Nonprofit-Jahresberichte

Jahresberichte können verwendet werden, um die Mission und den Einfluss einer Nonprofit-Organisation hervorzuheben, sich bei Freiwilligen und Unterstützern zu bedanken und ein Argument für eine Spende an die Organisation zu liefern. Was macht einen gemeinnützigen Jahresbericht überzeugend?

Heutzutage gehen immer mehr gemeinnützige Organisationen dazu über, ihre Jahresberichte papierlos zu erstellen. Sollte Ihre Organisation das auch tun? Und hier ist eine Idee: der Living Annual Report, der wöchentlich von der Tableau Foundation aktualisiert wird.

Für den Anfang

Hier sind zwei Fragen, die Ihnen helfen, Ihren Jahresbericht zu fokussieren:

Wer ist Ihre Zielgruppe?
Was wollen Sie erreichen?

Ihr Jahresbericht wird sich wahrscheinlich an Einzelspender, Stiftungen und vielleicht auch an andere Zielgruppen richten, also überlegen Sie, wie Sie jede von ihnen am besten erreichen. Der Inhalt Ihres Jahresberichts sollte visuell überzeugend sein, die Verpflichtung Ihrer gemeinnützigen Organisation zur Transparenz unterstreichen und die Mission, den Fortschritt und die Ergebnisse Ihrer Organisation erklären. Jahresberichte dokumentieren in der Regel, was Ihre gemeinnützige Organisation im vergangenen Jahr erreicht hat, aber erwägen Sie auch einen Ausblick auf das, was vor Ihnen liegt. Die meisten Jahresberichte enthalten Fotos und Finanzberichte (die die Einnahmen und Ausgaben der gemeinnützigen Organisation veranschaulichen) und würdigen die Spender. Jahresberichte sind eine Gelegenheit, offen und transparent über die Finanzen und Ergebnisse Ihrer Non-Profit-Organisation zu berichten und Vertrauen bei Ihrem Publikum aufzubauen.

Papier vs. Papierlos

Wenn Sie über Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung nachdenken, sei es um Kosten zu reduzieren, ein breiteres Publikum zu erreichen oder mehr Aufmerksamkeit zu erregen, denken Sie darüber nach, ob es für Ihre Non-Profit-Organisation die richtige Wahl ist, papierlos zu arbeiten. Viele Organisationen haben die Anzahl der Papierkopien reduziert oder ergänzen ihr gedrucktes Material durch Online-Ressourcen. Andere entscheiden sich für einen komplett papierlosen Weg und veröffentlichen ihren Jahresbericht als Infografik, Video oder sogar als Telefonkonferenz.

Zudem sollten Sie in Erwägung ziehen:

Interviews und Transkripte
Podcasts
Fotogalerien
PDFs (mit eingebetteten Links)
Screenshots oder Links zu Präsentationen (Prezi, PowerPoint, e-zines)
Hier ist ein Beispiel für einen Video-Jahresbericht! (Kentucky Nonprofit Network)

Praktische Hinweise

Sein Sie ehrlich und erkennen Sie sowohl die Höhen als auch die Tiefen an
Direkte Zitate und Ich-Erzählungen ziehen die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich
Halten Sie ihn kurz, einfach und leicht zu lesen
Technologie spart nicht immer Geld oder Zeit. Mitarbeiter müssen die Software erlernen und Zeit für die Entwicklung des Produkts aufwenden, was genauso viel Zeit in Anspruch nehmen kann wie die Erstellung von Printmaterialien.
Papierkopien haben ihre Vorteile: Sie können immer noch ihren Weg finden, um Spender zu beeinflussen. (Sogar der berühmte Investor Warren Buffett wurde von Geschäftsberichten beeinflusst!)
Konzipieren Sie, ob Sie auf Anfrage Papierkopien zur Verfügung stellen oder kleinere, komprimierte Versionen Ihres vollständigen Geschäftsberichts verteilen. Sogar eine Postkarte könnte ihren Weg zum richtigen Publikum finden.

Vor allem sollten Sie daran denken, dass gemeinnützige Organisationen verpflichtet sind, bestimmte Informationen offenzulegen, wenn sie von der Öffentlichkeit angefordert werden. Jahresberichte sind in der Regel nicht der Ort, um diese geforderten Informationen offenzulegen, aber sie sind ein weiteres Instrument, um das Vertrauen der Spender aufzubauen, das wichtig ist, um es zu erhalten, und das man leicht verlieren kann.

Sie werden nicht immer im richtigen Moment das Ohr eines Spenders haben, also lassen Sie den Jahresbericht Ihrer Nonprofit-Organisation einen Teil des Gesprächs für Sie erledigen!

Tools

Konvertieren von PDF und eBooks in das ePub-Format
Issuu
Lucidpress
Scribd
Video (Beispiele mit Youtube, etc.)

Beispiele für Jahresberichte von Landesverbänden

CalNonprofits
Colorado Nonprofit Association
Delaware Alliance for Nonprofit Advancement
Florida Nonprofit Alliance
Forefront
Maine Association of Nonprofits
Oklahoma Center for Nonprofits
Pennsylvania Association of Nonprofit Organizations

Weitere Ressourcen

Frische Luft für Jahresberichte (National Council of Nonprofits)
Das Geheimnis eines wirkungsvollen Geschäftsberichts (Blue Avocado)
Digitale Geschäftsberichte locken Leser an – und können bares Geld sparen (Chronicle of Philanthropy)
Beispiele für Online-Geschäftsberichte Reports (Chronicle of Philanthropy)
Taking Annual Reports Digital (Chronicle of Philanthropy)
How to Nail Your Online Messaging to Your Donors (Gail Perry)
3 Steps to Video Annual Report Success: VolunteerMatch Case Study (Getting Attention Blog)
Make Your Annual Report Sing: 5 Ways to Choose and Use Stories (Getting Attention Blog)
Your Annual Report’s Opening Message: 6 Wege, die Leser zu motivieren (Getting Attention Blog)
Der Geschäftsbericht Ihrer Nonprofit-Organisation: Plackerei oder Chance? (Getting Attention Blog)
Imagine Canada Jahresberichte (Imagine Canada)
Der verflixt beste Jahresbericht, den ich dieses Jahr gesehen habe (Nonprofit Marketing Blog)
Tod dem Jahresbericht-Massenversand (Nonprofit Quarterly)
Techsoup.org

Zum Spaß: Hier ist ein Jahresbericht über das Leben eines Einzelnen!