3 mejores prácticas de diseño de sitios de SharePoint para principiantes
¿Listo para dar el paso a SharePoint 2019? Haga clic aquí para obtener un resumen de todo lo que necesita saber.
Los sitios modernos de Microsoft SharePoint le permiten fácilmente publicar noticias, compartir información necesaria para su equipo o departamento, crear una comunidad o espectáculo y promover soluciones importantes dentro de su empresa. Pero, ¿qué se necesita para crear sitios en los que sus empleados adoren trabajar? Los siguientes tres consejos de diseño de sitios de SharePoint le ayudarán a que sus sitios sean lo más interesantes posible:
- Decidir qué mostrar en el sitio
- Utilizar elementos visuales siempre que sea posible
- Entre en contacto con Hub Sites
Decide qué mostrar en el sitio
Lo primero es determinar el propósito del sitio y lo que quieres colocar en él. Algunos ejemplos comunes de sitios incluyen…
Páginas de aterrizaje de la intranet
Para una página de aterrizaje, recomendaría usar un sitio de comunicación moderno de SharePoint. Este sitio debe ser el lugar donde sus empleados obtienen noticias sobre la organización, enlaces rápidos a todos los recursos importantes, y tal vez incluso algún contenido personalizado.
Las partes de la web que ayudarán a conseguirlo son:
- Partes web de noticias
- Enlaces rápidos
- El tiempo
- Documentos recientes utilizados
- Alimentación de Yammer
- Alimentación de Twitter
- Oficina 365 Vídeos
Sitios de equipo o de departamento
El objetivo de un sitio de equipo o de departamento es impulsar la colaboración. Eso significa que debe proporcionar todos los archivos que son importantes para el grupo, las estadísticas en función del trabajo de su equipo, la información sobre los eventos que se acercan, y tal vez algunas noticias relacionadas con el Equipo que no son significativas para toda la organización.
Las partes de la web que te ayudarán con esto son:
- Parte web de noticias
- Parte web de documentos recientes
- Integración de PowerBi
- Parte web de eventos
- Destacado de contenido
Sitios de soluciones
Todos conocemos las miles de aplicaciones de menús de comida, plataformas de e-learning o soluciones de seguimiento del tiempo que se construyeron en SharePoint, pero ¿dónde ponerlas? Una opción es construir un Sitio de Solución. Por ejemplo, en un Sitio de E-Learning puedes ofrecer divertidas películas de aprendizaje de Microsoft Stream, enlaces rápidos a material de aprendizaje avanzado, etc.
Aquí hay algunas Web Parts comúnmente utilizadas para construir Sitios de Soluciones de E-Learning:
- Vídeo de Office 365
- Parte web de noticias
- Vínculos rápidos
- YouTube
Utilice elementos visuales siempre que sea posible
La identidad corporativa es importante, pero los elementos visuales lo son más. Hay varias razones para utilizar elementos visuales en lugar de demasiado texto.
La capacidad de atención del lector medio en una página se limita a unos 15 segundos, por lo que es esencial incluir imágenes o iconos significativos detrás y junto al contenido que te gusta promocionar. Además, simplemente se ve más bonito y motiva a tus empleados a permanecer en el sitio y utilizarlo.
Vea la diferencia entre estos dos sitios:
| Menos visuales
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Más visuales
|
Entre en contacto con los Hub Sites
Si no conoces las características de los Hub sites en SharePoint Online, es hora de acostumbrarse a ellas. Los sitios hub de SharePoint te ayudan a cumplir con las estructuras de navegación de tu organización conectando sitios basados en divisiones y departamentos. De esta manera, es fácil generar una navegación más fácil de usar a los diferentes sitios Hub miembros. También puedes agregar fácilmente las noticias de todos los sitios y heredar la navegación y la marca.
Ahora ya sabes lo que hay que hacer, piensa en el propósito, utiliza tantos elementos visuales como sea posible y empieza a hubificar las Colecciones de Sitios de SharePoint Online. En mi próximo post, te mostraré cómo tus sitios de SharePoint mantienen su rendimiento después de usar tantas imágenes. Esté atento!