25 Pomysłów na kreatywną promocję wydarzenia

Zainspiruj swoją strategię wydarzenia dzięki tym 25 kreatywnym pomysłom na promocję wydarzenia. Konkursy, retargeting, zasadzki na celebrytów i wiele więcej.

Uczestnicy są powodem każdego wydarzenia, które organizujesz. Idealnie byłoby, gdyby każde wydarzenie, które planujesz, odniosło sukces w generowaniu świadomości i sprzedaży biletów oraz rejestracji na wydarzenie. Ale jak promować swoje wydarzenie w kreatywny sposób, który mieści się w przyznanym budżecie?

Kluczem może być po prostu odrobina inspiracji. Wiele strategii promocji wydarzenia, takich jak reklamy cyfrowe, może być bardzo skutecznych, ale może też poważnie nadszarpnąć Twój budżet. Z drugiej strony, wielu marketerów zatrudnia innowacyjne pomysły na promocję, które są w stanie wycisnąć więcej soku z działań marketingowych przy mniejszych kosztach.

Poznaliśmy 25 kreatywnych pomysłów na promocję wydarzenia, które możesz wykorzystać, aby zwiększyć liczbę rejestracji i dotrzeć do nowych odbiorców bez rozbijania banku.

1) Zoptymalizuj stronę rejestracyjną wydarzenia

Korzystając z niej w pełni, Twoja strona internetowa wydarzenia jest potęgą promocyjną. Aby ją zoptymalizować, upewnij się, że wykonujesz następujące czynności:

• Podłącz narzędzie do analityki internetowej, aby monitorować i wyciągać wnioski z ruchu
• Regularnie testuj A/B elementy projektu, takie jak kolory strony i nagłówki
• Użyj narzędzi do mapowania ciepła, takich jak HotJar, aby lepiej zrozumieć i poprawić doświadczenie użytkownika

Ale może to być czasochłonne, podjęcie tych kroków może pomóc Ci zwiększyć konwersje o 12%, tak jak UStream zrobił to w poniższym przykładzie. Wystarczyła tylko niewielka zmiana w ich CTA.

Źródło: Optimizely

2) Turn Attendees Into Event Ambassadors

Kampanie Ticket Boost to naturalny sposób na dotarcie do nowych, powiązanych odbiorców, którzy podzielają zainteresowania Twoich obecnych uczestników. Za każdym razem, gdy bilet jest sprzedawany, kupujący może zostać poproszony o udostępnienie specjalnego linku w mediach społecznościowych lub na e-mail. Ten link zawiera kod promocyjny, który daje nowym rejestrującym się zniżkę. Możesz nawet pójść o krok dalej i zaoferować dwustronną zachętę w postaci procentowego zwrotu kosztów dla osoby udostępniającej link za każdą nową rejestrację, którą otrzymają poprzez swój post promocyjny.

Tutaj przykład jednego z entuzjastycznych uczestników dzielących się miłością promocyjną:

Źródło: Bizzabo

3) Retargeting

Retargeting jest ogromnym dobrodziejstwem dla event marketerów. Umożliwia on podbicie nieliniowych ścieżek konwersji za pomocą śledzenia pikseli opartych na plikach cookie, co pozwala na bardziej skoncentrowane na danych podejście do promocji wydarzenia. Zacznij od tego, że będziesz miał pewny dostęp do danych o wydarzeniach (tutaj z pomocą przyjdzie Ci oprogramowanie do marketingu eventowego). Następnie zintegruj swoje kampanie społecznościowe i mailowe z wybraną platformą. Po tym, jak to zrobisz, przygotuj spersonalizowane reklamy z wiadomościami takimi jak ta widoczna poniżej.

Źródło: Race Roster

4) Segmentuj swoje listy e-mailowe

Istnieje wiele sposobów na segmentację list e-mailowych w celu kreatywnej promocji wydarzenia. Narzędzia takie jak platforma mailowa Bizzabo pozwalają na segmentację według typu biletu, lokalizacji, branży, poziomu stanowiska, roli kontaktu, wieku i statusu lidera.

Gdy już wybierzesz swoją grupę, łatwiej będzie Ci prowadzić do niej marketing. Pisz wiadomości z osobistymi liniami tematycznymi, CTA najbardziej odpowiadającymi ich potrzebom i przeprowadzaj różne testy, aby sprawdzić, co uzyska najwięcej odpowiedzi.

InVision jest globalną firmą, która organizuje wydarzenia na całym świecie. Oczywiście, wydarzenie w Londynie nie jest prawdopodobnie istotne dla kontaktu w Nowym Jorku. W poniższym przykładzie InVision targetuje kontakty z NYC na wydarzenie w NYC.

Źródło: InVision

5) Stwórz Społeczność Wydarzeń

Dowód społeczny i FOMO łączą się, aby stworzyć gwiezdne możliwości promocji wydarzeń. Tworząc społeczności takie jak ta na zdjęciu poniżej, przyszli uczestnicy mogą zobaczyć poziom zaangażowania i liczbę innych zainteresowanych uczestników.

Społeczności automatycznie tworzą dużą wartość dla potencjalnych klientów. Dzięki darmowym zasobom, interesującym rozmowom i możliwościom nawiązywania kontaktów, przyszli uczestnicy z pewnością skorzystają z własnego udziału.

Firma Namely stworzyła specjalną społeczność dla uczestników swoich wydarzeń o nazwie Backstage Pass. Członkowie tej społeczności mają możliwość nawiązywania kontaktów, dzielenia się pomysłami, a nawet wpływania na wydarzenia organizowane przez Namely.

Źródło: Namely

6) Zintegruj się ze swoim CRM

Integracje oprogramowania eventowego mogą sprawić, że codzienne zadania staną się prostsze i mniej czasochłonne. Na przykład Zapier oferuje szereg opcji integracji z programami takimi jak Salesforce, co pozwala łatwo połączyć CRM (lub inne ważne narzędzie biznesowe) z Twoim ulubionym oprogramowaniem do zarządzania wydarzeniami. Rezultat? Zautomatyzowana aktualizacja rekordów i pozyskiwanie leadów, co zmniejsza możliwość popełnienia błędów. Dodatkowo, posiadanie czystych danych zapewnia oszczędność czasu przy jednoczesnym zapewnieniu ponadprzeciętnego doświadczenia przy rejestracji uczestników.

Integracja CRM z oprogramowaniem do zarządzania wydarzeniami za pomocą Zapier to proces dwuetapowy. Jak zobaczysz poniżej, możesz wybrać wyzwalacz i odpowiadającą mu akcję z rozwijanego menu. Żaden inny kod ani działanie nie jest wymagane.

Źródło: Zapier

7) Zintegruj się ze swoją platformą Marketing Automation

Integracje nie ograniczają się tylko do CRM-ów. Możesz również użyć Zapier, aby zsynchronizować swoje oprogramowanie do marketingu wydarzeń z platformą marketing automation. Na przykład, Zapier może połączyć HubSpot z platformą do zarządzania wydarzeniami, aby usprawnić zadania 90 różnych zadań, w tym budowanie listy kontaktów wyzwalane przez akcje w mediach społecznościowych. Więcej na temat automatyzacji marketingu wydarzeń można dowiedzieć się tutaj.

Źródło: Zapier

8) Przeprowadzaj konkursy dla działów

Korzystaj z przyjaznej rywalizacji między działami, zachęcając pracowników do sprzedaży największej liczby biletów. Niektóre platformy do zarządzania wydarzeniami, takie jak Bizzabo, umożliwiają organizacjom uruchomienie grupowych kodów promocyjnych, dzięki czemu można śledzić wyniki jednego zespołu w porównaniu z innym zespołem.

W przypadku mniejszych zespołów, zorganizuj konkurs według indywidualnych współpracowników.

Źródło: Bizzabo

9) Partnerstwo z innym wydarzeniem

Dlaczego by nie pomóc koledze organizatorowi poprzez połączenie sił i, co ważniejsze, publiczności? W wielu przypadkach partnerstwo z innymi wydarzeniami może również pomóc Twojemu wydarzeniu. Weźmy na przykład to, co zrobił Brightcove PLAY, kiedy połączył siły z Content Marketing World. Brightcove stworzyło PLAY Studio dla firm z branży technologicznej, na które zapraszało tylko zaproszonych gości, a które nakładało się na istniejące wcześniej wydarzenie.

W swoim profilu Event Heroes na Bizzabo, wiceprezes ds. marketingu w Brightcove opowiedziała nam o współpracy z Content Marketing World. Ich celem było przyciągnięcie potencjalnych klientów, którzy są powiązani z ich listą docelowych nabywców.

Stworząc silną markę wydarzenia, możesz dawać i otrzymywać wartość z już istniejących wydarzeń w ciągu roku.

Źródło: Brightcove

10) Limited-Time Offers

Zrównoważ wysoki bazowy koszt rejestracji na wydarzenie za pomocą przerywanych zniżek dystrybuowanych za pośrednictwem mediów społecznościowych i e-mail marketingu. Rozsyłając oferty przez cały rok, będziesz przypominał swoim odbiorcom o wydarzeniu.

Wykorzystasz również tworzenie niedoboru poprzez małe okienka okazji do ulepszeń lub zniżek. Uczestnicy, którzy już zaplanowali swój udział w wydarzeniu, mogą również skorzystać z przypomnienia, aby zakończyć rejestrację wcześniej niż później.

Tutaj znajduje się świetny przykład ograniczonych czasowo ofert w akcji. Zauważ, jak Base podkręciła tempo z tym przypomnieniem, że zostało już tylko tyle biletów early bird.

Źródło: Base

11) Różne rodzaje biletów

Psychologia stojąca za warstwowymi opcjami cenowymi dowodzi, że włączenie wielu pakietów biletów może w podstępny sposób wskazać potencjalnym klientom wartość droższych opcji. Oto kilka popularnych opcji, które warto uwzględnić:

• VIP
• Wyłącznie streaming
• Basic
• Multi-.Admission or Group
• Multi-Day

Możesz również dodać dodatki, takie jak audio i slajdy z wyróżnionych prezentacji lub ekskluzywny swag eventowy, jak widać na tym przykładzie.

Źródło: B2B Marketing Exchange

12) Get Featured in an Events Directory

Pozycjonowanie na kilku dobrze uczęszczanych katalogach wydarzeń cyfrowych może prowadzić do ogromnego wzrostu zasięgu odbiorców. Wyślij e-maile lub samodzielnie zgłoś swoje wydarzenie do różnych list. Wybierz te, które specjalizują się w lokalizacji wydarzenia lub branży, jak ten przykład z Bizzabo, że wydarzenia technologiczne na 2018 rok.

Źródło: Bizzabo

13) Pokaż przyszłym uczestnikom, na co mogą liczyć w tym roku, pokazując im najważniejsze wydarzenia lub zwiastun z poprzednich imprez. Dzieląc się urywkami z warsztatów i mikserów, potencjalni uczestnicy mogą poczuć energię i ton Twojego wydarzenia.

Dla Pulse 2017, Gainsight zaimplementował energiczną muzykę, improwizowane referencje oraz ujęcia zabawnych i nieoczekiwanych działań, aby przekazać wartość swojego wydarzenia.

14) Wyróżnij prelegentów i partnerów na swoim blogu

Wzoruj się na blogu Growth Marketing Conference i udostępniaj ekskluzywne treści od gości specjalnych przed lub po otwarciu sprzedaży biletów. Zleć partnerom wydarzenia stworzenie treści, które odnoszą się do ich prezentacji lub do tematu wydarzenia jako całości. Spraw, aby każdy artykuł można było udostępnić w mediach społecznościowych i umieść przycisk „Zarejestruj się teraz” w swoim nagłówku (jak ten).

Źródło: Growth Marketing Conference

15) Stwórz łatwą do przeglądania agendę wydarzenia

Stwórz czyste i przejrzyste harmonogramy, które są łatwe do przeglądania dla uczestników dzięki narzędziom takim jak agenda wydarzenia Bizzabo. Świetny projekt podnosi postrzeganą wartość wydarzenia i sprawia, że potencjalni goście łatwiej dowiedzą się, czego mogą oczekiwać po zakupie.

Szukaj narzędzia w pełni konfigurowalnego, wyposażonego w funkcje takie jak przeciągnij i upuść oraz tworzenie wielościeżkowych agend. Klient Bizzabo, CoinDesk, używa eleganckiego projektu, który ułatwia tworzenie agendy wydarzenia.

Źródło: CoinDesk

16) Zaoferuj bezpłatny kurs certyfikacji umiejętności

Czy Twoje wydarzenie skupia się wokół publiczności, która uwielbia się uczyć? Dlaczego nie zaoferować przyszłym uczestnikom mini klasy wideo dla poszukiwanego zestawu umiejętności? Pójdź w ślady LinkedIn Learning, którego platforma oferuje szeroki wachlarz tematów prowadzonych przez ekspertów. Ich model jest dla Ciebie łatwy do powielenia. Po prostu poproś zaproszonych prelegentów i interesujących sponsorów, aby pojawili się w wykładach wideo, które Twoi uczestnicy będą chcieli obejrzeć.

Źródło: LinkedIn

17) Start a Podcast

Czy zdecydujesz się prowadzić go samemu, czy zlecić to sponsorowi, istnieje wiele świetnych zastosowań dla treści podcastów w strategii promocji wydarzenia. Ponieważ Podfest to przede wszystkim podcasty, było absolutnie konieczne, aby włączyć je do planu marketingowego wydarzenia. Wykorzystują swój program do aktualizacji społeczności, przedstawiania interesujących gości i dalszego ugruntowywania swojej pozycji jako autorytetów w tej przestrzeni.

Źródło: Podfest Expo

18) Early Bird Raffle Giveaway

Dalej zachęć uczestników do wczesnego zakupu, automatycznie wprowadzając ich do specjalnego konkursu podczas zakupu. Możesz zawrzeć w nim prezenty takie jak swag, upgrade VIP lub darmowy parking. Austin City Limits Festival oferuje cały pakiet gadżetów jednemu szczęśliwemu zwycięzcy, który zdecyduje się wpisać swoje dane w formularzu lub połączyć się ze swoim kontem Spotify.

Źródło: ACL Festival

19) Użyj Snapchat/Instagram’s Geofilter Tools

Zachęcenie uczestników do angażowania się jest łatwe, gdy dodasz zabawne filtry do doświadczenia. Promuj swoje wydarzenie z wyprzedzeniem, tworząc i dodając je do przyszłej lokalizacji wydarzenia. Dołącz nazwę wydarzenia, logo i daty, tak jak w tym przykładzie Historic Odessa Brewfest.

Źródło: Odessa Brewfest

20) Showcase Individual Sponsors and Special Guests

Promocja sponsorów wydarzenia jest krytycznym elementem marketingu wydarzenia. Pozwól swoim przyszłym gościom dowiedzieć się nieco więcej o swoich sponsorach, niż tylko ich logo. Podziel się na swoich mediach społecznościowych historiami i anegdotami z życia poszczególnych przedstawicieli marki w stylu „Humans of New York”. Dodanie tego osobistego akcentu pomoże również potencjalnym sponsorom zobaczyć, jak ich wartości pokrywają się z Twoim wydarzeniem.

Źródło: Humans of New York

21) Celebrity Ambush Endorsements

Neil Gaiman sławnie wszedł do księgarni na lotnisku JFK, podpisał kopie swojej książki „Trigger Warning” i zostawił je tam, aby fani mogli je znaleźć, ogłaszając swój żart po fakcie za pośrednictwem mediów społecznościowych. Zastosuj tę taktykę w przypadku znanych gości, którzy są gotowi na małą przygodę. Zleć im podpisywanie książek lub nawet niespodziewane występy na innych imprezach firmowych.

Źródło: Neil Gaiman’s Facebook Page

22) Osadź widżety rejestracyjne na różnych stronach internetowych

Z pewnością strona internetowa wydarzenia jest drzwiami wejściowymi do wydarzenia – to tutaj większość ludzi zarejestruje się na wydarzenie – ale dlaczego nie zapewnić wielu drzwi? Niektóre narzędzia do rejestracji na wydarzenia pozwalają organizatorom na osadzenie widgetów rejestracyjnych wszędzie tam, gdzie uznają to za stosowne. Twoja główna strona, Twój blog, a nawet strona partnera – świat online jest Twoją ostrygą.

W poniższym przykładzie, zespół HubSpot INBOUND osadził widget rejestracyjny Bizzabo na specjalnie przygotowanej stronie internetowej.

Źródło: INBOUND

23) Gamify Your Registration Process

Czy zdecydujesz się stworzyć rzeczywistą grę wideo dla swojej marki wydarzenia, czy zaoferować wirtualne odznaki dla benchmarków uczestników, dodanie elementu nagrody do strategii promocji wydarzenia ma potencjał, aby uczynić rzeczy nieco bardziej interesującymi. Extra Life, organizacja charytatywna zajmująca się grami wideo, posiada tablice rankingowe dla wszystkich darowizn przekazanych przed, w trakcie i po wydarzeniu, zachęcając zespoły do wzajemnego prześcigania się.

Źródło: Extra Life

24) Podaruj pakiety biletów na wydarzenie

Zwiększ świadomość wydarzenia poprzez włączenie specjalnych pakietów biletów na wydarzenie do powiązanych branżowych loterii i aukcji. Nie tylko zwycięzcy będą mogli pochwalić się swoją ekskluzywną nagrodą swoim rówieśnikom, ale również wszyscy ci, którzy zostali zgłoszeni będą teraz wiedzieć o Twoim wydarzeniu. Możesz również stworzyć własną wirtualną loterię za pomocą narzędzi takich jak AccelEvents, w której uczestnicy będą mogli wziąć udział niezależnie od tego, gdzie się znajdują.

Źródło: Accelevents

25) Sponsor a Wi-Fi Hotspot

Zdobądź cenne dane marketingowe sponsorując hotspot wi-fi w i wokół lokalizacji Twojego przyszłego wydarzenia. Możesz nawet pójść o krok dalej i zbadać, które kawiarnie, miejsca do pracy czy centra konferencyjne są często odwiedzane przez Twoją grupę docelową.

Jak widać na tych przykładach, możesz zachować prostotę, wyświetlając swoje logo i umożliwiając bezpośredni dostęp. Możesz też pochwalić się darmowymi usługami, nowymi aplikacjami i zawrzeć bardziej szczegółowe formularze.

Źródło: Trade Show Internet

Wrapping Up: Twój Plan Promocji Wydarzenia

Te 25 pomysłów na promocję wydarzenia zapewnia bogactwo inspiracji do zwiększenia sprzedaży biletów na wydarzenie i rejestracji. Bez względu na to, jak zdecydujesz się promować swoje następne wydarzenie, warto pamiętać o następujących głównych punktach:

1. Podążaj za zabawą. Jeśli dla Ciebie to nie jest zabawa, dlaczego Twoi uczestnicy mieliby czuć się inaczej?
2. Wypróbuj nowe narzędzia. Branża eventowa przeżywa technologiczny renesans. Pamiętaj, aby dowiedzieć się, co jest tam nowego, gdy zaczynasz formułować swój plan promocji wydarzenia.
3. Nie wiesz, dopóki nie spróbujesz. Nawet mniejsze budżety wydarzeń mają swobodę ruchu, aby wypróbować nowe darmowe lub tanie strategie. Najlepszym sposobem na naukę jest zobaczenie z pierwszej ręki, co robi lub nie działa dla twojej unikalnej publiczności.

Promocja wydarzenia nie musi być ani trudna, ani droga. Wszystko, czego wymaga, to trochę nieszablonowego myślenia, aby ją ściągnąć. Tak długo, jak wybierasz strategię, która jest ekscytująca zarówno dla Ciebie, jak i Twojej publiczności, nie możesz się pomylić.