Dividend Journal Entry

Overview

Il dividendo è solitamente dichiarato dal consiglio di amministrazione prima di essere pagato. Quindi, l’azienda ha bisogno di contabilizzare i dividendi facendo le scritture contabili correttamente, specialmente quando la data della dichiarazione e la data del pagamento sono in periodi contabili diversi.

Ricevere il dividendo dall’azienda è uno dei modi in cui gli azionisti possono guadagnare un ritorno sul loro investimento. In questo caso, la società può pagare i dividendi trimestralmente, semestralmente, annualmente, o in altri momenti (sia fissi che non fissi). Questo è dovuto a vari fattori come i guadagni, i flussi di cassa, o le politiche.

Il fattore principale per pagare il dividendo può essere un guadagno sufficiente; tuttavia, la società ha bisogno di contanti per pagare il dividendo. Anche se è possibile prendere in prestito del contante per pagare il dividendo agli azionisti, i consigli di amministrazione probabilmente non vogliono mai farlo.

Registrazione dei dividendi

Registrazione dei dividendi dichiarati

Nella data in cui il consiglio di amministrazione dichiara i dividendi, l’azienda può fare la registrazione giornaliera addebitando il conto dei dividendi dichiarati e accreditando il conto dei dividendi pagabili.

Il conto dei dividendi dichiarati è un conto temporaneo in contropartita degli utili non distribuiti. Il saldo di questo conto sarà trasferito agli utili non distribuiti quando la società chiude il conto di fine anno.

Tuttavia, a volte la società non ha un conto dei dividendi come quello dei dividendi dichiarati. Se è così, può semplicemente addebitare direttamente gli utili non distribuiti. Questo è di solito il caso in cui l’azienda non vuole preoccuparsi di tenere il registro generale dei dividendi dell’anno corrente.

Registrazione dei dividendi pagati

Nella data di pagamento dei dividendi, l’azienda deve fare la scrittura sul giornale addebitando il conto dividendi da pagare e accreditando il conto cassa.

Anche se, la durata tra il dividendo dichiarato e quello pagato di solito non è lunga, è comunque importante fare le due registrazioni separate. Questo è particolarmente vero quando le due date sono in un periodo di conto diverso.

Esempio

Per esempio, il 20 dicembre 2019, il consiglio di amministrazione della società ABC dichiara di pagare dividendi di 0,50 dollari per azione il 15 gennaio 2020, agli azionisti con data di registrazione il 31 dicembre 2019. E la società ha 500.000 azioni ordinarie.

In questo caso, il dividendo è di 250.000 dollari (0.50 x 500.000) e ABC può fare la voce del giornale per il dividendo dichiarato e il dividendo pagato di seguito:

Il 20 dicembre 2019, la società può fare la voce del giornale del dividendo dichiarato come segue:

Con questa scrittura contabile, il prospetto degli utili non distribuiti per il periodo contabile 2019 mostrerà una riduzione degli utili non distribuiti di 250.000 dollari. Tuttavia, il rendiconto dei flussi di cassa non mostrerà il dividendo di 250.000 dollari perché non è stato ancora pagato; quindi non c’è ancora liquidità.

Il 15 gennaio 2020, la società può fare la registrazione del dividendo pagato come segue

Questa scrittura contabile serve a eliminare le passività da dividendo che la società ha registrato il 20 dicembre 2019, che è la data della dichiarazione del dividendo.

Data del dividendo

Come abbiamo visto nell’esempio precedente, ci sono solitamente tre date importanti associate ai dividendi, tra cui la data di dichiarazione, la data di registrazione e la data di pagamento. Tuttavia, noi facciamo solo le registrazioni del giornale alla data di dichiarazione e alla data di pagamento dei dividendi. Non c’è nessuna registrazione sulla data di registrazione dei dividendi.

Data di dichiarazione dei dividendi

La data di dichiarazione è la data in cui il consiglio di amministrazione dichiara il dividendo da pagare agli azionisti. È la data in cui la società si impegna all’obbligo legale di pagare il dividendo. Quindi, l’azienda ha bisogno di fare una registrazione corretta per il dividendo dichiarato in questa data.

Dividend record date

Dividend record date è la data in cui l’azienda determina la proprietà delle azioni con il record degli azionisti. Gli azionisti che possiedono le azioni alla data di registrazione riceveranno il dividendo. Come un esempio sopra, non c’è nessuna entrata nel giornale in questa data.

Data di pagamento del dividendo

Questa è la data che il pagamento del dividendo è fatto agli azionisti. L’azienda fa la scrittura sul giornale in questa data per eliminare il dividendo da pagare e ridurre la cassa nell’ammontare dei dividendi dichiarati.