Jaarverslagen voor non-profitorganisaties

Jaarverslagen kunnen worden gebruikt om de missie en impact van een non-profitorganisatie onder de aandacht te brengen, vrijwilligers en supporters te bedanken, en te pleiten voor donaties aan de organisatie. Wat maakt een jaarverslag voor non-profitorganisaties zo aantrekkelijk?

Heden ten dage maken steeds meer non-profitorganisaties hun jaarverslagen papierloos. Zou uw organisatie dat ook moeten doen? En hier is een idee: het Levende Jaarverslag, wekelijks bijgewerkt door de Tableau Foundation.

Voor starters

Hier volgen twee vragen om uw jaarverslag doelgerichter te maken:

• Wie is uw publiek?
• Wat wilt u bereiken?

Uw jaarverslag zal waarschijnlijk gericht zijn op individuele donateurs, stichtingen, en misschien nog andere doelgroepen, dus bedenk hoe u elk van hen het beste kunt bereiken. De inhoud van uw jaarverslag moet visueel aantrekkelijk zijn, het streven van uw non-profitorganisatie naar transparantie onderstrepen, en de missie, vooruitgang en resultaten van uw organisatie uitleggen. Jaarverslagen documenteren meestal wat uw non-profitorganisatie in het afgelopen jaar heeft bereikt, maar overweeg ook een visie op wat er in de toekomst gaat gebeuren. De meeste jaarverslagen bevatten foto’s en financiële verslagen (die de inkomsten en uitgaven van de non-profit organisatie illustreren), en erkennen donateurs. Jaarverslagen zijn een kans om openhartig en transparant te zijn over de financiën en resultaten van uw non-profit, en vertrouwen op te bouwen bij uw publiek.

Papier vs. Papierloos

Wanneer u nadenkt over manieren om de efficiëntie te verhogen, of het nu gaat om het verlagen van de kosten, het bereiken van een breder publiek, of het aantrekken van meer aandacht, denk er dan eens over na of papierloos gaan de juiste keuze is voor uw non-profit. Veel organisaties hebben bezuinigd op papieren kopieën of vullen hun gedrukte materiaal aan met online bronnen. Anderen kiezen voor een volledig papierloze weg en brengen hun jaarverslag uit in de vorm van een infographic, een video, of zelfs een conference call.

Ook te overwegen:

• Interviews en transcripties
• Podcasts
• Fotogalerijen
• PDF’s (met links embedded)
• Screen shots of links naar presentaties (Prezi, PowerPoint, e-zines)
• Hier is een voorbeeld van een video jaarverslag! (Kentucky Nonprofit Network)

Praktijkaanwijzingen

• Ben eerlijk en erken zowel de hoogte- als dieptepunten
• Directe citaten en verhalen in de eerste persoon trekken de aandacht van de lezer
• Houd het kort, eenvoudig en gemakkelijk te lezen
• Technologie bespaart niet altijd geld of tijd. Medewerkers moeten de software leren en tijd besteden aan de ontwikkeling van het product, wat net zo lang kan duren als het maken van gedrukt materiaal.
• Papieren exemplaren hebben hun voordelen: ze kunnen nog steeds hun weg vinden om donoren te beïnvloeden. (Zelfs de beroemde investeerder Warren Buffett is beïnvloed door jaarverslagen!)
• Overweeg papieren exemplaren te verstrekken op verzoek of kleinere, meer beknopte versies van uw volledige jaarverslag te distribueren. Zelfs een ansichtkaart kan zijn weg vinden naar het juiste publiek.

Voor alles, onthoud dat non-profitorganisaties verplicht zijn om bepaalde informatie openbaar te maken wanneer het publiek daarom vraagt. Jaarverslagen zijn meestal niet de plaats om die vereiste informatie bekend te maken, maar zijn een ander middel om het vertrouwen van donateurs te helpen opbouwen, wat belangrijk is om te behouden, en gemakkelijk te verliezen.

U zult niet altijd op het juiste moment een luisterend oor voor uw donateur hebben, dus laat het jaarverslag van uw non-profitorganisatie een deel van het woord voor u doen!

Tools

• Converteer PDF en eBooks naar ePub formaat
• Issuu
• Lucidpress
• Scribd
• Video (voorbeelden met behulp van Youtube, etc.

Sample State Association Annual Reports

• CalNonprofits
• Colorado Nonprofit Association
• Delaware Alliance for Nonprofit Advancement
• Florida Nonprofit Alliance
• Forefront
• Maine Association of Nonprofits
• Oklahoma Center for Nonprofits
• Pennsylvania Association of Nonprofit Organizations

More Resources

• Frisse lucht voor jaarverslagen (Nationale Raad van Non-profitorganisaties)
• Het geheim van een impactvol jaarverslag (Blauwe Avocado)
• Digitale jaarverslagen lokken lezers en kunnen geld besparen (Chronicle of Philanthropy)
• Voorbeelden van online jaarverslagen Jaarverslagen (Chronicle of Philanthropy)
• Jaarverslagen digitaal maken (Chronicle of Philanthropy)
• Hoe u uw online berichtgeving aan uw donateurs kunt verbeteren (Gail Perry)
• In 3 stappen naar het succes van een videojaarverslag: VolunteerMatch Case Study (Getting Attention Blog)
• Laat uw jaarverslag zingen: 5 manieren om verhalen te kiezen en te gebruiken (Getting Attention Blog)
• De openingsboodschap van uw jaarverslag: 6 manieren om lezers te motiveren (Getting Attention Blog)
• Het jaarverslag van uw non-profitorganisatie: Saaiheid of kans? (Getting Attention Blog)
• Imagine Canada Annual Reports (Imagine Canada)
• The best darn annual report I’ve seen this year (Nonprofit Marketing Blog)
• Death to the Annual Report Mass Mailing (Nonprofit Quarterly)
• Techsoup.org

Voor de lol: hier is een jaarverslag over het leven van een individu!