Pressemitteilung

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist ein schriftliches Dokument, das für die Medien – auch Presse genannt – vorbereitet wird und etwas Neues ankündigt. Dieses 1-3-seitige Dokument wird an die Medien verteilt, in der Hoffnung, dass Reporter und Redakteure die darin enthaltenen Informationen in einer kommenden Fernseh- oder Radiosendung, in einer Zeitungs- oder Zeitschriftenausgabe oder auf der Website des Mediums verwenden.

Gründe für eine Pressemitteilung

Es gibt eine Reihe von Situationen, die den Einsatz einer Pressemitteilung erforderlich machen können, wie z.B.:

• Unternehmensankündigung – Umstrukturierung, Expansion, Standortwechsel, neue Standorte, strategische Partnerschaften, neue Geldgeber oder Investoren sind alle einer Pressemitteilung würdig.
• Produktankündigung – Neue Produkte, verbesserte Produkte, neue Marken, neue Einzelhandelsgeschäfte, die das Produkt führen, könnten alle durch eine Pressemitteilung angekündigt werden.
• Ankündigung von Initiativen – Neue interne oder externe Projekte, die sich auf die Gemeinschaft des Unternehmens auswirken, wären für eine Pressemitteilung geeignet.
• Ankündigung von Mitarbeitern – Neueinstellungen und Beförderungen sind einer Pressemitteilung würdig.
• Ehrungen oder Auszeichnungen – Auszeichnungen oder besondere Anerkennungen, die an ein Unternehmen, ein Produkt, ein Projekt oder einen Mitarbeiter vergeben werden, sind alle einer Pressemitteilung würdig.
• Forschungsergebnisse – Veröffentlichung der Ergebnisse einer Umfrage oder einer Studie, die in irgendeiner Form mit dem Unternehmen in Verbindung steht.

Die wichtigste Frage, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie eine Pressemitteilung vorbereiten, ist: „Wen interessieren diese Informationen?“ Und solange die Antwort Leute sind, die sich an die Presse wenden, um Informationen zu erhalten, sind Sie mit Ihrer Pressemitteilung auf dem richtigen Weg.

Wenn hingegen die einzigen Leute, die sich für diese Informationen interessieren werden, Ihre Familie und Freunde oder sogar Ihre Mitarbeiter sind, dann brauchen Sie wirklich keine öffentliche Pressemitteilung.

Wie eine Pressemitteilung aussieht

Um den Mitgliedern der Presse – Reportern, Autoren und Redakteuren – klar zu machen, dass es sich bei den Informationen, die Sie ihnen geben, um eine Pressemitteilung handelt, die für sie bestimmt ist, und nicht um eine Anzeige oder einen Leserbrief, müssen Sie sie im Format einer Pressemitteilung versenden. Ja, es gibt ein bestimmtes Format, das Sie bei der Erstellung einer Pressemitteilung verwenden sollten. Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• In einer oberen rechten oder linken Ecke sollten Sie die Worte „Medienkontakt“ haben, gefolgt von dem Namen, der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse der Person, an die sich Reporter wenden sollten, wenn sie Folgefragen haben.
• Unterhalb davon, auf der linken Seite, geben Sie das Datum an, an dem die Informationen veröffentlicht werden können. Wenn es sofort ist, schreiben Sie „Zur sofortigen Veröffentlichung“. Wenn Sie die Ankündigung jedoch erst zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlichen, schreiben Sie „Embargoed until …“
• In der Mitte oder links auf der Seite fügen Sie eine Überschrift ein, die die Informationen in der Pressemitteilung zusammenfasst. Das könnte sein: „Jones zum General Manager befördert“ oder „Das Whoseewhatsit wurde zum Top-Spielzeug des Jahres 2016 ernannt“
• Einige Pressemitteilungen verwenden eine Zwischenüberschrift in der nächsten Zeile, die ein wenig mehr Details liefert, aber das ist optional.
• In der nächsten Zeile, die die erste Zeile Ihrer Pressemitteilung ist, geben Sie die Stadt und den Bundesstaat an, in dem Sie sich befinden, in Großbuchstaben formatiert, und das Datum, an dem Sie die Ankündigung machen. Zum Beispiel: „CHICAGO, ILLINOIS – November 21, 2017“. Dann beginnen Sie Ihre Ankündigung.
• Schreiben Sie im Stil einer umgekehrten Pyramide, wobei die wichtigsten Informationen im ersten Satz stehen, die nächstwichtigen im zweiten und so weiter. Auf diese Weise können Sie zumindest sicher sein, dass die wichtigsten Details enthalten sind, falls ein Redakteur Material von unten kürzen muss.
• Doppelte Abstände zwischen den Absätzen.
• Schließen Sie mit den Symbolen „###“ in der Mitte am Ende Ihrer Pressemitteilung ab.

An wen senden

Die nächste Herausforderung besteht darin, Ihre Pressemitteilung in die Hände der Medien zu bekommen, die sich am ehesten für das interessieren, was Sie zu sagen haben. Überlegen Sie also, wer sich wahrscheinlich überhaupt für Ihre Nachricht interessiert. Dazu könnten gehören:

• Ihre lokale Geschäftsgemeinschaft
• Ihre Kunden
• Ihre potenziellen Kunden
• Einflussnehmer, die Ihnen Geschäfte empfehlen
• Potenzielle Geschäftspartner
• Ihre Lieferanten
• Andere Unternehmen in Ihrer Branche
• Vordenker in Ihrem Bereich

Erstellen Sie dann eine Liste der Medien, die die Informationen, die Sie weitergeben, potenziell nutzen würden, und senden Sie sie an diese. Eine gut geschriebene Pressemitteilung, die richtig formatiert ist und an den entsprechenden Reporter geschickt wird, kann Tausende oder sogar Zehntausende von Dollar an kostenloser Werbung einbringen.