Penn State Policies
CONTENTS:
- Overvisão
- Propósito
- Escopo
- Política
- Faculdade e Pessoal
- Estudantes
- Restrições de Classificação de Informação
- Propriedade de Penn State Email Accounts
- Passwords
- Li>Livre o Email Penn State da Faculdade Actual e da Antiga Faculdade, Pessoal, e Estudantes
Li>Utilizadores autorizados da Universidade Forneceram Contas de Email e Cessação de Serviço
Li>Utilização Aceitável de Contas de Email Penn StateLi>E-Mail do Estado deenn Sujeito a Retenções LegaisLi>Encaminhamento de Email do Estado deenn
- Excepções e Isenções
- Violações de Políticas
- Outras Informações
- Referências Cruzadas
OVERVIEW
Correio electrónico (e-mail) é um meio primário de comunicação tanto dentro da Universidade Estatal da Pensilvânia (“Penn State” ou a “Universidade”) como externamente. O correio electrónico proporciona um meio rápido e eficiente para a realização de negócios, mas, se não for utilizado correctamente, comporta o risco de danos para a Universidade e membros da sua comunidade.
PURPOSE
Para estabelecer a elegibilidade, expectativa, e parâmetros para o correio electrónico fornecido pela Universidade.
SCOPE
Esta Política aplica-se a todas as contas de correio electrónico mantidas, fornecidas, e oferecidas pela Universidade. Esta Política aplica-se a todos os endereços e sub-domínios de correio electrónico psu.edu.
Esta Política não se aplica a contas de correio electrónico mantidas, fornecidas e oferecidas pela Penn State Health e pelo Pennsylvania College of Technology.
POLÍTICA
Faculdade e Pessoal
O Estado de Penn fornece contas de correio electrónico a todos os actuais docentes e pessoal para conduzir os negócios da Universidade.
Estudantes
O Estado de Penn fornece contas de correio electrónico a todos os estudantes actualmente matriculados na Universidade. Para além das políticas do Estado de Penn aplicáveis a todos os membros da comunidade do Estado de Penn, a utilização de correio electrónico pelos estudantes está sujeita ao Código de Conduta do Estudante da Universidade.
Restrições de Classificação de Informação
Embora a Universidade faça todas as tentativas para manter as mensagens de correio electrónico seguras, é importante notar que o correio electrónico geralmente não é considerado uma forma de comunicação segura. Como resultado, as contas de correio electrónico do Penn State não devem ser utilizadas para a transmissão e/ou armazenamento de informação classificada como “Restrita” ou “Alta”. Consulte a Política Universitária, AD95, Garantia da Informação e Segurança Informática e as suas correspondentes Normas de Segurança e a http://security.psu.edu para melhores práticas na transmissão e/ou armazenamento de informação classificada como Restrita ou Alta.
Propriedade das contas de correio electrónico do Penn State
Penn State é proprietário de todas as contas de correio electrónico fornecidas pela Universidade. Sujeita aos direitos de propriedade intelectual subjacentes, ao abrigo das leis aplicáveis e políticas da Universidade, a Universidade também é proprietária das informações transmitidas ou armazenadas utilizando contas de correio electrónico do Estado de Penn.
Passwords
Para ajudar a salvaguardar a sua identidade e a sua privacidade, não partilhe a conta de correio electrónico atribuída à Universidade com, ou dê a sua palavra-passe a, qualquer pessoa. Consulte a Política Universitária AD95, Garantia da Informação e Segurança Informática e o seu correspondente Padrão de Acesso, Autenticação e Autorização para as melhores práticas na gestão de senhas.
Utilizadores Autorizados de Contas de Correio Electrónico da Universidade Fornecidas e Cessação de Serviços
A seguir descrevem-se os utilizadores autorizados de correio electrónico na Universidade, bem como as cláusulas de cessação de serviços:
| Utilizadores autorizados | Termination of Penn State Email Service |
|---|---|
| Students – Alumni | p>Access to Penn State email termina 90 dias após a graduação, depois transições para um fornecedor de correio electrónico comercial, sem taxas, para ex-alunos – @weare.psu.edu |
| Students |
Access to Penn State email termina 90 dias após a separação da Universidade e pode ser terminado imediatamente por má conduta ou no melhor interesse da Universidade. Students on official leave of absence maintain access to email, calendar, and productivity tools. Acesso ao e-mail Penn State termina 365 dias após um estudante ser colocado em suspensão académica. |
| Faculty – Emeritus and Retired | Elegível para acesso ao e-mail Penn State dependendo da utilização da conta. Contas inactivas para além de 365 dias podem ser encerradas. |
| Faculty (Formerly Full-time, Adjunct, e/ou Affiliate) |
Access to Penn State email termina 365 dias após a separação da Universidade. O acesso pode ser terminado imediatamente por má conduta ou no melhor interesse do Penn State. Acesso será terminado imediatamente no caso de término por justa causa. |
| Staff – Retired | Elegível para acesso ao e-mail Penn State através de @mylion.psu.edu dependendo da utilização da conta. Contas inactivas para além de 365 dias podem ser encerradas. |
| Staff (Formerly Full-time and/or Part-time) |
Access to Penn State email termina 14 dias após o último dia na Universidade. O acesso pode ser terminado imediatamente por má conduta ou no melhor interesse da Universidade. Acesso será terminado imediatamente no caso de cancelamento por justa causa. |
| Afiliados patrocinados (por exemplo Visiting Scholars) | Access to Penn State e-mail termina no último dia da sua designação. |
Após a cessação dos serviços de e-mail, o Penn State deixará de fornecer e/ou restaurar o e-mail, a menos que tal seja exigido por lei.
Lançamento do correio electrónico do Penn State dos actuais e antigos docentes, funcionários e estudantes
Para assegurar o cumprimento da Lei dos Direitos Educativos e Privacidade da Família (Política Universitária AD11) e em consideração dos princípios gerais de privacidade (Política Universitária AD53), a Universidade não divulgará – ou fornecerá de outra forma – o correio electrónico de qualquer actual ou antigo estudante, professores, ou membros do pessoal a terceiros, incluindo, mas não se limitando a, membros da família de qualquer estudante, professor ou membro do pessoal, na ausência de uma intimação, mandado de busca, ou ordem judicial ou quando tal e-mail possa ser exigido ou autorizado por lei a ser produzido ou legalmente solicitado por qualquer outro motivo, incluindo a divulgação a uma agência governamental.
O uso aceitável das contas de correio electrónico do Estado Penn
Os membros da comunidade universitária devem cumprir com todas as Políticas Universitárias, incluindo, mas não se limitando a, Política Universitária AD96, Utilização Aceitável dos Recursos de Informação Universitária, e directrizes, padrão de conduta ética e segurança, e devem cumprir com as leis estaduais e federais aplicáveis, ao utilizar contas de correio electrónico do Estado Penn para conduzir negócios universitários.
Penn State Email Subject to Legal Holds
Na medida em que o email Penn State seja relevante para, ou sujeito a, uma retenção legal, por favor note que a eliminação e/ou destruição de todo esse email será suspensa imediatamente após notificação de que uma investigação ou litígio está pendente, iminente, ou razoavelmente previsível. A suspensão será adaptada para cobrir apenas os registos, documentos, esboços e cópias relevantes para a investigação ou litígio, conforme determinado pelo Gabinete do Conselho Geral.
Uma suspensão legal permanece em vigor até ser libertada por escrito pelo Gabinete do Consultor Jurídico Geral. Após a comunidade universitária receber a notificação por escrito do levantamento de um depósito legal, todos os registos, incluindo o correio electrónico, relevantes para o depósito legal, voltarão aos seus procedimentos normais de tratamento e prazos de retenção. Consulte a Política Universitária AD35, Arquivos e Gestão de Registos da Universidade para mais informações.
Penn State Email Forwarding
Penn State email é um meio de comunicação oficial para a Universidade. O corpo docente, o pessoal, e os estudantes são obrigados a conduzir negócios Penn State a partir do endereço de correio electrónico que lhes foi atribuído pela Universidade, contendo o domínio psu.edu.
Faculdade, pessoal, e estudantes, contudo, podem reencaminhar correio electrónico Penn State para outros fornecedores de correio electrónico. Os membros activos da comunidade universitária a quem foi atribuído o endereço de correio electrónico Penn State são ainda responsáveis por ter acesso a todas as mensagens de correio electrónico relacionadas com o Penn State e podem estar sujeitos a disciplina se não responderem.
EXCEPÇÕES E ISENÇÕES
Excepções a, ou isenções a, qualquer disposição desta Política deve ser aprovada pelo Vice Presidente para as TI e Director de Informação em [email protected].
VIAÇÕES DA POLÍTICA
Um departamento ou unidade de Penn State que se verifique operar em violação da presente Política pode ser responsabilizado por custos de reparação associados a um incidente de segurança de informação resultante ou outras sanções de não conformidade regulamentar, incluindo, mas não se limitando a, sanções financeiras, taxas legais, e outros custos.
Violações da presente Política por parte do corpo docente, pessoal, ou estudantes podem ser sujeitas a acção disciplinar, para incluir especificamente, suspensão ou cessação dos privilégios de correio electrónico.
SUPERIORES INFORMAÇÕES
Para questões, detalhes adicionais, ou para solicitar alterações a esta Política, contactar o Vice Presidente de TI e o Responsável de Informação em [email protected].