Een korte gids voor zelfstandigen om reiskosten af te trekken

Als u als zelfstandige moet reizen, weet u dat de reiskosten snel kunnen oplopen. Gelukkig zijn er een paar belastingvoordelen voor de aftrek van reiskosten.

Volg deze snelle gids om te leren hoe u uw belastingaanslag kunt verlagen door uw zakenreiskosten af te trekken.

Zakelijke kilometers vs. zakelijke reiskosten

Als ondernemer wordt u voor belastingdoeleinden als “reizend” beschouwd wanneer u lang genoeg van huis bent om te moeten slapen – meestal ’s nachts. In dat geval kunt u niet alleen uw kilometers aftrekken, maar ook de kosten van maaltijden en overnachtingen.

Als u overdag naar een klant reist, maar ’s avonds weer naar huis gaat, kunt u alleen de kilometers aftrekken die u naar de afspraak hebt gereden.

Voertuigkostenaftrek

Als zelfstandige kunt u voertuigkosten aftrekken als u uw persoonlijke auto voor zakelijke doeleinden gebruikt. U kunt bijvoorbeeld naar een klant, een winkel om spullen voor uw bedrijf op te halen, of een conferentie in een andere staat. En als het gaat om het aftrekken van deze reiskosten, moet u kiezen om ofwel de standaard kilometervergoeding af te trekken of de werkelijke kosten van uw gas, olie, en andere uitgaven. De standaard kilometervergoeding voor 2020 is 57,5 cent per mijl.

Welke methode u ook kiest, u moet een goede administratie bijhouden. Noteer voor elke reis zorgvuldig de datum, het aantal kilometers en het doel van de reis. Bereken uw aftrekbare kilometers met behulp van de kilometervergoeding calculator van TaxAct.

Vergeet niet om de kosten van parkeren en tol af te trekken. Deze kosten zijn aftrekbaar naast de andere autokosten of het standaardkilometertarief.

Reiskosten

Hier vindt u een lijst met veel voorkomende zakelijke reiskosten die u kunt aftrekken:

• Maaltijden (50 procent aftrekbaar)
• Onthoud
• Vlieg-, trein-, of buskosten
• Taxi’s en limousines
• De kosten van het vervoer van benodigdheden, zoals displaymateriaal
• Droogkuis en wasgoed terwijl u reist
• Zakelijke uitgaven tijdens het reizen, zoals internet- en telefoonkosten

Combineren van zaken en plezier

Het is verleidelijk om zaken en plezier op reis te combineren als u zelfstandig ondernemer bent. Als u toch naar Las Vegas moet, waarom dan niet een paar dagen langer de bezienswaardigheden bekijken – en misschien iemand meenemen?

Er is niets mis mee om van zakenreizen te genieten, maar zorg ervoor dat u alleen het deel van uw reis aftrekt dat daadwerkelijk voor zaken is. Als u bijvoorbeeld voor uw plezier twee extra nachten in Las Vegas verblijft, kunt u de hotelkamer en andere kosten voor die twee dagen niet aftrekken.

Niet als uw echtgenoot/echtgenote of andere reisgenoot in loondienst is, kunt u zijn of haar reiskosten in het algemeen niet aftrekken. Dat betekent dat u het tweede vliegticket niet kunt aftrekken. U kunt echter wel het bedrag aftrekken dat uw hotelkamer voor één persoon zou hebben gekost, en dat is vaak hetzelfde of niet veel anders dan het voor u beiden is.

Meer informatie:

• Vijf manieren om te besparen op last-minute vakantiereizen
• Reizen in het laagseizoen om geld te besparen
• Travel Hack uw zomervakantie om geld te besparen
• Professionele tips voor het scheiden van zakelijke en privéfinanciën