Produktywność i Ergonomia: The Best Way to Organise Your Desk

Gdy codziennie spędzasz wiele godzin przy biurku, nawet najmniejsze elementy Twojego miejsca pracy – takie jak pozycja monitora czy wysokość krzesła – mogą mieć ogromny wpływ na Twoją produktywność, a nawet zdrowie. Oto, co nauka mówi o najlepszych sposobach na ergonomię i produktywność w Twoim biurze.

Twoje miejsce pracy nie powinno Cię męczyć każdego dnia, ale to właśnie robią niewygodne krzesła, niechlujne biurka i słabe oświetlenie – nawet jeśli nie zauważasz tych rzeczy dzień po dniu. Jednak dzięki kilku zmianom możesz poprawić swoje środowisko pracy i sprawić, że biurko cię nie zabije.

• Infografika: Jak ustawić biurko, aby zwiększyć produktywność i ergonomię

• Podstawowe elementy idealnego miejsca pracy

• Jak ustawić biurko ergonomicznie

• Jak zorganizować biurko

Infografika: How to Set Up Your Desk for Productivity and Ergonomics

Poniższa ilustracja oferuje widok z lotu ptaka na niektóre z najważniejszych elementów zdrowego i wydajnego biura. Czytaj dalej, aby poznać więcej szczegółów, badań i sugestii. I nie krępuj się podzielić się tą grafiką z innymi, na swojej stronie lub na portalach społecznościowych. Pobierz lub zobacz obraz w pełnym rozmiarze.

Niezbędne elementy idealnego miejsca pracy

. idealnej przestrzeni roboczej

Nie lekceważ tego, jak bardzo Twoje otoczenie może wpłynąć na Twoją produktywność. Jedno z badań przeprowadzonych przez firmę Herman Miller wykazało, że wystrój miejsca pracy ma „niewielki, ale spójny i rzeczywisty wpływ” na wydajność pracowników – zwiększając ich produktywność o 16%, a satysfakcję z pracy o 9%. Rozważ ustawienie biurka z uwzględnieniem pięciu poniższych cech, aby wykonać więcej pracy w ciągu dnia przy mniejszym wysiłku.

Oświetlenie

Jakość oświetlenia w Twoim biurze może mieć wpływ na Twój nastrój i samopoczucie. Słabe oświetlenie – czy to przyćmione, czy ostre, pochodzące od napowietrznych lamp fluorescencyjnych – może powodować nadwyrężenie oczu, stres i zmęczenie. I odwrotnie, najlepszym rodzajem światła, jakie możesz mieć w swoim biurze, jest światło naturalne.

Już w 1979 r. naukowcy stwierdzili, że naturalne światło i naturalne widoki mają tendencję do zmniejszania stresu, poprawiania nastroju i morale, zmniejszania niepokoju i wspomagania koncentracji. W badaniu przeprowadzonym w 2014 r. naukowcy z Northwestern Medicine i University of Illinois at Urbana-Champaign odkryli, że pracownicy, którzy mieli więcej światła przez okna w biurze, spali lepiej i dłużej w nocy. Mieli oni również tendencję do większej aktywności fizycznej w porównaniu z pracownikami, których biura nie miały okien.

Powód, dla którego tak ważne jest regularne wystawianie się na światło dzienne? Światło słoneczne pomaga naszym ciałom utrzymać nasze wewnętrzne „zegary” lub rytmy okołodobowe – co wpływa na nasz sen i energię – jak również na uwalnianie przez nasz mózg serotoniny, hormonu, który pomaga nam czuć się skoncentrowanym i spokojnym.

Jeśli masz kontrolę nad tym, gdzie znajduje się Twoje biuro, wybierz pokój z oknem, aby uzyskać ten zastrzyk energii od słońca. Jeśli nie masz kontroli nad oświetleniem w miejscu pracy i nie masz szczęścia mieć biurka w pobliżu okna (a tym bardziej narożnego biura otoczonego oknami), spróbuj wychodzić na zewnątrz na przerwy w pracy i sprawdź, czy możesz kupić lampkę biurkową, która symuluje światło dzienne.

Jeszcze jedna rzecz do rozważenia, jeśli chodzi o oświetlenie: Położenie źródeł światła. Chcesz mieć wystarczająco dużo jednolitego światła, aby móc pracować bez mrużenia oczu, ale upewnij się również, że oświetlenie nie powoduje odblasków na monitorze. Z tego powodu nie siadaj tyłem do okna, chyba że możesz je zacienić. Nie siadaj też twarzą do okna, ponieważ utrudnia to czytanie obrazu z monitora. Ponadto, jeśli używasz lampy zadaniowej przy biurku, ustaw ją tak, aby dolna część klosza znajdowała się na wysokości podbródka, kiedy jest włączona, jak zaleca This Old House.

Wreszcie, znasz te żarówki Edisona, które są obecnie bardzo modne? Patrzenie na taką gołą żarówkę (lub inne typy żarówek) może być dobre dla twojej kreatywności.

Rośliny

Czy rośliny mogą pomóc ci w pracy? Może to zabrzmi głupio, ale tak, roślina lub dwie w twoim biurze mogą poprawić twoją produktywność i szczęście. Naukowcy odkryli, że rośliny rosnące w pomieszczeniach zapobiegają zmęczeniu podczas pracy wymagającej uwagi. Nawet sam widok z okna na żywą zieleń może być regenerujący i utrzymać naszą koncentrację. Według psychologów z Uniwersytetu Exeter, jeśli nie widzisz rośliny ze swojego biurka, możesz stracić 15-procentowy wzrost wydajności.

Więc natura jest dla ciebie dobra, ale co, jeśli nie jesteś dobry w opiece nad roślinami? Nie martw się, jestem w tej samej łodzi i jakoś udało mi się utrzymać roślinę przy życiu. Sekret: kup lilię pokojową. Ta wyrozumiała roślina wymaga niewiele światła słonecznego, aby przetrwać i musisz ją podlewać tylko wtedy, gdy gleba jest wysuszona. Ale najlepszą rzeczą w tej roślinie jest to, że zawstydza cię do podlewania jej, gdy tego potrzebuje, opadając żałośnie – a potem, gdy ją podlejesz, roślina od razu się podnosi. Wskrzeszanie rośliny co tydzień może dać ci małe, ale godne uwagi poczucie spełnienia.

Jak wiele innych roślin, lilie pokojowe są również świetne do oczyszczania powietrza, według NASA, więc możesz pracować w świeżym środowisku i uzyskać ten wzrost wydajności w tym samym czasie. Kaktusy i aloes to kolejne rośliny wymagające niewielkiej konserwacji, które warto rozważyć. Jeśli jednak masz zielonego kciuka, każda roślina będzie w stanie poprawić twoje miejsce pracy.

Temperatura

W niektórych biurach pracownicy regularnie walczą ze sobą o kontrolę nad termostatem. Jeśli tak wygląda twoje środowisko pracy, oto badania, które pomogą ci zakończyć te walki raz na zawsze – przynajmniej, jeśli często czujesz chłód. Naukowcy z Uniwersytetu Cornella odkryli, że po zwiększeniu temperatury w biurze z 68 do 77 stopni Fahreinheita (20° do 25° Celcjusza), liczba błędów popełnianych przez pracowników przy pisaniu na klawiaturze spadła o 44 procent, a byli oni w stanie pisać o 150 procent więcej.

Prawdopodobnie odgrywa to rolę w tym, dlaczego wielu ludzi czuje się mniej produktywnych latem. Czy to może być wina zimnej klimatyzacji?

Ale badanie temperatury nie uwzględnia osobistych preferencji, spróbuj poeksperymentować z temperaturą w swoim biurze, jeśli możesz, i zobacz, co się stanie. Jeśli nie możesz kontrolować temperatury w swoim biurze, zawsze pozostaje opcja „załóż sweter” lub zaopatrzenie się w mały wentylator, jeśli twoje miejsce pracy jest zbyt ciepłe.

Dźwięk

Są dobre dźwięki do słuchania podczas pracy, a potem jest hałas. Zbyt często mamy do czynienia z tym drugim. W biurze – zwłaszcza w biurach otwartych – rozmowy innych osób, a nawet klikanie w klawiaturę mogą stale rozpraszać uwagę. Pracując w domu, być może będziesz musiał zmagać się z odgłosami szczekającego psa sąsiada, hałaśliwymi pejzażystami i pracownikami budowlanymi, a może nawet z ruchem ulicznym za drzwiami. Do tego dochodzą powiadomienia z telefonu komórkowego, które przerywają to, co robisz.

Ciężko jest to wszystko zagłuszyć, kiedy próbujesz pracować. Dobra para słuchawek z redukcją szumów może pomóc. Sparuj je z kojącą muzyką w tle z Jazz and Rain, ulubioną playlistą soundtracków z gier wideo na YouTube lub kawiarnianą gadaniną w tle z Coffitivity. To ostatnie rozwiązanie wykorzystuje badania, które sugerują, że hałas otoczenia może zwiększyć kreatywność.

Kolor

Psychologia koloru to fascynująca dziedzina nauki. McDonald’s używa czerwonego i żółtego, ponieważ są to kolory wysokoenergetyczne, które pobudzają nasz apetyt (czytaj: sprawiają, że zjadamy więcej nuggetsów z kurczaka). Starbucks używa zielonego, aby promować poczucie relaksu (czytaj: przekonać Cię do wyluzowania się w kawiarni). A kolory Twojego biura mogą również subtelnie wpływać na Twój dzień pracy.

Psycholog koloru Angela Wright wyjaśnia, jak kolory wpływają na nasze samopoczucie, myślenie i działanie:

• Czerwony jest energetyzujący i rozgrzewający, pobudza nasz puls i może być postrzegany jako agresywny

• Niebieski może stymulować myślenie i pomagać w koncentracji i komunikacji, ale niektórzy mogą go postrzegać jako zimny i nieemocjonalny

• Żółty jest stymulujący i podnosi na duchu, ale jego niewłaściwy odcień może wywołać uczucie niepokoju

• Zielony jest kolorem uspokajającym i równoważącym, ale w zależności od sposobu użycia może być postrzegany jako nijaki

• Fioletowy zachęca do kontemplacji, ale zbyt duża jego ilość może wywołać zbytnią introspekcję

• Pomarańczowy jest stymulujący i zabawny, ale zbyt duża jego ilość może być przytłaczająca

• Różowy jest kojący, ale zbyt duża jego ilość może być wykańczająca

• Szary jest neutralny psychologicznie i może być przygnębiający, chyba że użyty zostanie odpowiedni ton

• Czarny jest poważny i wyrafinowany, ale może być ciężki

• Biały daje zwiększoną percepcję przestrzeni, ale może być obciążeniem dla wzroku

• Brązowy jest poważnym kolorem, ale cieplejszym niż czarny i jest solidny i wspierający

Zachowaj te znaczenia kolorów w umyśle przy wyborze farby do swojego biura domowego, a nawet podczas zakupów akcesoriów do biurka. Materiały na biurko w koordynujących kolorach mogą pomóc Ci się skupić, a nie rozpraszać przez Twoje biurko.

Jak ustawić swoje biurko ergonomicznie

Oprócz tych decyzji dotyczących wystroju biura, inną istotną kwestią jest ergonomia miejsca pracy – czyli to, jak wydajnie i bezpiecznie możesz pracować przy biurku i komputerze. Chodzi o takie ustawienie środowiska pracy, które pozwoli Ci zachować zdrowie i uniknąć problemów, takich jak urazy spowodowane powtarzającym się napięciem (RSI), bóle pleców, a nawet zmęczenie.

Korporacyjne biura często korzystają z usług konsultantów ds. ergonomii, którzy przygotowują stanowiska pracy dla pracowników, aby zmniejszyć ryzyko urazów i zapewnić im produktywność. Ale co, jeśli Twoja firma nie dba o ergonomię lub pracujesz zdalnie (jak my wszyscy w Zapier)? Musisz sam pomyśleć o ergonomii. Oto, co powinieneś wiedzieć.

Idealna wysokość biurka

Twoje biurko powinno umożliwiać pisanie na klawiaturze, gdy ramiona i dłonie są mniej więcej równoległe do podłogi, stopy leżą płasko na podłodze, a nogi wygodnie mieszczą się pod biurkiem w pozycji siedzącej (powinieneś móc wygodnie skrzyżować nogi pod blatem). Tak jak poniżej:

W celu znalezienia odpowiednich wymiarów biurka przejdź do strony Ergotron Workspace Planner (pokazanej powyżej) i wprowadź swój wzrost.

Jeśli biurko nie pozwala na przyjęcie takiej postawy, można zainwestować w podstawkę pod klawiaturę, podnóżek, ustawić biurko na podwyższeniach lub po prostu spróbować dostosować wysokość siedziska krzesła.

Wiele współczesnych biurek ma również regulowaną wysokość nóg, a nie stałą, typową wysokość 29 cali, co jest ważne, ponieważ nie ma jednego rozmiaru dla wszystkich. Certyfikowany zawodowy ergonomista Peter Budnick na stronie Ergoweb.com mówi:

Czy zatem 29 cali to prawidłowa wysokość biurka biurowego? Absolutnie nie, chyba że jesteś „wysoki” lub dodasz podnóżek, regulowaną powierzchnię klawiatury i inne środki pomocnicze, aby zmodyfikować stanowisko pracy tak, aby pasowało do większości użytkowników.

Technologia regulowanej powierzchni roboczej istnieje. Regulowana powierzchnia robocza zazwyczaj eliminuje potrzebę stosowania dodatkowej, regulowanej tacy na klawiaturę, eliminuje potrzebę stosowania podnóżka, eliminuje potrzebę sesji dopasowywania z lokalnym ergonomistą, eliminuje potrzebę wykonywania czynności konserwacyjnych i ponownego ustawiania wysokości biurka z 29-calowego na bardziej odpowiednią dla danego użytkownika. Do tego dochodzi wzrost produktywności, jakości i morale, a także zmniejszenie dyskomfortu, bólu i urazów – wszystko to ma swoje uzasadnienie ekonomiczne.

Niektóre biurka o regulowanej wysokości, takie jak biurko sit/stand IKEA lub droższe, ale regulowane elektronicznie biurko Jarvis Bamboo, umożliwiają również przełączanie między trybem siedzącym i stojącym. Ma to wiele zalet, ponieważ naukowcy powiązali siedzenie przez cały dzień z różnymi czynnikami, od podwyższonego ciśnienia krwi, przez uszkodzenie kręgosłupa, po zwiększone ryzyko śmierci. Stanie przez cały dzień ma swoje obawy zdrowotne, jak również, więc naprzemiennie między dwoma wydaje się być najlepszym zaleceniem, jak dotąd. Ja i inni, którzy stoją podczas pracy, uważamy, że lepiej nam się myśli na nogach i jesteśmy bardziej aktywni, przynajmniej w porównaniu do ciągłego siedzenia. Nie jest to jednak rozwiązanie dla każdego, więc zanim zainwestujesz w biurko stojące, spróbuj najpierw podnieść klawiaturę i monitor na wysokość zalecaną w programie Ergotron Workspace Planner – możesz użyć ryz papieru, solidnego pudełka lub czegokolwiek innego, co sprawi, że twój sprzęt znajdzie się na odpowiedniej wysokości.

Ergonomiczne krzesła

Po biurku, twoje krzesło jest najważniejszym meblem w twoim biurze, zwłaszcza jeśli siedzisz w nim przez długie sesje robocze. Niestety, zakupy dobrego krzesła biurowego są tak proste jak zakupy materaca – tak wiele opcji, w tak wielu punktach cenowych i, ponownie, nie ma jednego rozmiaru dla wszystkich. Ponadto producenci mogą opatrzyć każdy produkt przymiotnikiem „ergonomiczny”, w tym krzesła biurowe, więc nie można kierować się wyłącznie tym twierdzeniem.

Oto, czego należy szukać w ergonomicznym krześle biurowym:

• Podparcie odcinka lędźwiowego: Krzywizna oparcia krzesła powinna wspierać dolną część kręgosłupa, podążając za naturalną krzywizną pleców.

• Głębokość siedziska: Krzesła, które pasują do Twojego ciała, pozwolą Ci siedzieć wygodnie z dolną częścią pleców opartą o podporę lędźwiową, pozostawiając jednocześnie centymetr lub dwa pomiędzy tyłem kolan a siedziskiem. Zasada kciuka: siedząc, sprawdź, czy masz trzy lub cztery palce szerokości między nogami a krawędzią siedziska.

• Wysokość krzesła: Powinieneś mieć możliwość regulacji wysokości krzesła tak, aby Twoje stopy leżały płasko na podłodze lub na podnóżku.

• Podłokietniki: Podłokietniki powinny być na odpowiedniej wysokości, aby Twoje ramiona nie były skulone i abyś mógł trzymać ręce równolegle do podłogi.

• Możliwość odchylenia do tyłu: Oparcie się na krześle pod kątem 135 stopni może być lepsze dla Twojego kręgosłupa niż siedzenie prosto pod kątem 90 stopni.

• Materiał: Ten jeden jest o preferencji, ale niektórzy ludzie chcą krzesło siatki, ponieważ mają tendencję do gorąca w innych typach krzeseł. Chcesz również, aby materiał krzesła był trwały; tanie krzesła z pianki często szybko się zużywają.

Im bardziej regulowane jest krzesło w tych obszarach, tym bardziej prawdopodobne jest, że krzesło będzie pasować do Ciebie jak ulał i zapewni Ci komfort przez cały dzień. Wysokiej klasy krzesła pozwalają na regulację twardości i pozycji podparcia lędźwiowego, regulację głębokości siedziska i wiele więcej.

The Wirecutter zaleca testowanie krzesła przez co najmniej 30 minut w otoczeniu podobnym do tego, jak będziesz go używać – na przykład używając krzesła przed biurkiem i pisząc na klawiaturze. Ich najlepszym wyborem krzesła do biurka jest Steelcase Gesture (994$ na Amazon) ze względu na jego wysoką regulację lub IKEA Markus (199$ z IKEA), jeśli krzesło za 900$+ nie jest w Twoim budżecie. Istnieją nawet tańsze ergonomiczne krzesła, ale zanim zdecydujesz się na tańsze, pamiętaj, że krzesło biurowe to inwestycja w Twoje dobre samopoczucie i, ogólnie rzecz biorąc, najlepiej wydawać pieniądze tam, gdzie spędzasz czas. Tak czy inaczej, upewnij się, że krzesło, które wybierzesz będzie w pełni wspierać twoje ciało.

Właściwe ustawienie monitora

To jak ustawisz swój monitor również ma znaczenie. Złe ustawienie może oznaczać zmęczenie oczu, niewłaściwą postawę, problemy z ramionami i wiele innych. Oto wytyczne dotyczące ustawienia monitora, opracowane przez amerykańską Agencję Bezpieczeństwa Pracy Departamentu Pracy (OSHA), aby zachować zdrowie przed monitorem.

• Utrzymuj monitor lub ekran laptopa w odległości od 20 do 40 cali przed sobą. Jeśli monitor znajduje się zbyt daleko, możesz być zmuszony do pochylenia się do przodu i nie będziesz miał oparcia dla pleców. Zbyt blisko – oczy będą musiały pracować ciężej, aby się skupić. Powinieneś być w stanie wygodnie przeczytać cały tekst przy zachowaniu prawidłowej postawy. Jeśli tekst jest zbyt mały, powiększ go.

• Upewnij się, że górna linia ekranu znajduje się na poziomie Twoich oczu lub poniżej. Jeśli monitor znajduje się zbyt wysoko, będziesz musiał nadwyrężać głowę, szyję i plecy. Jednocześnie kąt patrzenia w dół, umożliwiający oglądanie całego ekranu, nie powinien być większy niż 60 stopni.

• Nie przechylaj monitora o więcej niż 10 do 20 stopni. W przeciwnym razie obiekty na ekranie mogą być trudne do odczytania.

• Umieść monitor prostopadle do okien. Pomoże to uniknąć męczących oczy odblasków.

Jeśli odczuwasz zmęczenie oczu, suchość oczu lub bóle głowy po długich godzinach wpatrywania się w monitor, rozważ zastosowanie specjalnie przyciemnianych okularów komputerowych, takich jak Gunnars, lub zaopatrzenie się w powłoki antyrefleksyjne do okularów na receptę, jeśli je nosisz. Pamiętaj również o robieniu przerw dla oczu: Zasada 20-20-20 przypomina nam, aby patrzeć na coś oddalonego o 20 stóp przez 20 sekund co 20 minut, aby chronić oczy.

Umieszczenie klawiatury i myszy oraz ich rodzaje

Na koniec porozmawiajmy o klawiaturze i myszy komputerowej. One również mają idealne umiejscowienie.

Klawiatura powinna znajdować się wystarczająco blisko twojego ciała, abyś mógł trzymać łokcie wygodnie po bokach, zapobiegając w ten sposób obciążeniu ramion. Jak już wcześniej wspomniano, klawiatura powinna znajdować się na tyle nisko, aby ramiona były mniej więcej równoległe do podłogi, a nadgarstki płaskie lub skierowane w dół. Niestety, większość klawiatur nie jest zaprojektowana ergonomicznie. Są one ustawione pod takim kątem, że tył klawiatury znajduje się wyżej niż przód, co powoduje, że nasze nadgarstki muszą się zginać, aby pisać na klawiszach.

Jedną z możliwości rozwiązania tego problemu jest zaopatrzenie się w stojak lub podstawkę pod klawiaturę, która ustawia klawiaturę skierowaną w dół. Miękka podpórka pod nadgarstki (która tak naprawdę jest dla Twoich dłoni) i podpórka pod mysz również zapewnią większy komfort i zapobiegną wyginaniu się nadgarstków.

Używasz laptopa? Ze względu na stałą klawiaturę i ekran, trudniej jest uzyskać idealne położenie ekranu i klawiatury w tym samym czasie. Podstawka pod laptopa w połączeniu z zewnętrzną klawiaturą może pomóc w znalezieniu najlepszej równowagi pod względem ergonomii.

Jeśli chcesz zainwestować w ergonomiczną klawiaturę, ponieważ już odczuwasz napięcie nadgarstków lub ramion albo obawiasz się, że możesz nabawić się tego bólu, polecam (po 150 godzinach testowania klawiatur) Microsoft Sculpt Ergo lub mechaniczną Matias Ergo Pro. Te dzielone klawiatury nie tylko zostały zaprojektowane z myślą o prawidłowym ułożeniu ramion i nadgarstków, ale także pomagają utrzymać nadgarstki płasko, a ramiona po bokach, dzięki czemu zmniejsza się skłon do przodu, na który cierpi wielu pracowników biurowych. Klawiatury ergonomiczne umożliwiają również oddzielenie lub usunięcie klawiatury numerycznej, która znajduje się w wielu innych klawiaturach. Oznacza to, że możesz trzymać mysz bliżej klawiatury i uniknąć zbytniego wyciągania ręki w bok, aby przesunąć mysz.

Jeśli chodzi o samą mysz, upewnij się, że ma ona wygodny rozmiar dla Twoich dłoni. Jeśli jest zbyt duża lub zbyt mała, możesz skończyć na zginaniu nadgarstka w niewygodnych pozycjach. The Wirecutter ma rekomendacje myszy dla różnych potrzeb, a ponadto istnieją ergonomiczne myszy i alternatywne narzędzia do wprowadzania danych, które mogą być dla Ciebie wygodniejsze niż tradycyjne myszy.

Możesz też pomóc swoim nadgarstkom, po prostu pisząc mniej. Oto jak używać ekspanderów tekstu, aby zwiększyć swoją produktywność i uniknąć ponownego wpisywania typowych fraz.

Praktykowanie prawidłowej postawy

Czy stoisz, czy siedzisz przy biurku, i czy używasz ergonomicznego sprzętu komputerowego, czy nie, najlepsze, co możesz zrobić, aby zachować zdrowie przy biurku, to być bardziej aktywnym w ciągu dnia i regularnie sprawdzać swoją postawę. Rób częste przerwy w pracy, które obejmują ruch i rozciąganie. Wzmacniaj mięśnie rdzenia – napinaj je lekko podczas siedzenia lub stania, aby uniknąć bólu pleców i uzyskać kręgosłup w najlepszym, naturalnym kształcie. Odwróć ramiona do tyłu i usiądź prosto i wysoko (tak jak kazała ci mama!).

Jak zorganizować swoje biurko

Każdy ma swoje własne preferencje dotyczące miejsca pracy. Dla niektórych najlepsze jest minimalistyczne, pozbawione bałaganu biurko, podczas gdy inni dobrze się czują wśród stosów papierów i narzędzi otaczających ich klawiatury. (Seria badań wykazała, że schludne pomieszczenia sprzyjają dobrym nawykom, podczas gdy zagracone pomagają ludziom być bardziej kreatywnymi). Niezależnie od tego, które środowisko preferujesz, mała organizacja lub system na biurku pomoże ci lepiej kontrolować dzień pracy i uchroni cię przed marnowaniem godzin na polowanie na pliki lub dozownik taśmy.

Pomyśl o swoim biurku jak o kokpicie

Kokpit w samolocie umieszcza wszystkie potrzebne elementy sterujące i panele informacyjne w zasięgu ręki pilota – i usuwa zbędne informacje lub narzędzia, które mogą być rozpraszające. Idealnie byłoby, gdyby Twoje miejsce pracy funkcjonowało podobnie.

Aby jak najefektywniej, bez rozpraszania uwagi, wykorzystać swoją przestrzeń:

• Przechowuj w zasięgu ręki tylko te rzeczy, których używasz codziennie. Może to być długopis i notatnik, podstawka do ładowania telefonu, butelka z wodą lub kubek z kawą oraz ściereczka z mikrofibry do czyszczenia ekranu telefonu i monitora.

• Wszystko inne przechowuj poza biurkiem. Materiały, których możesz potrzebować co tydzień lub co miesiąc, takie jak nożyczki lub dodatkowe karteczki Post-It, przechowuj w szufladach biurka; pliki papierowe, których nie dotykasz regularnie, w ich własnych szafkach lub pudełkach; a rzeczy, których używasz raz na jakiś czas, takie jak papier fotograficzny do drukarki, jak najdalej od biurka.

• Otrzymaj osobiste dekoracje na minimalnym poziomie. Osobiste zdjęcia, pamiątki z podróży i inne przedmioty przynoszą nam radość, gdy na nie patrzymy. Zbyt wiele z nich może jednak zakłócać Twój tok myślenia nawet częściej niż robią to współpracownicy czy członkowie rodziny. Spróbuj ograniczyć osobiste dekoracje do 3 lub mniej przedmiotów, a pozostałe przenieś poza linię wzroku. Niezależnie od tego, co robisz, upewnij się, że wszystko, co trzymasz na biurku, jest przydatne, niezbędne lub przynosi Ci radość – kryteria, które należy spełnić, aby oczyścić każdą przestrzeń.

• Ukryj materiały i narzędzia strategicznie za monitorem lub pod biurkiem. Możesz mieć potrzebne rzeczy w zasięgu ręki, ale ukryte przed wzrokiem. Możesz na przykład zamontować zewnętrzny dysk twardy z tyłu monitora, a także kable, długopisy i inne. To samo dotyczy przechowywania rzeczy pod blatem biurka lub na jego krawędziach. Do zamocowania routera lub dysku twardego pod biurkiem użyj wsporników. Przyklej haczyk 3M Command Hook z boku biurka, aby powiesić słuchawki. Zamontuj listwę zasilającą i/lub wieżę komputerową na spodzie blatu biurka, aby nie leżały na podłodze.

• Oczyść plątaninę kabli za pomocą krawatów i innych narzędzi. Wyszukaj hasło „plątanina kabli”, a znajdziesz mnóstwo tanich narzędzi, takich jak opaski na rzepy, które przykleja się do spodu blatu biurka, a także bardziej rozbudowane projekty DIY (wiele z nich wymaga zastosowania tablicy z kołkami).

Poświęć kilka minut na koniec każdego dnia pracy, aby usunąć rzeczy, które w jakiś sposób zawieruszyły się na biurku i nie należą do niego. Wyczyszczone biurko pozwoli ci zacząć od nowa następnego ranka i utrzymać tempo pracy przez cały dzień.

Ustaw przepływ pracy na biurku

Prawdopodobnie masz już solidny przepływ pracy dla swoich projektów i aplikacji. Twoje biurko jest kolejnym narzędziem umożliwiającym bardziej produktywną pracę – jeśli tylko ustawisz ten niepozorny prostokąt przestrzeni tak, aby skutecznie przechowywać i przetwarzać na nim informacje.

W swojej książce How to Set Up Your Desk, Matt Perman proponuje prosty system: Poruszaj się po projektach na biurku od lewej do prawej. Prawą stronę biurka pozostaw wolną, a większość materiałów i przychodzących dokumentów przechowuj po lewej stronie. Kiedy zaczynasz zajmować się papierkową robotą lub innymi rzeczami, które wymagają twojej uwagi, przesuń je na prawo, a następnie ostatecznie zejdź z biurka pod koniec dnia (lub z powrotem na lewo, aby wznowić pracę rano).

Myślę, że możesz również użyć tego systemu na pulpicie swojego komputera. Jeśli pracujesz z wieloma oknami lub monitorami, trzymaj swoją „skrzynkę odbiorczą”- aplikację poczty elektronicznej, aplikację Twitter, aplikację Slack, zakładki z artykułami, do których musisz się odnieść, itp. po lewej stronie. Aplikacje i karty, nad którymi bezpośrednio pracujesz, trzymaj w prawej połowie monitora. Przesuwaj rzeczy od lewej do prawej, aby wizualnie uporządkować swoje projekty. To jak tablice Kanban, ale z papierem na biurku lub zakładkami w przeglądarce.

Kolejna wskazówka od Perman dotycząca optymalizacji biurka: Ustaw swoje biurko w ten sam sposób zarówno w domu, jak i w biurze (jeśli często się przemieszczasz), aby zminimalizować tarcie przy przechodzeniu z jednego środowiska do drugiego. Idealnie, oznacza to ten sam typ biurka i ten sam typ krzesła, jak również to samo umiejscowienie szafki na dokumenty i te same akcesoria na biurku.

Oba te pomysły mogą wydawać się ekstremalne lub zbyt ustrukturyzowane dla niektórych ludzi, ale nadal możesz wziąć pod uwagę ogólną ideę stojącą za tymi wskazówkami, aby poprawić sposób, w jaki pracujesz w swoim biurze, gdziekolwiek by to nie było.

Twoje miejsce pracy powinno być specyficzne dla Ciebie. Jest to miejsce, w którym wykonujesz pracę swojego życia (lub przynajmniej pracę, która pomaga opłacić rachunki). Powinno ono wspierać zarówno Twoje dobre samopoczucie, jak i sposób, w jaki najlepiej pracujesz. Mam nadzieję, że powyższe wskazówki pomogą Ci zoptymalizować ustawienie biurka tak, abyś miał najlepsze dni w pracy – a także miał energię, aby mieć życie po pracy.

Zdjęcie tytułowe autorstwa MKBHD via Reddit. Biurko infografika autorstwa Owl illustration Agency / Jan Sramek. Desk essentials image by Radek Grzybowski. Rośliny autorstwa J. Nathana Matiasa. Krzesła zdjęcie autorstwa Startup Stock Photos. Zorganizowane biurko dzięki Vadim Sherbakov.