Una breve guida per lavoratori autonomi per dedurre le spese di viaggio

Se devi viaggiare come parte del tuo lavoro autonomo, sai che le spese di viaggio possono sommarsi velocemente. Fortunatamente, ci sono alcune agevolazioni fiscali disponibili per dedurre le spese di viaggio.

Seguite questa rapida guida per imparare a ridurre le vostre tasse deducendo le vostre spese di viaggio.

Il chilometraggio aziendale contro le spese di viaggio

Come imprenditore, sei considerato “in viaggio” ai fini fiscali quando sei lontano da casa abbastanza a lungo da richiedere il sonno – generalmente durante la notte. In questo caso, non solo puoi dedurre il tuo chilometraggio, ma puoi anche dedurre il costo dei pasti e dell’alloggio.

Se viaggi per vedere un cliente durante il giorno ma torni a casa la sera, puoi dedurre solo le miglia che hai percorso per raggiungere la riunione.

Detrazione delle spese del veicolo

Essere un lavoratore autonomo ti permette di dedurre le spese del veicolo quando guidi la tua auto personale per scopi lavorativi. Questo include casi come guidare per vedere un cliente, per andare in un negozio a prendere le forniture per la tua azienda, o per una conferenza in un altro stato. E quando si tratta di dedurre queste spese di viaggio, si deve scegliere di dedurre o l’indennità chilometrica standard o il costo effettivo di gas, olio e altre spese. L’indennità chilometrica standard per il 2020 è di 57,5 centesimi per miglio.

Qualunque metodo scegliate, dovete mantenere una buona documentazione. Per ogni viaggio, assicurati di registrare diligentemente la data, il numero di miglia e lo scopo del viaggio. Calcola le tue miglia deducibili usando il calcolatore di rimborso chilometrico di TaxAct.

Ricordati di dedurre il costo del parcheggio e dei pedaggi. Questi costi sono deducibili in aggiunta alle altre spese del veicolo o alla tariffa chilometrica standard.

Spese di viaggio

Qui c’è una lista di spese di viaggio comuni per lavoratori autonomi che puoi dedurre:

• Pasti (deducibili al 50%)
• Alloggio
• Tariffe per l’aereo, il treno o l’autobus
• Tax e limousine
• Il costo del trasporto di forniture, come i materiali di esposizione
• Pulizia e lavanderia mentre si viaggia
• Spese aziendali durante il viaggio, come Internet e le spese telefoniche

Combinare affari e piacere

È allettante combinare affari e piacere nei viaggi quando si è lavoratori autonomi. Se dovete andare a Las Vegas, perché non passare un paio di giorni in più a vedere le attrazioni – e magari portare qualcuno con voi?

Non c’è niente di male nel godersi i viaggi di lavoro, ma assicuratevi di dedurre solo la parte del viaggio che è effettivamente per affari. Per esempio, se rimanete a Las Vegas due notti in più per divertimento, non potete dedurre la camera d’albergo e altre spese per quei due giorni.

A meno che il vostro coniuge o un altro accompagnatore sia un vostro dipendente, generalmente non potete dedurre le sue spese di viaggio. Questo significa che non potete dedurre il secondo biglietto aereo. Tuttavia, potete ancora dedurre l’importo che la vostra camera d’albergo sarebbe costata per una sola persona, che spesso è lo stesso o non molto diverso da quello che è per voi due.

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