Um Guia Completo do Processo de Avaliação de Riscos

Mark Zuckerberg, fundador do Facebook, disse uma vez: “O maior risco é não correr qualquer risco. Num mundo que está a mudar muito rapidamente, a única estratégia que é garantido falhar é não correr riscos”

Embora provavelmente tenha ouvido conselhos semelhantes de figuras proeminentes ao longo dos anos (encontrámos várias citações apenas a pesquisar para este artigo), pensamos que concordará que existem alguns riscos que a sua empresa não quer correr. Riscos que põem em perigo a saúde e o bem-estar dos seus empregados.

Com um processo de avaliação de riscos, as empresas podem identificar e preparar-se para potenciais riscos, a fim de evitar consequências catastróficas no caminho e manter o seu pessoal em segurança.

O que é avaliação de risco?

Com o processo de avaliação de risco, os utilizadores dão uma vista de olhos às suas organizações para:

• Identificar processos e situações que possam causar danos, particularmente às pessoas.

li>Determinar a probabilidade de cada perigo ocorrer e quão graves seriam as consequências.

• Decidir que medidas a organização pode tomar para impedir a ocorrência destes perigos ou para controlar o risco.

É importante notar a diferença entre perigos e riscos. Um perigo é qualquer coisa que possa causar danos, incluindo acidentes de trabalho, situações de emergência, produtos químicos tóxicos, conflitos entre empregados, stress, e muito mais. Um risco, por outro lado, é a hipótese de um perigo poder causar danos. Como parte do seu plano de avaliação de risco, identificará perigos mas depois calculará o risco ou probabilidade de os perigos ocorrerem.

O objectivo de um plano de avaliação de risco variará entre indústrias, mas em geral, o objectivo é ajudar as organizações a prepararem-se para e combater o risco. Outros objectivos incluem:

• Prover uma análise de possíveis ameaças
• Prevenir lesões ou doenças
• Reunir-se aos requisitos legais
• Criar consciência dos perigos e riscos
• Criar um inventário preciso dos bens disponíveis
• Justificar os custos de gestão dos riscos
• Determinar o orçamento para remediar os riscos
• Compreender o retorno do investimento

As empresas devem efectuar a avaliação dos riscos antes de introduzir novos processos ou actividades, antes de introduzir alterações nos processos ou actividades existentes (como a mudança de maquinaria), ou quando a empresa identifica um novo perigo.

Os passos utilizados na avaliação de risco formam parte integrante do plano de gestão de saúde e segurança da sua organização e asseguram que a sua organização está preparada para lidar com qualquer risco.

5 passos no processo de avaliação de riscos

Antes de iniciar o processo de gestão de riscos, deve determinar o âmbito da avaliação, os recursos necessários, as partes interessadas envolvidas, e as leis e regulamentos que terá de seguir. Depois, prossiga com estas cinco etapas.

Identificar os perigos

O primeiro passo para criar o seu plano de avaliação de riscos é determinar quais os perigos que os seus empregados e a sua empresa enfrentam, incluindo:

• Desastres naturais (inundações, tornados, furacões, terramotos, incêndios, etc.).)
• Perigos biológicos (doenças pandémicas, doenças de origem alimentar, etc.)
• Acidentes de trabalho (escorregões e viagens, acidentes de transporte, falhas estruturais, avarias mecânicas, etc.).)
• Atos intencionais (greves laborais, manifestações, ameaças de bomba, roubo, fogo posto, etc.)

Perigos tecnológicos (perda de ligação à Internet, corte de energia, etc.)

• Perigos químicos (amianto, fluidos de limpeza, etc.))
• Perigos mentais (sobrecarga de trabalho, bullying, etc.)
• Interrupções na cadeia de abastecimento

P>Dê uma vista de olhos pelo seu local de trabalho e veja que processos ou actividades podem potencialmente prejudicar a sua organização. Inclua todos os aspectos do trabalho, incluindo trabalhadores à distância e actividades não rotineiras, tais como reparação e manutenção. Deve também analisar relatórios de acidentes/incidentes para determinar que perigos tiveram impacto na sua empresa no passado.

Utilizar Lucidchart para decompor as tarefas em potenciais perigos e bens em risco – tente o nosso modelo gratuito abaixo.

Determinar quem pode ser prejudicado e como

Como olha à volta da sua organização, pense em como os seus empregados podem ser prejudicados por actividades comerciais ou factores externos. Para cada perigo que identificar no passo um, pense em quem será prejudicado se o perigo ocorrer.

Avalie os riscos e tome precauções

Agora de ter reunido uma lista de perigos potenciais, é necessário considerar a probabilidade de o perigo ocorrer e a gravidade das consequências se esse perigo ocorrer. Esta avaliação ajudá-lo-á a determinar onde deve reduzir o nível de risco e quais os perigos que deve priorizar primeiro.

P>P>Apronto e aprender como pode criar um gráfico de avaliação de risco para o ajudar neste processo.

Recordar as suas conclusões

Se tiver mais de cinco funcionários no seu escritório, é obrigado por lei a anotar o seu processo de avaliação de risco. O seu plano deve incluir os perigos que encontrou, as pessoas que afectam, e como planeia mitigá-los. O registo – ou o plano de avaliação de riscos – deve mostrar que o senhor:

• Conduziu uma verificação adequada do seu espaço de trabalho
• Determinado quem seria afectado
• Controlado e tratado dos perigos óbvios
• Precauções iniciais para manter os riscos baixos
• Mantenha o seu pessoal envolvido no processo

Para o ajudar a elaborar o seu plano de avaliação de riscos, pode visualizar e documentar os processos usando Lucidchart. Inscreva-se hoje na sua conta gratuita!

Reveja a avaliação e actualize se necessário

O seu local de trabalho está sempre a mudar, pelo que os riscos para a sua organização também mudam. À medida que novos equipamentos, processos e pessoas são introduzidos, cada um traz o risco de um novo perigo. Rever e actualizar continuamente o seu processo de avaliação de riscos para se manter a par destes novos perigos.

Como criar um gráfico de avaliação de riscos

P>Precisa de estar consciente dos riscos que a sua organização enfrenta, não deve tentar corrigi-los todos ao mesmo tempo – a mitigação de riscos pode tornar-se dispendiosa e pode esticar os seus recursos. Em vez disso, deve dar prioridade aos riscos para concentrar o seu tempo e esforço na prevenção dos perigos mais importantes. Para o ajudar a dar prioridade aos seus riscos, crie um gráfico de avaliação de riscos.

O gráfico de avaliação de riscos baseia-se no princípio de que um risco tem duas dimensões primárias: probabilidade e impacto, cada uma representada num dos eixos do gráfico. Pode utilizar estas duas medidas para traçar os riscos no gráfico, o que lhe permite determinar a prioridade e a atribuição de recursos.

Estar preparado para qualquer coisa

aplicando os passos de avaliação de risco acima mencionados, pode gerir qualquer risco potencial para o seu negócio. Prepare-se com o seu plano de avaliação de risco – reserve tempo para procurar os perigos que o seu negócio enfrenta e descubra como geri-los.