a come i tuoi dipendenti potrebbero essere danneggiati dalle attività aziendali o da fattori esterni. Per ogni pericolo che hai identificato nella fase uno, pensa a chi potrebbe essere danneggiato se il pericolo dovesse verificarsi.

Valuta i rischi e prendi le precauzioni

Ora che hai raccolto una lista di potenziali pericoli, devi considerare quanto è probabile che il pericolo si verifichi e quanto gravi saranno le conseguenze se quel pericolo si verifica. Questa valutazione vi aiuterà a determinare dove dovreste ridurre il livello di rischio e a quali pericoli dovreste dare la priorità per primi.

Fate un salto avanti e imparate come potete creare una tabella di valutazione del rischio per aiutarvi in questo processo.

Registra i tuoi risultati

Se avete più di cinque dipendenti nel vostro ufficio, vi è richiesto per legge di scrivere il vostro processo di valutazione del rischio. Il tuo piano dovrebbe includere i pericoli che hai trovato, le persone che colpiscono e come hai intenzione di mitigarli. Il registro – o il piano di valutazione dei rischi – dovrebbe mostrare che:

• Condotto un controllo adeguato del tuo spazio di lavoro
• Determinato chi sarebbe stato colpito
• Controllato e affrontato i pericoli evidenti
• Iniziato precauzioni per mantenere i rischi bassi
• Tenuto il tuo staff coinvolto nel processo

Per aiutarti a creare il tuo piano di valutazione dei rischi, puoi visualizzare e documentare i processi utilizzando Lucidchart. Iscriviti oggi stesso per il tuo account gratuito!

Rivedere la valutazione e aggiornarla se necessario

Il tuo posto di lavoro è in continua evoluzione, quindi anche i rischi per la tua organizzazione cambiano. Con l’introduzione di nuove attrezzature, processi e persone, ognuno porta il rischio di un nuovo pericolo. Rivedete e aggiornate continuamente il vostro processo di valutazione dei rischi per rimanere al passo con questi nuovi pericoli.

Come creare una tabella di valutazione dei rischi

Anche se dovete essere consapevoli dei rischi che affronta la vostra organizzazione, non dovreste cercare di risolverli tutti in una volta – la riduzione dei rischi può diventare costosa e può estendere le vostre risorse. Invece, dovreste dare priorità ai rischi per concentrare il vostro tempo e i vostri sforzi sulla prevenzione dei pericoli più importanti. Per aiutarvi a dare priorità ai rischi, create un grafico di valutazione dei rischi.

Il grafico di valutazione dei rischi si basa sul principio che un rischio ha due dimensioni primarie: probabilità e impatto, ciascuna rappresentata su un asse del grafico. Potete usare queste due misure per tracciare i rischi sul grafico, il che vi permette di determinare la priorità e l’allocazione delle risorse.

Siate pronti a tutto

Applicando le fasi di valutazione del rischio sopra menzionate, è possibile gestire qualsiasi rischio potenziale per il vostro business. Preparatevi con il vostro piano di valutazione dei rischi – prendetevi il tempo per cercare i pericoli che la vostra azienda deve affrontare e capire come gestirli.