United States Social Security Administration Records

Social Security Death Index (SSDI)

Online Resources

• 1935-2014 United States Social Security Death Index at FamilySearch – Hoe deze collectie te gebruiken; index. Ook bij Ancestry, findmypast, Fold3, GenealogyBank, MyHeritage, en Steve Morse.

De Social Security Administration werkt de Death Index maandelijks bij. Maar niet elke site werkt zijn database elke maand bij. Daarom kan het zijn dat wat u op de ene site vindt, niet beschikbaar is op een andere site.

Social Security Death Index (SSDI) Introduction

De “Social Security Death Index” is een database die is gemaakt van de “Death Master File” van de Social Security Administration. Dit is een index van overleden personen wier dood werd gemeld aan de Social Security Administration. Hij wordt bijgehouden sinds 1962, toen de verrichtingen werden geautomatiseerd. De index omvat een paar sterfgevallen van 1937 tot 1961, ongeveer 50 procent van de overledenen van 1962 tot 1971, en ongeveer 85 procent van de overledenen van 1972 tot 2005.

Trouwde vrouwen worden in deze index meestal onder hun gehuwde naam vermeld. Achternamen langer dan 12 letters worden ingekort tot 12 tekens. De plaats van overlijden is niet noodzakelijkerwijs de plaats van overlijden, het is de laatste woonplaats die de Social Security Administration in haar bestand heeft. Wanneer twee geografische divisies worden vermeld, vertegenwoordigen zij County/State in tegenstelling tot City/State. Bijvoorbeeld Jefferson,Texas verwijst naar het graafschap Jefferson en niet naar de stad Jefferson. Indien een plaatsnaam van laatste woonplaats niet vermeld is, kan deze gevonden worden door gebruik te maken van de postcode. De overlijdensdatum, de woonplaats op het tijdstip van overlijden, het sofi-nummer en de staat van uitgifte zijn doorgaans betrouwbare gegevens, aangezien de informatie rechtstreeks afkomstig is van het hoofdbestand van de Social Security Administration. Houd er echter rekening mee dat er fouten kunnen zijn opgetreden toen de informatie oorspronkelijk werd ingevoerd. De informatie over de naam en de geboortedatum is verstrekt door een informant en kan onnauwkeurig zijn.

De Social Security Administration (SSA) werd in 1936 opgericht en begon met het uitgeven van Social Security nummers om de inkomsten bij te houden die werknemers opgaven voor pensioenuitkeringen. In 1961 is de Internal Revenue Service begonnen met het gebruik van Social Security nummers om belastingbetalers te identificeren. De SSA stelt een uittreksel uit haar bestand ter beschikking voor verspreiding via de National Technical Information Service van het Department of Commerce. Omdat dit uittreksel betrekking heeft op overleden personen, wordt de informatie geacht tot het publieke domein te behoren. Verscheidene organisaties hebben dit bestand aangekocht en op hun websites geplaatst.

Het doel van deze index was tweeledig: om de uitkeringen aan begunstigden van pensioenfondsen, verzekeringsuitkeringen te beschermen en federale, staats- en lokale overheden en anderen te helpen die verantwoordelijk zijn voor het verifiëren van overleden persoon (personen) ter ondersteuning van de vervulling van uitkeringen aan hun begunstigden; en om identiteitsfraude te identificeren en te voorkomen, en personen te identificeren die zijn overleden. In 2014 wijzigde federale wetgeving de regels voor toegang tot het Social Security Death Master File. Records voor de meest recente 3 jaar zijn niet beschikbaar. Deze verzameling werd voor het laatst bijgewerkt in 2016.

Het volgende is een disclaimer van National Technical Information Service.

“De producten die op deze website worden geadverteerd, bevatten het volledige en officiële databankuittreksel van de Social Security Administration (SSA), evenals updates van het volledige bestand van personen die aan SSA zijn gemeld als zijnde overleden. SSA staat het gebruik van deze database als een dood verificatie instrument toe, maar merkt op dat de Death Master File (DMF) onnauwkeurigheden kan bevatten. Bijgevolg kan SSA de nauwkeurigheid van de DMF niet garanderen. Daarom is de afwezigheid van een bepaalde persoon in dit bestand geen bewijs dat de persoon in leven is. Verder is het in zeldzame gevallen mogelijk dat de records van een persoon die niet overleden is, foutief in de DMF opgenomen zijn.”

Voor aanvullende informatie over de index kunt u terecht op de pagina Limited Access Death Master File van de National Technical Information Service.

Meer informatie

• United States Social Security Death Index.

Inhoud SSDI

De SSDI heeft doorgaans de volgende informatie over de personen:

• Naam
• Socialezekerheidsnummer
• Staat uitgegeven
• Geboortedatum
• Overlijdensdatum
• Laatste verblijfplaats
• Eenmalige uitkering

Waarom sommige personen niet in de SSDI zitten

• Werkloos: Degenen die nooit hebben gewerkt, hebben misschien geen sofinummer gehad. Pas in 1987 werd het toekennen van een sofinummer bij de geboorte als optie voor de ouders ingevoerd. In 1971 werd het voor alle Amerikaanse burgers verplicht om een sofi-nummer te hebben als ze inkomen uit arbeid wilden ontvangen.
• Zelfstandigen: Degenen die zelfstandig waren kwamen niet in aanmerking voor een sofi-nummer. Hieronder vielen boeren, veel artsen, advocaten en andere zelfstandigen.
• Spoorwegwerknemers: De spoorwegwet gaf degenen die in de spoorwegindustrie werkten uitkeringen en hadden geen sociale zekerheid nodig.
• Gehuwde vrouwen: Vrouwen zijn in de index te vinden bij hun wettelijke naam. Als ze getrouwd waren, werden ze vermeld onder hun getrouwde naam, niet onder hun meisjesnaam.
• Overlijdens werden niet geregistreerd:

• Van 1937 tot 1961: zeer weinig overlijdens werden geregistreerd.
• Van 1962-1971: ongeveer 50 procent van de overledenen is te vinden in de SSDI.
• Van 1972 tot 2005 is ongeveer 85 procent van de overledenen terug te vinden in de SSDI.

Social Security Applications and Claims Index

Online Resources

• 1936-2007 U.S., Social Security Applications and Claims Index, 1936-2007 at Ancestry ($) – index

Achtergrond

Deze databank bevat informatie die aan de Social Security Administration is verstrekt via de aanvraag- of claimprocedure. Ze bevat ongeveer 49 miljoen mensen. Sommige records kunnen ongebruikelijke afkortingen of afgekorte vermeldingen voor provincie- en andere namen of interpunctiefouten in de gegevens bevatten.

Inhoud claims en aanvragen

De database bevat gewoonlijk de volgende informatie over de personen:

• Volledige naam van de aanvrager
• Social Security Number (SSN)
• Geboortedatum en -plaats
• Geboorteland
• Sekse
• Vader’s naam
• meisjesnaam moeder
• ras/etnische beschrijving (optioneel)

Extra kunt u wijzigingen vinden in het dossier van de aanvrager, waaronder naamswijzigingen of informatie over claims die zijn opgenomen.

SS-5 Application

Nadat u uw voorouder heeft gevonden in de Social Security Death Index en de Social Security Applications and Claims Index, wilt u wellicht een kopie bestellen van hun SS-5 Application. De huidige kosten bedragen USD 21 per record als het Social Security Number bekend is, en USD 21 als het nummer onbekend of onjuist is. De kosten worden u in rekening gebracht zelfs als de SSA geen informatie over de persoon kan vinden. Het kan tot zes maanden duren voordat u een rapport ontvangt, dus wees geduldig.

De SS-5 aanvraag is belangrijk voor een familiegeschiedenis onderzoeker vanwege de details die het verschaft. De SS-5 aanvraag bevat de volgende informatie:

• De volledige naam van de aanvrager
• Leeftijd op laatste verjaardag
• Geboortedatum en -plaats
• Vader en moeders volledige naam (inclusief de meisjesnaam van de moeder)
• Geslacht
• Getekende datum en handtekening van de aanvrager

Voor informatie over het bestellen van een kopie van een SS-5, zie de website van de Social Security Administration.
De pdf voor het bestellen van een Social Security Application van een overleden persoon per post is hier beschikbaar.
Hulpvolle informatie (actueel per november 2020) voor het online bestellen van de aanvraag is hier beschikbaar.