Jak rozpocząć karierę w planowaniu eventów? 5 Ways to Kickstart Your Events Career

Tak jak nie ma jednej drogi do wspaniałego wydarzenia, tak nie ma jednej wypróbowanej i prawdziwej ścieżki, która w magiczny sposób prowadzi do kariery w planowaniu wydarzeń. Jest to dziedzina, która rozwija się dzięki pomysłowości, kreatywności i ciągłym zmianom. Mimo to, istnieją pewne kroki, które należy podjąć, aby rozpocząć podróż, zbudować umiejętności i wyrobić sobie nazwisko.

Czytaj dalej, aby zapoznać się z najlepszymi strategiami na rozpoczęcie udanej i satysfakcjonującej kariery w planowaniu wydarzeń.

Odkryj jak rozpocząć karierę w planowaniu wydarzeń:

Zbuduj silny fundament wiedzy branżowej.

Edukacja jest świetnym sposobem na zdobycie fundamentalnej wiedzy na temat branży eventowej i całej branży hotelarskiej. Odróżnij się od innych poszukujących pracy dzięki specyficznym dla branży fundamentom edukacyjnym. Będziesz się wyróżniać, ponieważ zainwestowałeś w specjalistyczne szkolenie. Edukacja ta jest tak samo pomocna przy zakładaniu własnej firmy zajmującej się planowaniem wydarzeń, jak i przy zatrudnianiu. Jest to również świetny sposób na poznanie różnorodności miejsc pracy związanych z planowaniem w branży.

Czy na planistów eventowych jest duże zapotrzebowanie?

Przemysł eventowy rozwija się – a zapotrzebowanie na planistów eventowych ma rosnąć w szybszym niż przeciętne tempie siedmiu procent do 2028 roku.

Jakiego rodzaju stopnia lub certyfikatu potrzebujesz, aby zostać event plannerem?

Nie potrzebujesz stopnia naukowego, aby zostać event plannerem, ale pewne kwalifikacje i certyfikaty mogą pomóc Ci zostać zauważonym i zatrudnionym.

Istnieją dziesiątki szkół wyższych i uniwersytetów, które oferują stopnie naukowe w pokrewnych dziedzinach, samodzielne kursy eventowe, oznaczenia spotkań i programy certyfikacyjne. Kursy te są prowadzone przez profesjonalistów z branży, którzy znają ten biznes od podszewki. Bez względu na to, czy ukończysz studia w zakresie hotelarstwa, czy też podejmiesz kilka programów certyfikacyjnych, skorzystaj z każdej okazji do nawiązania kontaktów, jaką oferują.

Jakich umiejętności potrzebują planiści wydarzeń?

Planista wydarzeń powinien być:

• Zorganizowany
• Otwarty na współpracę
• Chęć dostosowania się
• Kreatywny
• Skoncentrowany
• Uzdolniony do wielozadaniowości
• Dobry w budżetowaniu
• Doskonały komunikatywny i spokojny pod presją
• Mocny w nawiązywaniu kontaktów
• Gotowy do negocjacji
• Przygotowany do podróży

Przydatna edukacja dla planistów wydarzeń:

• PR i komunikacja
• Marketing
• Projektowanie
• Księgowość
• Zarządzanie

Przekształć wszystkie doświadczenia związane z organizacją imprez (i nie tylko) w odpowiednie doświadczenie.

Kultywowanie zróżnicowanego portfela doświadczeń – w ramach branży eventowej lub poza nią – pokazuje, że rozwinąłeś zróżnicowany i wartościowy zestaw umiejętności. Czy masz doświadczenie w zakresie żywności i napojów? Twoje umiejętności budowania relacji, wiedza na temat żywności i żywienia oraz wielozadaniowość to mocne strony. Pracowałeś w handlu detalicznym? Wykorzystaj swoje umiejętności pracy z ludźmi i wiedzę o klientach, aby zaprojektować wydarzenia, które spodobają się uczestnikom. Być może jesteś osobą, która tworzy przyjęcia dla rodziny i przyjaciół.

Przeglądaj swoją pracę i pasje pod kątem możliwych do przekazania umiejętności miękkich. Zdecyduj, w jaki sposób te umiejętności uzupełniają wydarzenia, które chcesz stworzyć i zaplanować, i uwzględnij je w sekcji doświadczenia w swoim portfolio planowania wydarzeń.

Jak zbudować portfolio planowania wydarzeń jako nowicjusz

Wykaż swoją kreatywność za pomocą zainscenizowanych zdjęć wydarzeń. Czy Twoje oko do projektowania dekoracji lub kreatywnego wykorzystania naturalnych elementów wyróżnia się? Połącz się z lokalnymi fotografami, sklepami ślubnymi, agencjami wynajmu mebli, lokalnymi modelami i miejscami, aby zainscenizować układy wydarzeń dla zdjęć promocyjnych, które przyniosą korzyści wszystkim zaangażowanym grupom. Zrób zdjęcia przed i po, aby pokazać swoją pracę.

Dostosuj swoją obecność w Internecie. Galerie zdjęć, wpisy na blogach i filmy są popularne wśród planistów, ale zamiast zajmować się wszystkimi platformami, skup się na kultywowaniu jednej lub dwóch platform. Celem nie jest bycie wszędzie. Wyjątkowa treść zapewnia lepsze wyniki.

Użyj swojej naturalnej zdolności jako inicjatora rozmów, aby pobudzić dyskusje online. Podziel się wskazówkami, listami kontrolnymi i ulubionym oprogramowaniem do planowania imprez z innymi planistami lub załóż wideo blog podróżniczy, aby podkreślić najlepsze miejsca na imprezy w Twojej okolicy.

Załóż bloga i pisz o tym, co robisz jako planista. Nawiąż kontakty z innymi planistami i zaoferuj pisanie gościnnych wpisów na ich stronach. Spójrz na wytyczne dotyczące składania wniosków dla magazynów i innych publikacji i zdobądź swoją pracę do nich, jak również.

Podwiń rękawy dla dobrej sprawy. Organizacje charytatywne mogą wykorzystać wszystkie ręce na pokład, jeśli chodzi o fundraisery non-profit i inne wydarzenia charytatywne. Przejmij prowadzenie lub dołącz do komitetu, aby zdobyć doświadczenie, które możesz dodać do swojego portfolio.

Zbierz referencje od klientów. Poproś o rekomendacje od swoich kontaktów osobistych i zawodowych, niezależnie od tego, czy planowałeś dla nich wydarzenia, czy też mają doświadczenie we współpracy z Tobą. Właściwe referencje zwiększają wiarygodność, pokazując, że możesz działać tak dobrze, jak twierdzisz.

Obejmuj różne formaty portfolio. Nie ma jednego najlepszego formatu portfolio. Docieraj do właściwych klientów za pomocą różnych opcji. Strona internetowa umieszcza Twoje informacje na wyciągnięcie ręki, podczas gdy fizyczne portfolio jest świetne do spotkań osobistych. Pinterest pozwala na gromadzenie i dzielenie się inspiracjami, co może dać klientom poczucie Twojego stylu. Twój profesjonalny Instagram jest świetną społeczną wizytówką dla potencjalnych klientów.

Zrównoważ swoje doświadczenie logistyczne i swoją kreatywność.

Wybitny profesjonalista angażuje swoją logiczną i kreatywną stronę w swojej pracy.

Logika i logistyka są podstawą udanych wydarzeń. Musisz być zainteresowany drobiazgowymi szczegółami, a nie tylko kreatywnym, wielkim obrazem. Będziesz zastanawiał się nad budżetem imprezy i układem planu piętra, co wymaga umiejętności logicznego myślenia i planowania. Niezadowoleni uczestnicy i klienci powstają, gdy wydarzenia są niezorganizowane lub nie są dopracowane z precyzją.

Po przeciwnej stronie, planiści imprez muszą myśleć kreatywnie. Ten sposób myślenia przydaje się podczas ustalania estetyki firmy, opracowywania motywów przewodnich imprez czy projektowania grafiki. Twoja kreatywność odróżnia również Twoje wydarzenia od innych, dając im czynnik „wow”, który przyciąga klientów. Spersonalizowana lista kontrolna do planowania wydarzeń może pomóc Ci w zarządzaniu logistyką, zapewniając jednocześnie wystarczającą ilość czasu na wygenerowanie tych wielkich, porywających pomysłów.

Darmowe zasoby, które każdy nowy planista wydarzeń powinien znać:

• Canva to platforma do projektowania graficznego, która ułatwia tworzenie plakatów, zaproszeń, ulotek i grafik do mediów społecznościowych.

• Social Tables oferuje wiele narzędzi do planowania wydarzeń, od schematów wydarzeń po zarządzanie gośćmi.

• Grammarly oferuje darmową aplikację do sprawdzania gramatyki, która zawiera funkcję wykrywania tonu głosu, dzięki czemu można zrobić najlepsze wrażenie podczas docierania do potencjalnych klientów.

• Śledź swoje spotkania i terminy dzięki Appointlet, intuicyjnej aplikacji do planowania, która ma pełną funkcji wersję bezpłatną.

• Stwórz swoje cyfrowe portfolio za pomocą motywu strony internetowej WordPress – bezpłatnie, jeśli używasz adresu marki 'wordpress.com', lub uzyskaj jeszcze więcej motywów, jeśli podłączysz konto wordpress.org do swojego hostingu i nazwy domeny.

• Skontaktuj się z lokalnym biurem SCORE, aby uzyskać pomoc w planowaniu biznesowym.

• Odkryj miejsca, przeczytaj recenzje, porównaj ceny i znajdź inspirację na Wedding Spot.

Zasiej ziarna dla kariery planowania wydarzeń w sektorze, który kochasz.

Jeśli chodzi o polowanie na pracę w wydarzeniach, nie ograniczaj się. Wiele typów organizacji organizuje wydarzenia i szuka profesjonalistów, którzy mogą podjąć się roli planisty. Jesteś pasjonatem pracy lokalnej organizacji non-profit? Zgłoś się na ochotnika, aby pomóc ich planistom lub samemu zaprojektować dla nich wydarzenia. Jeśli interesujesz się sztuką lub opieką zdrowotną, możesz poszukać współpracowników w tych organizacjach, aby zbudować swoje portfolio.

Czy pracujesz dla firmy farmaceutycznej i planujesz ich coroczną konwencję, czy też pracujesz dla małej restauracji, która planuje i organizuje imprezy towarzyskie, wciąż zdobywasz cenne doświadczenie w branży eventowej.

Aby zrozumieć różnorodne możliwości branży eventowej, pamiętaj o dwóch akronimach:

1. MEEC. Jest to skrót od nazwy rynku „Meetings, Expositions, Events, and Conventions”. Wydarzenia MEEC obejmują podróże, gościnność i wydarzenia korporacyjne, często o charakterze biznesowym.

2) SMERF. Jest to skrót od nazwy rynku „Social, Military, Educational, Religious, and Fraternal”. Wesela, pokazy ślubne, przyjęcia urodzinowe i zjazdy rodzinne wchodzą w zakres „społeczny”, a te rynki obejmują również działalność rekreacyjną, wydarzenia dla absolwentów i grupy sportowe. Rynki SMERF często wiążą się z weekendowymi imprezami rekreacyjnymi.

Pomimo, że planowanie weekendowego spływu pontonowego plus transportu dla grupy 25 osób jest dalekie od eleganckich wydarzeń, które masz nadzieję koordynować, jest to fantastyczny sposób na naukę, nawiązywanie kontaktów i rozwijanie swojego unikalnego stylu.

Zrób rozległe połączenia w branży eventowej.

Sposób numer jeden na rozpoczęcie kariery w branży eventowej to sieć, sieć, sieć – chodzi o to, kogo znasz i kto zna ciebie. Aby się ujawnić, weź udział w wydarzeniach sieciowych organizowanych przez organizacje hotelarskie. Networking może wydawać się zniechęcający na początku, ale jest to niezbędna umiejętność w tej branży.

Wskazówki dotyczące networkingu osobistego dla budowania kariery w planowaniu wydarzeń

Naucz się jak dołączyć do rozmowy. W tym celu warto najpierw skupić się na mowie ciała. Podchodząc do par lub grup trzyosobowych lub więcej w trakcie rozmowy, zwróć uwagę na osoby, których postawa jest lekko „otwarta”. Oznacza to, że ludzie są mile widziani i mogą dołączyć do dyskusji. Omijaj rozmowy, w których uczestnicy tworzą zamknięty krąg lub mają skrzyżowane ręce.

Zobowiązaj się do rozpoczęcia jednej lub dwóch rozmów. Pomyśl o rozmowach jak o ćwiczeniach – im więcej ćwiczysz, tym lepszy jesteś. Ćwicz rozpoczynanie rozmowy w mało wymagających środowiskach, takich jak lokalna kawiarnia lub siłownia, a następnie przejdź do wydarzeń networkingowych.

Rozwijaj otwarty, ciekawy umysł. Networking zawsze działa lepiej, gdy zadajesz szczere pytania i dzielisz się autentycznymi historiami o sobie.

Pamiętaj o właściwej etykiecie wizytówkowej. Choć wizytówki należy zawsze nosić przy sobie, nie należy rozdawać ich tylko dlatego, że prowadzi się z kimś rozmowę. Możesz nawiązać znaczące kontakty, jeśli dasz wizytówkę komuś, kto o nią poprosi, ale rozdawanie wizytówek każdej osobie, z którą rozmawiasz, to sieciowy odpowiednik spamowania skrzynek e-mailowych.

Kontynuuj działania i skup się na profesjonalnym budowaniu relacji. Odezwij się w ciągu 24 godzin. Przypomnij tej osobie, kim jesteś, gdzie się spotkaliście i odnieś się do rozmowy, którą odbyliście. Jeśli coś, co powiedziała, trafiło do Ciebie, daj jej znać. Jeśli mieszkacie blisko siebie, możesz zaprosić ją na kawę. Nie proś od razu o przysługę – zamiast tego nawiąż połączenie i zbuduj relację korzystną dla obu stron. Najbardziej wartościowy networking to ulica dwukierunkowa.

Wskazówki dotyczące networkingu online dla rozpoczęcia kariery w branży eventowej

Wiedz, z kim się kontaktować. Kiedy docierasz do profesjonalistów z branży eventowej lub potencjalnych klientów przez Internet, upewnij się, że są oni otwarci na kontakt poprzez swoje biosy w mediach społecznościowych i profile na stronie internetowej. Jeśli nie są zainteresowani nagabywaniem, uszanuj tę prośbę. Aby zaprezentować profesjonalną atmosferę, nie spamuj ich. Hashtagi są świetnym narzędziem do budowania sieci kontaktów. Podążaj za ulubionymi planistami, aby mieć oko na trendy i angażuj się, gdy jest to właściwe.

Spersonalizuj swoje kontakty. E-maile typu „kopiuj-wklej” są bezosobowe i gwarantują porażkę. Zamiast tego wykonaj badania: zbadaj LinkedIn, Twittera, biografie stron internetowych i inne, aby upewnić się, że docierasz do odpowiednich kontaktów z wiadomością, która będzie rezonować.

Dalej. Ponownie, nie pomijaj tego kroku, niezależnie od tego, czy nawiązujesz kontakty osobiście czy online.

How do event planners get their first client?

Dla wielu planistów, pierwszym klientem jest przyjaciel rodziny, który potrzebuje kreatywnego planisty z ograniczonym budżetem. Ale musisz zdobyć zainteresowanie poza swoją bezpośrednią siecią, aby zbudować bazę klientów i poszerzyć swoje umiejętności. W tym momencie, powinieneś mieć portfolio i pomysł na rodzaj klientów, które masz nadzieję przyciągnąć. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, stwórz swój biznesplan i ustal swoją strukturę opłat.

Podziel się swoim portfolio ze swoimi kontaktami w sieci i wyjaśnij, że jesteś otwarty na referencje. Nigdy nie wiadomo, kiedy ktoś będzie miał pełny kalendarz i powie o tobie dobre słowo. Połącz się z profesjonalistami z branży eventowej na Twitterze, używając hashtagów i wskocz do konwersacji.

Potencjalni klienci mogą również znaleźć Cię online poprzez różne źródła, w tym:

• Instagram. Konto Twojej firmy eventowej powinno prezentować zdjęcia glamour Twojego projektu eventowego.
• Akcje społecznościowe. Aby poszerzyć swój zasięg w pierwszych dniach działalności, poproś o akcje od przyjaciół i zwolenników mediów społecznościowych.
• YouTube. Nakręć filmik, który uchwyci Twój proces twórczy i pokaże Cię przy pracy.
• Post na blogu i vlogu. Podziel się wskazówkami i sztuczkami, a także zaoferuj pakiet wstępny, aby wygrać biznes od czytelników, którzy chcą, aby ktoś inny zajął się drobiazgami.
• Recenzje online. Jeśli prowadzisz własną firmę planowania wydarzeń, poproś o recenzje od przyjaciół i rodziny, którzy użyli cię do planowania wydarzeń. Poproś ich, aby zamieścili swoje recenzje na Yelp i Google Reviews.

Gdy wylądujesz na spotkaniu z potencjalnym klientem, podziel się swoimi umiejętnościami w sposób pewny siebie, bez nadmiernej sprzedaży. Opisz swoje doświadczenie i pokaż swoją pracę – zwracając uwagę na swoje mocne strony. Bądź jednak szczery w kwestii swoich ograniczeń, nie chcesz przecież powiedzieć „tak” większej ilości rzeczy, niż jesteś w stanie dostarczyć do perfekcji.

Jak planiści wydarzeń dostają swoją stopę w drzwiach?

Zebraliśmy kilka historii i wskazówek od założycieli znanych na całym świecie firm zajmujących się planowaniem wydarzeń, aby cię zainspirować. Jakie są ich wspólne cechy? Gotowość do podejmowania ryzyka, ciężka praca i wytrwałość, szukanie wszędzie kreatywnej inspiracji i traktowanie każdego nowego projektu jak czystej kartki papieru.

David Tutera

„Miałem mały sklepik, miałem śpiewającą firmę telegramową. Pewnego dnia przyszła matka i zapytała, czy mógłbym udekorować bar micwę jej syna tak jak okno i to było pierwsze dziecięce przyjęcie, które zrobiłem.”

– Z 'A Day In the Life of a Celebrity Wedding Planner.' Fast Company

Anabel Fielding

„Zaakceptuj i doceń potrzebę podejmowania ryzyka, to, że zostaniesz odtrącona i będziesz miała odrażające porażki. To jest po prostu podróż przez życie. Włącz się i nigdy się nie poddawaj.”

– Z książki 'Sekrety mojego sukcesu: Anabel Fielding, dyrektor naczelna, Quintessentially Events.' Evening Standard

Yifat Oren

„Na początku to byłam tylko ja pracująca 18 godzin dziennie przez cztery lata Biznes zdecydowanie był budowany przez słowo z ust.”

– Z 'Secrets of a Celebrity Wedding Planner: Inside the Million-Dollar Nuptials of Reese Witherspoon, Anne Hathaway and More”. E! News

Colin Cowie

„Każda panna młoda to nowa szansa. Skupiam się na DNA pary, lokalizacji, porze roku, a następnie dodaję do tego to, co pachnie, dotyka, smakuje, czuje i słyszy. To sprawia, że jest to ekscytujące, ponieważ każdy zestaw okoliczności jest inny. Dlatego moje prace wyglądają tak różnie.”

– Z 'Exclusive Interview With Colin Cowie Party Planner to the Stars.' Celebrity Style Weddings

Zacznij swoją karierę w planowaniu wydarzeń!

Nie ma pewnej ścieżki do kariery w planowaniu wydarzeń. Ale te pięć strategii pozwoli Ci rozpocząć dobrą podróż. Zbudujesz umiejętności, zdobędziesz doświadczenie i nawiążesz kontakty, które przybliżą Cię do Twoich celów zawodowych.