Hoe bereken je de kosten van je projecten met manuren

Manuren, ook wel person-hours genoemd, zijn de meeteenheid die in projectmanagement wordt gebruikt om de inspanningen te meten die nodig zijn om een taak te voltooien.

1 manuur = werk voltooid in een uur ononderbroken inspanning door een gemiddelde werknemer.

Het berekenen van manuren is de basis om de kosten per project te kunnen meten van elk type expert en zijn bijdrage aan het resultaat.

Start met het berekenen van de kosten van al uw resources per professionele categorie met ITM Platform

Het totaal aantal manuren per taak wordt verkregen door het aantal mensen dat aan een taak is toegewezen te vermenigvuldigen met de totale tijd die nodig is om de taak te voltooien.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat 15 arbeiders in een metaalfabriek en 10 werkdagen besteden aan het voltooien van een order van 800 producteenheden.

Uitgaande van 6 werkuren per dag, wordt het totaal aantal manuren verkregen door vermenigvuldiging van het volgende:

15 x 10 x 6 = 900 uur

Daaruit volgt dat de productiviteit gelijk is aan 800/900 = 0,89 eenheden per uur. Zoals we weten met de kosten van manuren, is het eenvoudig te berekenen hoe de arbeidskracht bijdraagt aan de kosten per eenheid en de winstgevendheid van de productlijn.

Daarnaast kan deze verhouding als uitgangspunt worden genomen voor het meten van productiviteitsverbeteringen, het invoeren van nieuwe processen en het verlagen van kosten.

Bij een complexer project moet er echter ook rekening mee worden gehouden dat de kosten van manuren variabel zijn, afhankelijk van de beroepscategorie waarmee ze overeenkomen.

Niet alle teamleden kosten hetzelfde

Een vereiste om de totale arbeidskosten van het project te kunnen berekenen, is het in aanmerking nemen van verschillende uurtarieven voor elke beroepscategorie. In een IT-project zal een uur van een junior programmeur bijvoorbeeld niet evenveel kosten als van een senior programmeur.

Bij het berekenen van de kosten van het project op basis van manuren, moet u er dus rekening mee houden dat de vermenigvuldiging van de kosten moet worden gefactoriseerd naar elke categorie:

Totale kosten = (CH1 x HH1) + … + (CHn x HHn)

Waarbij CH1 gelijk is aan de kosten per uur van de beroepscategorie 1 en HH1 het totaal van de door de beroepscategorie 1 geschatte manuren is.

Kosten per project berekenen met ITM Platform

Met ITM Platform kunt u de kosten van taken en projecten berekenen met manuren. Hiervoor hoeft u slechts de waarden van 3 variabelen te definiëren:

• De beroepsprofielen van uw organisatie

• De vergoedingen die bij elk beroepsprofiel horen

• Standaardkosten, die zullen worden berekend wanneer een generieke werknemer wordt toegewezen.

Zie in deze tutorial hoe u beroepsprofielen, tarieven en standaardkosten kunt definiëren om de kosten van al uw taken en projecten te berekenen.