Format Row Based on One Cell

Aplicar formatação condicional que verifica o valor numa célula, e aplica a formatação a outras células, com base nesse valor. Por exemplo, se os valores na coluna B estiverem sobre um valor definido, faça a linha azul

Formatar Linha Inteira com Formatação Condicional

P>Pode aplicar formatação condicional que verifica o valor numa célula, e aplica formatação a outras células, com base nesse valor. Por exemplo, se os valores na coluna B estiverem sobre um valor definido, faça a linha azul.

Neste exemplo, coloriremos as células a azul, se o número de unidades, na coluna B, for superior a 75. Num relance, poderemos ver que datas têm um elevado número de unidades.

Video: Formato Linha com Formatação Condicionada

P>Pode ver os passos neste vídeo, e as instruções escritas estão abaixo do vídeo. A transcrição completa está também disponível abaixo.

Formatar as células

1. Seleccione as células que pretende formatar (A2:D4 neste exemplo)
2. Na tabulação Casa da Fita, clique em Formatação Condicional, depois clique em Nova Regra
3. Na janela Nova Regra de Formatação, clique em Usar uma Fórmula para Determinar Que Células Formatar
4. Na caixa de regras, introduza uma fórmula que se refira à célula activa na selecção. Neste exemplo, seleccionámos A2:D4, e a célula A2 é a célula activa. Assim, na fórmula, referimo-nos à célula B2, porque está na linha activa.

=$B2>75

Usamos uma referência absoluta à coluna B ($B), para assegurar que a formatação condicional em todas as colunas se refere ao valor da coluna B.

Se utilizarmos uma referência relativa (B), a fórmula será ajustada em cada coluna, e não funcionará correctamente. Cada célula referir-se-ia à célula à sua direita, em vez de se referir à célula da coluna B.

1. Clique no botão Formatar.
2. Na caixa de diálogo Formatar Células, seleccione as opções de formatação que pretende. Neste exemplo, foi seleccionada uma cor de preenchimento médio azul. Também pode seleccionar um formato de fonte, e um formato de Borda.

   

3. Clique OK para fechar a caixa de diálogo Células de Formatação.

Linhas com um número superior a 75 na coluna Unidades, são realçadas com cor de preenchimento azul.

Video Transcript

Esta é a transcrição completa para o vídeo Cor a Fila no Excel baseado no valor de uma célula, no topo desta página.

Com a formatação condicional do Excel, pode facilmente destacar uma célula se esta tiver um valor superior ou inferior a um determinado valor, ou se esta corresponder a um valor que tenha definido.

Mas em alguns casos, em vez de apenas uma única célula, poderá querer destacar uma linha inteira numa tabela, se uma das células dessa linha estiver acima ou abaixo de um determinado número.

Neste caso, gostaríamos de destacar cada linha desta lista se o número de unidades vendidas for superior a 75.

Para isso, vou seleccionar todas as linhas, todas as colunas de cada linha. Assim, seleccionei de A2 até D10.

Na Fita, no separador Home, clicarei em Formatação Condicional, e nenhuma destas regras predefinidas fará exactamente o que eu quero. Então vou descer para Nova Regra, e aqui vou seleccionar uma fórmula.

Então vou utilizar uma fórmula para determinar como colorir cada linha.

Quando clico nisso, há um local onde posso colocar a fórmula.

Quero, em cada linha, olhar para o valor que está na coluna B. Por isso, vou escrever =

E queremos, de cada coluna, olhar para a coluna B. Por isso, temos de bloquear essa célula. Não queremos que seja relativa, queremos que seja absoluta.

Por isso, escreva um $ para trancar isso. E depois B.

E queremos, neste caso, que a célula activa que podemos ver seja branca, onde as outras células são destacadas com azul.

Podemos ver que, na caixa de nome, A2 está a aparecer. Portanto, esta é a célula activa, portanto a linha activa é 2. Por isso, vou digitar 2 aqui.

Vamos verificar o que está em B2 e ver se é superior a 75. Então é esse o nosso teste.

E se for maior do que 75, queremos formatá-lo. Por isso vou clicar em Formatar e vou escolher uma cor de preenchimento, talvez uma cor azul e clicar OK, e clicar OK novamente.

E agora, qualquer linha onde o número de unidades é superior a 75, todas as quatro células dessa linha são coloridas a azul.

Descarregar o ficheiro de amostra

Carregar um ficheiro de amostra zipado para este tutorial em Excel. O ficheiro zipado está em formato xlsx, e não contém quaisquer macros. Este exemplo está na folha chamada MultiCell.

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