United States Social Security Administration Records

Social Security Death Index (SSDI)

Online Resources

• 1935-2014 United States Social Security Death Index at FamilySearch – Come usare questa raccolta; indice. Anche su Ancestry, findmypast, Fold3, GenealogyBank, MyHeritage, e Steve Morse.

La Social Security Administration aggiorna il Death Index mensilmente. Tuttavia, ogni sito non aggiorna il suo database ogni mese. Perciò, quello che trovi in un sito potrebbe non essere disponibile in un altro sito.

Introduzione al Social Security Death Index (SSDI)

Il “Social Security Death Index” è un database creato dal Death Master File della Social Security Administration. Si tratta di un indice di individui deceduti le cui morti sono state segnalate alla Social Security Administration. È stato tenuto dal 1962, quando le operazioni sono state informatizzate. L’indice include alcuni decessi dal 1937 al 1961, circa il 50% delle persone decedute dal 1962 al 1971, e circa l’85% delle persone decedute dal 1972 al 2005.

Le donne sposate sono solitamente elencate in questo indice con il loro nome da sposate. I cognomi più lunghi di 12 lettere sono abbreviati a 12 caratteri. Il luogo di morte elencato non è necessariamente il luogo della morte, ma l’ultimo luogo di residenza che la Social Security Administration ha in archivio. Quando sono indicate due divisioni geografiche, esse rappresentano Contea/Stato invece di Città/Stato. Per esempio Jefferson, Texas si riferisce alla contea di Jefferson non alla città di Jefferson. Se il nome di una città di ultima residenza non è elencato, può essere trovato usando il codice postale. La data di morte, la residenza al momento del decesso, il numero di previdenza sociale e lo stato di emissione sono di solito informazioni affidabili poiché provengono direttamente dal file principale della Social Security Administration. Tuttavia, si renda conto che potrebbero essersi verificati degli errori quando le informazioni sono state inserite originariamente. Le informazioni elencate per il nome e la data di nascita sono state fornite da un informatore e possono essere imprecise.

La Social Security Administration (SSA) è stata creata nel 1936 e ha iniziato a rilasciare numeri di previdenza sociale per tracciare i guadagni che i lavoratori riportavano per le prestazioni pensionistiche. Nel 1961, l’Internal Revenue Service ha iniziato a usare i numeri di previdenza sociale per identificare i contribuenti. La SSA fornisce un estratto del suo file per la distribuzione attraverso il National Technical Information Service del Dipartimento del Commercio. Poiché questo file estratto riguarda persone decedute, l’informazione è considerata di dominio pubblico. Diverse organizzazioni hanno acquistato questo file e lo hanno pubblicato sui loro siti web.

Lo scopo di questo indice era duplice: proteggere i benefici ai beneficiari di fondi pensione, benefici assicurativi, e assistere i governi federali, statali e locali e altri responsabili della verifica delle persone decedute a sostegno dell’adempimento dei benefici ai loro beneficiari; e identificare e prevenire le frodi di identità, e identificare le persone che sono decedute. Nel 2014 la legislazione federale ha cambiato le regole di accesso al Social Security Death Master File. I record per gli ultimi 3 anni non sono disponibili. Questa raccolta è stata aggiornata l’ultima volta nel 2016.

Di seguito è riportato un disclaimer del National Technical Information Service.

“I prodotti pubblicizzati su questo sito web contengono l’estratto completo e ufficiale del database della Social Security Administration (SSA), così come gli aggiornamenti del file completo delle persone segnalate alla SSA come decedute. SSA autorizza l’uso di questo database come strumento di verifica del decesso, ma fa notare che il Death Master File (DMF) può contenere imprecisioni. Pertanto, SSA non può garantire l’accuratezza del DMF. Pertanto, l’assenza di una particolare persona in questo file non è una prova che l’individuo sia vivo. Inoltre, in rari casi è possibile che i documenti di una persona che non è deceduta siano inclusi erroneamente nel DMF”.

Per ulteriori informazioni sull’indice si prega di visitare la pagina del National Technical Information Service Limited Access Death Master File.

Maggiori informazioni

• United States Social Security Death Index.

SSDI Contents

L’SSDI ha tipicamente le seguenti informazioni sugli individui:

• Nome
• Numero di previdenza sociale
• Stato rilasciato
• Data di nascita
• Data di morte
• Ultima residenza
• Pagamento forfettario

Perché alcuni individui non sono nella SSDI

• Disoccupati: Quelli che non hanno mai lavorato possono non aver avuto un numero di sicurezza sociale. Non è stato fino al 1987 che l’assegnazione di una sicurezza sociale alla nascita è stata istituita come opzione per i genitori. Nel 1971, è stato richiesto a tutti i cittadini statunitensi di avere un numero di sicurezza sociale se volevano ricevere qualsiasi reddito da lavoro.
• Lavoratori autonomi: Quelli che erano lavoratori autonomi non si qualificavano per un numero di sicurezza sociale. Questo includeva agricoltori, molti medici, avvocati e altri professionisti autonomi.
• Dipendenti della ferrovia: Il Railroad Act forniva a coloro che erano impiegati nell’industria ferroviaria dei benefici e non avevano bisogno della previdenza sociale.
• Donne sposate: Le donne si trovano nell’indice con il loro nome legale. Se fossero sposate, sarebbero elencate con il loro nome sposato, non con quello da nubile.
• I decessi non sono stati registrati:

• Dal 1937 al 1961: pochissimi decessi sono stati registrati.
• Dal 1962 al 1971, circa il 50% delle persone decedute può essere trovato nell’SSDI.
• Dal 1972 al 2005, circa l’85% delle persone decedute può essere trovato nell’SSDI.

Domande e richieste di sicurezza sociale

Risorse online

• 1936-2007 U.S., Social Security Applications and Claims Index, 1936-2007 at Ancestry ($) – index

Background

Questo databsae contiene informazioni fornite alla Social Security Administration attraverso il processo di richiesta o reclamo. Contiene circa 49 milioni di persone. Alcuni record possono includere abbreviazioni insolite o voci troncate per la contea e altri nomi o errori di punteggiatura nei dati.

Contenuto delle richieste e delle applicazioni

Il database ha in genere le seguenti informazioni sugli individui:

• Nome completo del richiedente
• Numero di previdenza sociale (SSN)
• Data e luogo di nascita
• Cittadinanza
• Sesso
• Nome del padre nome del padre
• Nome da nubile della madre
• Descrizione razziale/etnica (opzionale)

Inoltre si potrebbero trovare modifiche apportate al record del richiedente, compresi i cambiamenti di nome o le informazioni sui reclami che sono stati registrati.

Domanda SS-5

Dopo aver trovato il tuo antenato nel Social Security Death Index e nel Social Security Applications and Claims Index, potresti voler ordinare una copia della sua domanda SS-5. La tariffa attuale è di 21 dollari USA per record quando il numero di previdenza sociale è noto, e di 21 dollari USA quando il numero è sconosciuto o errato. Le viene addebitata la tassa anche se la SSA non è in grado di trovare alcuna informazione sulla persona. Potrebbero essere necessari fino a sei mesi per ricevere un rapporto, quindi sii paziente.

La domanda SS-5 è importante per un ricercatore di storia familiare a causa dei dettagli che fornisce. La domanda SS-5 contiene le seguenti informazioni:

• Nome completo del richiedente
• Età all’ultimo compleanno
• Data e luogo di nascita
• Nome completo del padre e della madre (incluso il nome da nubile della madre)
• Gender
• Data della firma e firma del richiedente

Per informazioni su come ordinare una copia di un SS-5, vedere il sito web della Social Security Administration.
Il pdf per ordinare per posta la domanda di sicurezza sociale di una persona deceduta è disponibile qui.
Informazioni utili (aggiornate a novembre 2020) per ordinare la domanda online sono disponibili qui.