Hoe je een uitnodiging in het Engels beleefd afslaat
Een uitnodiging in het Engels accepteren is eenvoudig. Het enige wat u hoeft te doen is de gastheer van het evenement te laten weten dat u in staat bent om aanwezig te zijn. Maar soms moet je een uitnodiging afslaan. Of het nu is omdat je al een andere verplichting hebt of gewoon omdat je niet wilt gaan, je moet de gastheer of gastvrouw dat laten weten op een manier die hem of haar niet van streek zal maken. Het klinkt lastig, maar het is eigenlijk heel simpel als je deze richtlijnen maar volgt.
Bedank de gastheer
Begin met de gastheer te bedanken voor de uitnodiging met een zin als “Heel erg bedankt voor de uitnodiging, ik waardeer het echt en het betekent heel veel.” Het is belangrijk om de gastheer te laten weten dat je de uitnodiging waardeert, zelfs als je deze later gaat afslaan.
Verontschuldig je voor het weigeren
Je kunt iets zeggen als “Sorry dat ik niet kan komen” of “Ik ben bang dat ik niet kan komen.” Deze uitdrukkingen werken even goed in gesproken als in geschreven Engels, dus je kunt ze gebruiken aan de telefoon of in een e-mail.
Leg uit waarom je niet kunt komen
Er zijn veel redenen waarom je een evenement misschien niet kunt bijwonen. Als u al een uitnodiging voor een evenement op hetzelfde tijdstip hebt geaccepteerd, kunt u zeggen “Ik heb al iets te doen” of als u het te druk hebt om aanwezig te zijn, kunt u zeggen “Ik heb op het moment te veel te doen”. Als je op het moment van het evenement in een andere stad of een ander land bent, kun je zeggen “Ik ben die dag niet in de stad.”
Een ander tijdstip aanbieden om af te spreken
Voor informele uitnodigingen die je niet kunt accepteren, kun je een alternatief tijdstip aanbieden om af te spreken. Als een vriend je bijvoorbeeld uitnodigt om iets te gaan drinken en je kunt niet komen, dan kun je zeggen: “Ik ben bang dat ik vrijdag niet kan komen. Volgende week ben ik wel beschikbaar.” Gebruik dit echter niet voor formele evenementen, want dan klinkt het onbeleefd.
Stuur een cadeau of kaart
Als je een uitnodiging voor een formeel evenement, zoals een bruiloft, moet afslaan, is het beleefd om toch een kaart of cadeau te sturen. Een cadeau met een briefje waarin u uitlegt hoezeer het u spijt dat u niet aanwezig kunt zijn, laat de gastheer of -vrouw weten dat u nog steeds om zijn of haar speciale gebeurtenis geeft.
Het belangrijkste bij het afslaan van een uitnodiging is dat je beleefd en tactvol bent. Ook al is het evenement niet belangrijk voor je, het feit dat je bent uitgenodigd toont aan dat de gastheer het evenement graag met je wil delen. Toon uw respect voor de gastheer en gebruik deze eenvoudige richtlijnen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt de volgende keer dat u een uitnodiging moet afslaan.
Post gerelateerd: Iemand uitnodigen in het Engels
