Persbericht

Wat is een Persbericht?

Een persbericht is een geschreven document dat is opgesteld voor de media – ook wel de pers genoemd – waarin iets nieuwswaardigs wordt aangekondigd. Dit document van 1-3 pagina’s wordt verspreid onder de media in de hoop dat verslaggevers en redacteuren de informatie zullen gebruiken in een komende TV- of radio-uitzending, in een uitgave van een krant of tijdschrift, of op de website van de media.

Redenen voor een persbericht

Er zijn een aantal situaties waarin het gebruik van een persbericht nodig kan zijn, zoals:

• Aankondiging van een bedrijf – Herstructurering, uitbreiding, verhuizing, nieuwe locaties, strategisch partnerschap, nieuwe financiers of investeerders zijn allemaal een persbericht waard.
• Productaankondiging – Nieuwe producten, verbeterde producten, nieuwe merken, nieuwe verkooppunten die het product dragen kunnen allemaal worden aangekondigd via een persbericht.
• Initiatiefaankondiging – Nieuwe interne of externe projecten die van invloed zijn op de gemeenschap van het bedrijf zouden geschikt zijn voor een persbericht.
• Medewerkersaankondiging – Nieuwe aanwervingen en promoties zijn een persbericht waardig.
• Eerbetonen of awards – Awards of speciale erkenning gegeven aan een bedrijf, product, project, of werknemer zijn allemaal persbericht-waardig.
• Onderzoeksresultaten – Het vrijgeven van de bevindingen van een enquête of studie van een soort met betrekking tot het bedrijf.

De belangrijkste vraag om jezelf te stellen voordat je er een voorbereidt is: “Wie geeft om deze informatie?” En zolang het antwoord mensen zijn die zich tot de pers zullen wenden voor informatie, ben je op de goede weg met je persbericht.

Aan de andere kant, als de enige mensen die geïnteresseerd zullen zijn in deze informatie je familie en vrienden zijn, of zelfs je werknemers, dan heb je echt geen publiek persbericht nodig.

Zo ziet een persbericht eruit

Om de pers – journalisten, schrijvers en redacteuren – duidelijk te maken dat de informatie die u hen geeft een persbericht is voor hun gebruik, en geen advertentie of brief aan de redacteur, moet u het in persbericht-formaat versturen. Ja, er is een specifiek formaat dat je moet gebruiken bij het opstellen van een persbericht. Hier zijn enkele van de belangrijkste kenmerken:

• In een rechter of linker bovenhoek, moet u de woorden “Media Contact,” gevolgd door de naam, telefoonnummer, en e-mailadres van de persoon moeten verslaggevers te bereiken als ze hebben follow-up vragen.
• Daaronder, aan de linkerkant van de pagina, de datum waarop de informatie kan worden openbaar gemaakt op te nemen. Als het onmiddellijk is, typ dan “Onmiddellijk vrijgeven”. Maar als u de aankondiging pas op een later tijdstip bekendmaakt, typt u: “Embargo until .”
• In het midden of aan de linkerkant van de pagina zet u een kop die de informatie in het persbericht samenvat. Dat zou kunnen zijn, “Jones gepromoveerd tot General Manager,” of “De Whoseewhatsit Named Top Toy van 2016.”
• Sommige persberichten gebruiken een subkop op de volgende regel, het verstrekken van een beetje meer detail, maar dit is optioneel.
• Op de volgende regel, dat is de eerste regel van uw release, omvatten de stad en de staat waar je bent in opgemaakt in alle hoofdletters, en de datum waarop u het maken van de aankondiging. Bijvoorbeeld: “CHICAGO, ILLINOIS – 21 november 2017.” Begin dan je aankondiging.
• Schrijf in een omgekeerde piramidestijl, waarbij de belangrijkste informatie in de eerste zin gaat, met de volgende belangrijkste tweede, enzovoort. Op deze manier, als een redacteur materiaal van de bodem moet snijden, kunt u er ten minste zeker van zijn dat de meest essentiële details zijn opgenomen.
• Double space uw paragrafen.
• Eindig met de symbolen, “###” in het midden onderaan uw bericht.

Wie om het te verzenden naar

Het krijgen van uw persbericht in de handen van de nieuwsmedia meest waarschijnlijk geïnteresseerd zijn in wat je te zeggen hebt is uw volgende uitdaging. Bedenk dus wie er überhaupt geïnteresseerd is in uw nieuws. Dit kunnen zijn:

• Uw lokale zakenwereld
• Uw klanten
• Uw prospects
• Influencers die u zaken doorverwijzen
• Potentiële zakenpartners
• Uw leveranciers
• Andere bedrijven in uw branche
• Gedachte leiders in uw branche

Maak vervolgens een lijst van de nieuwsmedia die de informatie die u deelt mogelijk zouden kunnen gebruiken en stuur deze naar hen. E-mail is prima.

Een goed geschreven persbericht, in de juiste opmaak, en naar de juiste journalist gestuurd kan duizenden, of zelfs tienduizenden, dollars aan gratis publiciteit opleveren.