Um Breve Guia do Trabalhador por Conta Própria para deduzir despesas de viagem
Se tiver de viajar como parte de um trabalhador por conta própria, sabe que as despesas de viagem podem somar-se rapidamente. Felizmente, existem alguns benefícios fiscais disponíveis para deduzir despesas de viagem.
Folha este guia rápido para aprender a baixar a sua factura fiscal deduzindo as suas despesas de viagem de negócios.
Quilometragem de negócios versus despesas de viagem de negócios
Como proprietário de um negócio, é considerado “viajante” para efeitos fiscais quando está longe de casa o tempo suficiente para precisar de dormir – geralmente durante a noite. Nesse caso, não só pode deduzir a sua quilometragem, como também pode deduzir o custo de refeições e alojamento.
Se viajar para ver um cliente durante o dia mas regressar a casa à noite, só pode deduzir as milhas que conduziu até à reunião.
Dedução de despesas de veículo
Ser independente permite-lhe deduzir despesas de veículo quando conduz o seu carro pessoal para fins profissionais. Isto inclui casos como condução para ver um cliente, a uma loja para ir buscar mantimentos para o seu negócio, ou a uma conferência noutro estado. E quando se trata de deduzir essas despesas de viagem, deve optar por deduzir ou o subsídio de quilometragem padrão ou o custo real da sua gasolina, petróleo, e outras despesas. O subsídio de quilometragem padrão para 2020 é de 57,5 cêntimos por milha.
Seja qual for o método escolhido, deve manter bons registos. Para cada viagem, certifique-se de registar diligentemente a data, o número de milhas, e o objectivo da viagem. Calcule as suas milhas dedutíveis utilizando a calculadora de reembolso de milhas da TaxAct.
Relembrar para deduzir o custo de estacionamento e portagens. Estes custos são dedutíveis para além de outras despesas de veículo ou da taxa de quilometragem normal.
Despesas de viagem
Aqui está uma lista de despesas comuns de viagens de negócios independentes que pode deduzir:
- Refeições (50 por cento dedutíveis)
- Descarga
- tarifas de avião, comboio, ou autocarro
- Taxis e limusinas
- O custo do transporte de materiais, tais como material de exposição
- Limpeza e lavandaria enquanto viaja
- Despesas de negócios enquanto viaja, tais como Internet e tarifas telefónicas
Combinação de negócios e prazer
É tentador combinar negócios e prazer em viagens quando se é trabalhador por conta própria. Se tiver de ir a Las Vegas, porque não passar mais uns dias a ver as vistas – e levar alguém consigo, talvez?
Não há nada de errado em desfrutar de viagens de negócios, mas certifique-se de que apenas deduz a parte da sua viagem que é realmente para negócios. Por exemplo, se ficar em Las Vegas duas noites extra por diversão, não pode deduzir o quarto de hotel e outras despesas para esses dois dias.
Sem que o seu cônjuge ou outro acompanhante seja seu empregado, geralmente não pode deduzir as despesas de viagem dele ou dela. Isso significa que não pode deduzir o segundo bilhete de avião. Contudo, ainda pode deduzir o montante que o seu quarto de hotel teria custado para uma pessoa, que muitas vezes é o mesmo ou não muito diferente do que é para vocês os dois.
Mais a explorar:
- Cinco maneiras de poupar em viagens de férias de última hora
- Viagem na época baixa para poupar dinheiro
- Viagem de férias de Verão para poupar dinheiro
- Dicas para separar as finanças pessoais e de negócios