3 SharePoint Site Design Best Practices for Beginners
Pronto para a mudança para SharePoint 2019? Clique aqui para um resumo de tudo o que precisa de saber.
Microsoft SharePoint Modern Sites permite-lhe facilmente publicar notícias, partilhar informações necessárias para a sua equipa ou departamento, construir uma comunidade ou exposição, e promover soluções importantes dentro da sua empresa. Mas o que é necessário para criar sites onde os seus empregados adoram trabalhar? As três seguintes dicas de design de sítios SharePoint ajudá-lo-ão a tornar os seus sítios tão interessantes quanto possível:
- Decide o que mostrar no site
- Utilizar visuais sempre que possível
- Entre em contacto com Hub Sites
Decide What to Show on the Site
A primeira coisa é determinar a finalidade do site e o que pretende colocar no mesmo. Alguns exemplos comuns de sites incluem…
Intranet Landing Pages
Para uma página de aterragem, eu recomendaria a utilização de um site moderno de comunicação SharePoint. Este site deve ser o local onde os seus funcionários recebem notícias sobre a organização, ligações rápidas a todos os recursos importantes, e talvez até algum conteúdo personalizado.
Web parts that will help to achieve this are:
- Peças web de notícias
- ligações rápidas
- Emprego
- Documentos recentes utilizados
- Obter Feed
li>Obter Feedli>Office 365 Videos
Sítios de Equipas ou de Departamentos
O objectivo de um Sítio de Equipas ou de Departamentos é impulsionar a colaboração. Isso significa que deve fornecer todos os ficheiros que são importantes para o grupo, estatísticas dependendo do trabalho da sua equipa, informações sobre eventos que se aproximam, e talvez algumas notícias relacionadas com a equipa que não sejam significativas para toda a organização.
Web Parts que o ajudarão com isto são:
- Notícias Web Part
- Documentos recentes Web Part
- Integração PowerBi
- Eventos Web Part
- Posições Web Part
Posições Web content
Solution Sites
Todos nós conhecemos os milhares de aplicações do menu do almoço, Plataformas de e-learning ou soluções de seguimento do tempo que foram construídas em SharePoint, mas onde as deve colocar? Uma opção é construir um Site de Soluções. Por exemplo, num E-Learning Site pode fornecer filmes de aprendizagem divertidos do Microsoft Stream, ligações rápidas a material de aprendizagem avançado, e assim por diante.
Aqui estão algumas Partes da Web comummente utilizadas para construir Sítios de Soluções de E-Learning:
- Office 365 Video
- News Web Part
- Ligações Rápidas
- YouTube
Utilizar Visuais Sempre que Possível
IDentidade Corporativa é importante, mas os visuais são mais importantes. Há várias razões para usar imagens em vez de demasiado texto.
O tempo médio de atenção do leitor numa página é limitado a cerca de 15 segundos, por isso é essencial incluir imagens ou ícones significativos atrás e ao lado de conteúdos que gosta de promover. Também fica simplesmente mais bonito e motiva os seus empregados a permanecer no site e a utilizá-lo.
Veja a diferença entre estes dois sítios:
| Menos Visuais
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Mais Visuais
|
Entre em Contacto com os Sites do Hub
Se não conhece as características do site do Hub no SharePoint Online, é tempo de se habituar a isso. Os sítios hub SharePoint ajudam-no a conhecer as estruturas de navegação da sua organização, ligando sítios baseados em divisões e departamentos. Desta forma, é fácil gerar uma navegação mais fácil de utilizar para os diferentes sítios de membros do Hub. Também pode facilmente agregar notícias de todos os sítios e herdar navegação e marca.
Agora conhece o exercício, pensa no objectivo, usa o maior número de visuais possível, e começa a hubify SharePoint Online Site Collections. No meu próximo post, mostrar-lhe-ei como os seus sites SharePoint se mantêm com desempenho depois de usar tantas fotografias. Fique atento!