Dividend Journal Entry

Overzicht

Dividend wordt gewoonlijk door de raad van bestuur aangekondigd voordat het wordt uitbetaald. Daarom moet de onderneming de dividenden op de juiste wijze boeken, vooral wanneer de datum van declaratie en de datum van uitbetaling in verschillende boekjaren vallen.

Het ontvangen van dividend van de onderneming is een van de manieren waarop aandeelhouders rendement kunnen krijgen op hun investering. In dit geval kan de onderneming elk kwartaal, halfjaarlijks, jaarlijks, of op andere tijdstippen (al dan niet vast) dividend uitkeren. Dit is het gevolg van verschillende factoren, zoals winst, kasstromen of beleid.

De belangrijkste factor om het dividend uit te keren kan voldoende winst zijn; de onderneming heeft echter contanten nodig om het dividend uit te betalen. Hoewel het mogelijk is om geld te lenen om het dividend aan de aandeelhouders uit te keren, zal de raad van bestuur dat waarschijnlijk nooit willen doen.

Journaalpost dividend

Journaalpost dividendvaststelling

Op de datum dat de raad van bestuur het dividend vaststelt, kan de onderneming een journaalpost maken door de rekening gedeclareerd dividend te debiteren en de rekening betaalbaarstelling dividend te crediteren.

De gedeclareerde dividendenrekening is een tijdelijke tegenrekening bij de ingehouden winsten. Het saldo op deze rekening wordt overgeboekt naar de ingehouden winsten wanneer de onderneming de rekening aan het einde van het jaar afsluit.

Soms heeft de onderneming echter geen dividendrekening, zoals de gedeclareerde dividendenrekening. In dat geval kan zij de ingehouden winst gewoon rechtstreeks debiteren. Dit is meestal het geval wanneer de onderneming geen moeite wil doen om het grootboek bij te houden van de dividenden van het lopende jaar.

Journaalpost dividenduitkering

Op de betaaldatum van de dividenden, moet de onderneming de journaalpost maken door de te betalen dividendenrekening te debiteren en de kasrekening te crediteren.

Hoewel, de tijd tussen de declaratie en de betaling van het dividend gewoonlijk niet lang is, is het toch belangrijk om de twee afzonderlijke journaalposten te maken. Dit is vooral het geval wanneer de twee data in de verschillende rekeningperiode liggen.

Voorbeeld

Bij voorbeeld, op 20 december 2019 verklaart de raad van bestuur van het bedrijf ABC om op 15 januari 2020 een dividend van $ 0,50 per aandeel uit te betalen aan de aandeelhouders met de registratiedatum op 31 december 2019. En het bedrijf heeft 500.000 aandelen gewone aandelen.

In dit geval is het dividend $ 250.000 (0.50 x 500.000) en ABC kan de journaalpost voor gedeclareerd dividend en het betaalde dividend hieronder maken:

Op 20 december 2019 kan de onderneming de journaalpost voor gedeclareerd dividend maken zoals hieronder:

Met deze journaalpost zal het overzicht van ingehouden winsten voor de boekhoudperiode 2019 een verlaging van de ingehouden winsten met $250.000 laten zien. In het kasstroomoverzicht zal het dividend van $ 250.000 echter niet worden vermeld, omdat het nog niet is uitbetaald; er is hier dus nog geen contant geld mee gemoeid.

Op 15 januari 2020, kan de onderneming het betaalde dividend als volgt boeken

Deze journaalpost dient om de dividendverplichtingen te elimineren die de onderneming heeft geboekt op 20 december 2019, de declaratiedatum van het dividend.

Dividenddatum

Zoals we in het bovenstaande voorbeeld hebben gezien, zijn er gewoonlijk drie belangrijke data verbonden aan dividenden, waaronder de declaratiedatum, de registratiedatum en de betaaldatum. Wij maken echter alleen journaalposten op de declaratiedatum en de betaaldatum van dividenden.

Dividend declaratiedatum

De declaratiedatum is de datum waarop de raad van bestuur verklaart dat het dividend aan de aandeelhouders zal worden uitgekeerd. Het is de datum waarop de onderneming zich verbindt tot de wettelijke verplichting om dividend uit te keren. Daarom moet de onderneming op deze datum een juiste journaalpost voor het gedeclareerde dividend maken.

Dividendregistratiedatum

Dividendregistratiedatum is de datum waarop de onderneming het eigendom van de aandelen vaststelt bij de aandeelhoudersregistratie. De aandeelhouders die de aandelen op de registratiedatum in hun bezit hebben, ontvangen het dividend. Zoals in het voorbeeld hierboven, is er geen journaalpost op deze datum.

Dividend betaaldatum

Dit is de datum waarop de dividenduitkering aan de aandeelhouders wordt gedaan. De onderneming maakt op deze datum een journaalpost om het te betalen dividend te elimineren en de liquide middelen te verminderen met het bedrag van de gedeclareerde dividenden.