Dividend Journal Entry

Overview

Dividend is usually declared by the board of directors before it is paid out. Assim, a empresa precisa de contabilizar os dividendos fazendo lançamentos diários de forma adequada, especialmente quando a data de declaração e a data de pagamento estão nos diferentes períodos contabilísticos.

Receber o dividendo da empresa é uma das formas que os accionistas podem obter um retorno do seu investimento. Neste caso, a empresa pode pagar dividendos trimestralmente, semestralmente, anualmente, ou em outras ocasiões (fixas ou não fixas). Isto deve-se a vários factores tais como lucros, fluxos de caixa, ou políticas.

O factor principal para pagar os dividendos pode ser lucros suficientes; contudo, a empresa precisa de dinheiro para pagar os dividendos. Embora seja possível pedir dinheiro emprestado para pagar o dividendo aos accionistas, os conselhos de administração provavelmente nunca o quererão fazer.

Dividend journal entry

Dividend declared journal entry

Na data em que o conselho de administração declara os dividendos, a empresa pode fazer o journal entry debitando os dividendos declarados em conta e creditando os dividendos a pagar em conta.

Dividendos declarados é uma contra-conta temporária para lucros retidos. O saldo nesta conta será transferido para os lucros retidos quando a empresa encerrar a conta de fim de ano.

No entanto, por vezes a empresa não tem uma conta de dividendos, tal como a conta de dividendos declarada. Se assim for, pode apenas debitar directamente os lucros retidos. Este é normalmente o caso em que a empresa não se quer dar ao trabalho de manter o livro razão geral dos dividendos do ano corrente.

Dividendo pago na entrada do diário

Na data de pagamento dos dividendos, a empresa precisa de fazer o lançamento no diário debitando a conta de dividendos a pagar e creditando a conta de caixa.

embora a duração entre o dividendo declarado e o pago não é normalmente longa, ainda é importante fazer os dois lançamentos de diário separados. Isto é especialmente verdade quando as duas datas se encontram no período de conta diferente.

Exemplo

Por exemplo, a 20 de Dezembro de 2019, o conselho de administração da empresa ABC declara pagar dividendos de $0,50 por acção a 15 de Janeiro de 2020, aos accionistas com a data recorde a 31 de Dezembro de 2019. E a empresa tem 500.000 acções ordinárias.

Neste caso, o dividendo é de $250.000 (0.50 x 500.000) e a ABC pode fazer a entrada no diário de dividendos declarada e o dividendo pago abaixo:

A 20 de Dezembro de 2019, a empresa pode fazer a entrada no diário de dividendos declarada abaixo:

Com esta entrada no diário, a demonstração de resultados retidos para o período contabilístico de 2019 apresentará uma redução de $250.000 para resultados retidos. No entanto, a declaração de fluxos de caixa não mostrará os $250.000 de dividendos, uma vez que ainda não foram pagos; por conseguinte, ainda não está aqui envolvido dinheiro.

Em 15 de Janeiro de 2020, a empresa pode fazer uma entrada no diário com dividendos pagos como abaixo

Este registo diário destina-se a eliminar as obrigações de dividendos que a empresa registou em 20 de Dezembro de 2019, que é a data de declaração do dividendo.

Dividend date

Como vimos no exemplo acima, existem normalmente três datas importantes associadas aos dividendos, incluindo a data da declaração, a data do registo e a data do pagamento. Contudo, apenas fazemos lançamentos diários na data da declaração e na data de pagamento dos dividendos. Não há registo na data de registo dos dividendos.

Dividend declaration date

Declaration date is the date that the board of directors declares the dividend to be paid to shareholders. É a data em que a empresa se compromete com a obrigação legal de pagamento de dividendos. Assim, a empresa precisa de fazer um registo diário adequado para o dividendo declarado nesta data.

Dividend record date

Dividend record date é a data em que a empresa determina a propriedade das acções com o registo dos accionistas. Os accionistas que detêm as acções na data de registo receberão o dividendo. Como exemplo acima, não há nenhum registo diário nesta data.

Dividend payment date

Esta é a data em que o pagamento de dividendos é feito aos accionistas. A empresa faz um registo diário nesta data para eliminar o dividendo a pagar e reduzir o dinheiro no montante dos dividendos declarados.