Relatórios anuais sem fins lucrativos

Relatórios anuais podem ser utilizados para destacar a missão e o impacto de uma organização sem fins lucrativos, agradecer aos voluntários e apoiantes, e fazer uma doação à organização. O que torna um relatório anual sem fins lucrativos convincente?

Hoje em dia, cada vez mais as organizações sem fins lucrativos estão a ficar sem papel com os seus relatórios anuais. Deverá a sua organização fazer o mesmo? E eis uma ideia: o Relatório Anual Vivo, actualizado semanalmente pela Fundação Tableau.

Para começar

Aqui estão duas perguntas para ajudar a focar o seu relatório anual:

• Quem é o seu público?
• O que precisa de realizar?

O seu relatório anual será provavelmente orientado para doadores individuais, fundações, e talvez outros públicos, portanto considere as melhores formas de chegar a cada um deles. O conteúdo do seu relatório anual deve ser visualmente convincente, sublinhar o compromisso da sua organização sem fins lucrativos com a transparência, e explicar a missão, progresso e resultados da sua organização. Os relatórios anuais geralmente documentam o que a sua organização sem fins lucrativos realizou no ano passado, mas considere incluir uma visão do que está à sua frente. A maioria dos relatórios anuais apresenta fotografias e relatórios financeiros (ilustrando as receitas e despesas da organização sem fins lucrativos), e reconhece os contribuintes. Os relatórios anuais são uma oportunidade para ser franco e transparente sobre as finanças e resultados da sua organização sem fins lucrativos, e construir confiança com o seu público.

Papel vs. Paperless

Quando estiver a pensar em formas de aumentar a eficiência, seja reduzindo custos, alcançando um público mais vasto, ou atraindo mais atenção, pense se a opção de ficar sem papel é a escolha certa para a sua organização sem fins lucrativos. Muitas organizações reduziram as cópias em papel ou complementaram o seu material impresso com recursos em linha. Outras optam por um caminho completamente sem papel, lançando o seu relatório anual como um infográfico, um vídeo, ou mesmo uma conferência telefónica.

P>Tambem considere incluir:

• Entrevistas e transcrições
• Podcasts
• Galerias de fotos

li>PDFs (com links incorporados)li>Fotos em ecrã ou links para apresentações (Prezi, PowerPoint, e-zines)li>Aqui está um exemplo de um relatório anual em vídeo! (Kentucky Nonprofit Network)

Apontadores de Práticas

• Sê honesto e reconhece tanto os altos como os baixos
• Citações directas e narrativas em primeira pessoa chamam a atenção do leitor
• Manténs curtos, simples e fáceis de ler
• Tecnologia nem sempre poupa dinheiro ou tempo. Os empregados precisam de aprender o software e passar tempo a desenvolver o produto, o que pode levar tanto tempo como a criação de materiais impressos.
• Cópias de papel têm as suas vantagens: ainda podem encontrar a sua forma de influenciar os doadores. (Mesmo o famoso investidor Warren Buffett foi influenciado por relatórios anuais!)

li>Considerando fornecer cópias em papel a pedido ou distribuir versões mais pequenas e condensadas do seu relatório anual completo. Mesmo um cartão postal poderia encontrar o seu caminho para o público certo.

Acima de tudo, lembre-se que as organizações sem fins lucrativos são obrigadas a divulgar certas informações quando solicitadas pelo público. Os relatórios anuais não são normalmente o local para divulgar essa informação exigida, mas são outra ferramenta para ajudar a construir a confiança dos doadores, que é importante manter, e fácil de perder.

Você não terá sempre o ouvido de um doador no momento certo, por isso deixe o seu relatório anual sem fins lucrativos fazer algumas das conversas por si!

Ferramentas

• Converta PDF e eBooks para formato ePub
• Issuuu
• Lucidpress
• Scribd
• Video (exemplos utilizando o Youtube, etc.)

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Sample State Association Annual Reports

• CalNonprofitits
• Colorado Nonprofit Association

li>Delaware Alliance for Nonprofit Advancement

• Florida Nonprofit Alliance
• Forefront
• Associação de organizações sem fins lucrativos
• Oklahoma Center for Nonprofits
• Associação de organizações sem fins lucrativos da Pensilvânia

Outros Recursos

• Ar fresco para relatórios anuais (Conselho Nacional das Organizações sem fins lucrativos)

li> O Segredo de um Relatório Anual de Alto Impacto (Abacate Azul)li> Relatórios Anuais Digitais Lure Readers-and May Save Some Cash (Chronicle of Philanthropy)li> Amostra Anual Online Relatórios (Chronicle of Philanthropy)

• Taking Annual Reports Digital (Chronicle of Philanthropy)
• How to Nail Your Online Messaging to Your Donors (Gail Perry)
• 3 Steps to Video Annual Report Success: VolunteerMatch Case Study (Getting Attention Blog)
• Make Your Annual Report Sing: 5 Ways to Choose and Use Stories (Getting Attention Blog)
• Your Annual Report’s Opening Message: 6 Maneiras de Motivar os Leitores (Getting Attention Blog)
• O seu Relatório Anual das Organizações Sem Fins Lucrativos: Drudgery ou Opportunity? (Blog de Chamada de Atenção)

li> Imagine Canada Annual Reports (Imagine Canada)li> O melhor relatório anual que vi este ano (Blog de Marketing sem fins lucrativos)li>Morte ao Relatório Anual Envio em Massa (Sem fins lucrativos trimestral)li>Techsoup.org

Para diversão: aqui está um relatório anual sobre a vida de um indivíduo!