Entrée de journal des dividendes

Aperçu

Le dividende est généralement déclaré par le conseil d’administration avant d’être payé. Par conséquent, la société doit comptabiliser les dividendes en passant des écritures de journal de manière appropriée, en particulier lorsque la date de déclaration et la date de paiement se situent dans les différentes périodes comptables.

Recevoir le dividende de la société est l’une des façons dont les actionnaires peuvent obtenir un retour sur leur investissement. Dans ce cas, la société peut verser des dividendes trimestriellement, semestriellement, annuellement ou à d’autres moments (fixes ou non). Cela est dû à divers facteurs tels que les bénéfices, les flux de trésorerie ou les politiques.

Le facteur principal pour payer le dividende peut être des bénéfices suffisants ; cependant, la société a besoin de liquidités pour payer le dividende. Bien qu’il soit possible d’emprunter des liquidités pour payer le dividende aux actionnaires, les conseils d’administration ne veulent probablement jamais le faire.

Écriture de journal des dividendes

Écriture de journal des dividendes déclarés

À la date à laquelle le conseil d’administration déclare les dividendes, la société peut passer une écriture de journal en débitant le compte des dividendes déclarés et en créditant le compte des dividendes à payer.

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Le compte des dividendes déclarés est un compte de contrepartie temporaire des bénéfices non répartis. Le solde de ce compte sera transféré aux bénéfices non répartis lorsque l’entreprise clôturera le compte de fin d’exercice.

Cependant, il arrive que l’entreprise ne dispose pas d’un compte de dividendes tel que le compte de dividendes déclarés. Si tel est le cas, elle peut simplement débiter directement les bénéfices non distribués. C’est généralement le cas lorsque l’entreprise ne veut pas s’embêter à tenir le grand livre des dividendes de l’année en cours.

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Écriture de journal des dividendes payés

À la date de paiement des dividendes, l’entreprise doit passer l’écriture de journal en débitant le compte dividendes à payer et en créditant le compte caisse.

Bien que, la durée entre le dividende déclaré et le dividende payé ne soit généralement pas longue, il est tout de même important de passer les deux écritures de journal distinctes. C’est notamment le cas lorsque les deux dates se situent dans la période comptable différente.

Exemple

Par exemple, le 20 décembre 2019, le conseil d’administration de la société ABC déclare verser des dividendes de 0,50 $ par action le 15 janvier 2020 aux actionnaires dont la date d’enregistrement est le 31 décembre 2019. Et la société possède 500 000 actions ordinaires.

Dans ce cas, le dividende est de 250 000 $ (0.50 x 500 000) et ABC peut passer l’écriture de journal du dividende déclaré et du dividende payé ci-dessous :

Le 20 décembre 2019, la société peut passer l’écriture de journal du dividende déclaré comme ci-dessous :

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Avec cette écriture de journal, l’état des bénéfices non répartis pour la période comptable 2019 affichera une réduction de 250 000 $ des bénéfices non répartis. Toutefois, l’état des flux de trésorerie n’indiquera pas le dividende de 250 000 $, car il n’a pas encore été payé ; par conséquent, aucune trésorerie n’est encore impliquée ici.

Le 15 janvier 2020, l’entreprise peut passer l’écriture de journal du dividende payé comme suit

Cette écriture de journal a pour but d’éliminer le passif de dividende que la société a enregistré le 20 décembre 2019, qui est la date de déclaration du dividende.

Date du dividende

Comme nous l’avons vu dans l’exemple ci-dessus, il y a habituellement trois dates importantes associées aux dividendes, notamment la date de déclaration, la date d’enregistrement et la date de paiement. Cependant, nous ne passons des écritures de journal qu’à la date de déclaration et à la date de paiement des dividendes. Il n’y a pas d’enregistrement à la date d’enregistrement des dividendes.

Date de déclaration des dividendes

La date de déclaration est la date à laquelle le conseil d’administration déclare le dividende à verser aux actionnaires. C’est la date à laquelle la société s’engage à respecter l’obligation légale de verser un dividende. Par conséquent, la société doit passer une écriture de journal appropriée pour le dividende déclaré à cette date.

Date d’enregistrement du dividende

La date d’enregistrement du dividende est la date à laquelle la société détermine la propriété des actions avec le registre des actionnaires. Les actionnaires qui possèdent les actions à la date d’enregistrement recevront le dividende. Comme un exemple ci-dessus, il n’y a pas d’écriture de journal à cette date.

Date de paiement du dividende

C’est la date à laquelle le paiement du dividende est effectué aux actionnaires. La société passe une écriture de journal à cette date pour éliminer le dividende à payer et réduire la trésorerie du montant des dividendes déclarés.

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