3 SharePoint Site Design Best Practices for Beginners
Klaar om de overstap naar SharePoint 2019 te maken? Klik hier voor een overzicht van alles wat u moet weten.
Microsoft SharePoint Modern Sites stellen u eenvoudig in staat nieuws te publiceren, informatie te delen die nodig is voor uw team of afdeling, een community of show op te bouwen en belangrijke oplossingen binnen uw bedrijf te promoten. Maar wat is er nodig om sites te maken waar uw medewerkers graag werken? De volgende drie tips voor het ontwerpen van SharePoint-sites helpen u uw sites zo interessant mogelijk te maken:
- Beslis wat u op de site wilt laten zien
- Gebruik visuals waar mogelijk
- Neem contact op met Hub Sites
Beslis wat je op de site wilt laten zien
Het eerste wat je moet doen is bepalen wat het doel van de site is en wat je erop wilt zetten. Enkele veelvoorkomende voorbeelden van sites zijn…
Intranet Landing Pages
Voor een landing page zou ik aanraden een moderne SharePoint-communicatiesite te gebruiken. Deze site moet de plaats zijn waar uw medewerkers nieuws over de organisatie krijgen, snelle links naar alle belangrijke bronnen, en misschien zelfs wat gepersonaliseerde content.
Webonderdelen die hierbij kunnen helpen zijn:
- Nieuws webonderdelen
- Snelkoppelingen
- Weer
- Recent gebruikte documenten
- Yammer Feed
- Twitter Feed
- Office 365 Video’s
Teamsites of afdelingssites
Het doel van een team- of afdelingssite is om samenwerking te stimuleren. Dat betekent dat je alle bestanden moet aanbieden die belangrijk zijn voor de groep, statistieken afhankelijk van het werk van je team, informatie over gebeurtenissen die dichterbij komen, en misschien wat teamgerelateerd nieuws dat niet van belang is voor de hele organisatie.
Webonderdelen die u hierbij kunnen helpen zijn:
- Nieuws Web Part
- Recent documents Web Part
- PowerBi integratie
- Events Web Part
- Highlighted content
Oplossingsites
We kennen allemaal de duizenden lunchmenu-apps, e-learning platforms of time tracking oplossingen die in SharePoint zijn gebouwd, maar waar moet je ze plaatsen? Een van de mogelijkheden is het bouwen van een Solution Site. In een E-Learning Site kun je bijvoorbeeld leuke Microsoft Stream Learning Movies plaatsen, Quick Links naar geavanceerd leermateriaal, enzovoort.
Hier zijn enkele Web Parts die vaak worden gebruikt om E-Learning Solutions Sites te bouwen:
- Office 365 Video
- Nieuws Web Part
- Quick Links
- YouTube
Gebruik visuals waar mogelijk
Corporate identity is belangrijk, maar visuals zijn nog belangrijker. Er zijn verschillende redenen om visuals te gebruiken in plaats van te veel tekst.
De gemiddelde aandachtsspanne van een lezer op een pagina is beperkt tot ongeveer 15 seconden, dus het is essentieel om zinvolle foto’s of pictogrammen achter en naast de content te plaatsen die u wilt promoten. Het ziet er ook gewoon mooier uit en motiveert uw medewerkers om op de site te blijven en hem te gebruiken.
Zie het verschil tussen deze twee sites:
| Minder visuals
|
Meer visuals
|
Get in Touch with Hub Sites
Als u de Hub site functies in SharePoint Online nog niet kent, is het tijd om er aan te wennen. SharePoint-hubsites helpen u te voldoen aan de navigatiestructuren van uw organisatie door sites te verbinden op basis van divisies en afdelingen. Op die manier kunt u gemakkelijk een gebruiksvriendelijkere navigatie genereren naar de verschillende Hub Member Sites. U kunt ook eenvoudig nieuws van alle sites samenvoegen en de navigatie en branding overnemen.
Nu weet u hoe het werkt, denk na over het doel, gebruik zo veel mogelijk visuals en begin met het hubifyen van SharePoint Online Site Collections. In mijn volgende post zal ik je laten zien hoe je SharePoint-sites performant blijven na het gebruik van zo veel afbeeldingen. Blijf op de hoogte!