Raporty roczne organizacji non-profit

Raporty roczne mogą być wykorzystywane do podkreślenia misji i wpływu organizacji non-profit, podziękować wolontariuszom i sympatykom oraz przedstawić argumenty przemawiające za przekazaniem darowizny na rzecz organizacji. Co sprawia, że raport roczny organizacji non-profit jest przekonujący?

Dzisiaj coraz więcej organizacji non-profit rezygnuje z papierowej wersji swoich raportów rocznych. Czy Twoja organizacja powinna zrobić to samo? A oto pomysł: żywy raport roczny, aktualizowany co tydzień przez Tableau Foundation.

Na początek

Oto dwa pytania, które pomogą skupić się na Twoim raporcie rocznym:

Kim jest Twoja publiczność?
Co chcesz osiągnąć?

Twój raport roczny będzie prawdopodobnie skierowany do darczyńców indywidualnych, fundacji i być może innych odbiorców, dlatego zastanów się, w jaki sposób najlepiej dotrzeć do każdego z nich. Treść raportu rocznego powinna być atrakcyjna wizualnie, podkreślać zobowiązanie organizacji do przejrzystości i wyjaśniać jej misję, postępy i wyniki. Raporty roczne zazwyczaj dokumentują to, co organizacja non-profit osiągnęła w minionym roku, ale warto rozważyć przedstawienie wizji tego, co przed nią. Większość raportów rocznych zawiera zdjęcia i raporty finansowe (ilustrujące przychody i wydatki organizacji non-profit), a także podziękowania dla darczyńców. Raporty roczne są okazją do bycia szczerym i przejrzystym w kwestii finansów i wyników organizacji non-profit, a także do budowania zaufania wśród odbiorców.

Papier a brak papieru

Gdy zastanawiasz się nad sposobami zwiększenia efektywności, czy to poprzez redukcję kosztów, dotarcie do szerszego grona odbiorców, czy przyciągnięcie większej uwagi, zastanów się, czy brak papieru jest właściwym wyborem dla Twojej organizacji non-profit. Wiele organizacji ograniczyło liczbę kopii papierowych lub uzupełnia materiały drukowane zasobami internetowymi. Inne decydują się na całkowitą rezygnację z papieru, publikując raport roczny w formie infografiki, filmu wideo, a nawet telekonferencji.

Rozważ również włączenie:

Wywiady i transkrypty
Podcasty
Galerie zdjęć
PDF-y (z osadzonymi linkami)
Zrzuty ekranu lub linki do prezentacji (Prezi, PowerPoint, e-ziny)
Tutaj przykład raportu rocznego w formie wideo! (Kentucky Nonprofit Network)

Praktyczne wskazówki

Bądź szczery i przyznaj się zarówno do wzlotów, jak i upadków
Bezpośrednie cytaty i narracje w pierwszej osobie przyciągają uwagę czytelnika
Zachowaj to krótkie, proste i łatwe do czytania
Technologia nie zawsze oszczędza pieniądze lub czas. Pracownicy muszą nauczyć się oprogramowania i poświęcić czas na rozwój produktu, co może zająć tyle samo czasu, co tworzenie materiałów drukowanych.
Papierowe egzemplarze mają swoje zalety: wciąż mogą znaleźć drogę do wpływania na darczyńców. (Nawet słynny inwestor Warren Buffett był pod wpływem raportów rocznych!)
Rozważmy możliwość dostarczenia papierowych kopii na żądanie lub dystrybucji mniejszych, bardziej skondensowanych wersji pełnego raportu rocznego. Nawet pocztówka może trafić do odpowiedniej grupy odbiorców.

Przede wszystkim pamiętaj, że organizacje non-profit są zobowiązane do ujawnienia pewnych informacji na żądanie opinii publicznej. Raporty roczne nie są zazwyczaj miejscem, w którym ujawnia się te wymagane informacje, ale są kolejnym narzędziem pomagającym budować zaufanie darczyńców, które jest ważne do utrzymania, a które łatwo stracić.

Nie zawsze będziesz miał ucho darczyńcy w odpowiednim momencie, więc pozwól, aby raport roczny Twojej organizacji zrobił część rozmowy za Ciebie!

Narzędzia

Konwertuj PDF i eBooki do formatu ePub
Issuu
Lucidpress
Scribd
Wideo (przykłady z wykorzystaniem Youtube, itp.)

Przykładowe Raporty Roczne Stowarzyszeń Stanowych

CalNonprofits
Colorado Nonprofit Association
Delaware Alliance for Nonprofit Advancement
Florida Nonprofit Alliance
Forefront
Colorado Nonprofit Association
Delaware Alliance for Nonprofit Advancement
Florida Nonprofit Alliance
Forefront
Forefront
Przykłady raportów rocznych stowarzyszeń stanowych
Forefront
Maine Association of Nonprofits
Oklahoma Center for Nonprofits
Pennsylvania Association of Nonprofit Organizations

Więcej zasobów

Świeże powietrze dla sprawozdań rocznych (National Council of Nonprofits)
Sekret raportu rocznego o dużym wpływie (Blue Avocado)
Cyfrowe raporty roczne wabią czytelników i mogą zaoszczędzić trochę pieniędzy (Chronicle of Philanthropy)
Przykładowe raporty roczne online (Chronicle of Philanthropy)
Przykładowe raporty roczne online (Chronicle of Philanthropy) (Chronicle of Philanthropy)
Raporty roczne w wersji cyfrowej (Chronicle of Philanthropy)
Jak dotrzeć z przekazem online do darczyńców (Gail Perry)
3 kroki do sukcesu raportu rocznego w wersji wideo: Studium przypadku VolunteerMatch (Getting Attention Blog)
Spraw, by Twój raport roczny śpiewał: 5 sposobów na wybór i wykorzystanie historii (Getting Attention Blog)
Przesłanie otwierające raport roczny: 6 Ways to Motivate Readers (Getting Attention Blog)
Your Nonprofit’s Annual Report: Drudgery or Opportunity? (Getting Attention Blog)
Imagine Canada Annual Reports (Imagine Canada)
The best darn annual report I’ve seen this year (Nonprofit Marketing Blog)
Death to the Annual Report Mass Mailing (Nonprofit Quarterly)
Techsoup.org

Dla zabawy: oto raport roczny o życiu jednostki!