Dividenden-Journalbuchung

Übersicht

Die Dividende wird in der Regel vom Vorstand erklärt, bevor sie ausgezahlt wird. Daher muss das Unternehmen die Dividende mit Hilfe von Journaleinträgen ordnungsgemäß verbuchen, vor allem, wenn das Datum der Erklärung und das Datum der Auszahlung in unterschiedlichen Buchhaltungsperioden liegen.

Die Dividende vom Unternehmen zu erhalten, ist eine der Möglichkeiten, wie die Aktionäre eine Rendite auf ihre Investition erzielen können. In diesem Fall kann das Unternehmen die Dividende vierteljährlich, halbjährlich, jährlich oder zu anderen Zeitpunkten (fest oder nicht fest) zahlen. Dies ist auf verschiedene Faktoren zurückzuführen, wie z. B. Erträge, Cashflows oder Richtlinien.

Der Hauptfaktor für die Zahlung der Dividende kann ein ausreichender Ertrag sein; das Unternehmen benötigt jedoch Barmittel, um die Dividende zu zahlen. Obwohl es möglich ist, Bargeld zu leihen, um die Dividende an die Aktionäre zu zahlen, wollen Vorstände das wahrscheinlich nie tun.

Dividenden-Journalbuchung

Journalbuchung für erklärte Dividende

Zum Zeitpunkt, an dem der Vorstand die Dividende erklärt, kann das Unternehmen eine Journalbuchung vornehmen, indem es das Konto für erklärte Dividende belastet und das Konto für zu zahlende Dividende kreditiert.

Das Konto „Erklärte Dividenden“ ist ein temporäres Gegenkonto zu den Gewinnrücklagen. Der Saldo dieses Kontos wird in die Gewinnrücklagen übertragen, wenn das Unternehmen die Jahresbilanz abschließt.

Es kann jedoch vorkommen, dass das Unternehmen kein Dividendenkonto wie das Konto für erklärte Dividenden hat. In diesem Fall kann es die Gewinnrücklagen einfach direkt belasten. Das ist in der Regel der Fall, in dem sich das Unternehmen nicht die Mühe machen will, das Hauptbuch der Dividenden des laufenden Jahres zu führen.

Journalbuchung für gezahlte Dividenden

Am Tag der Zahlung der Dividenden, muss das Unternehmen die Journalbuchung vornehmen, indem es das Dividendenverbindlichkeitskonto belastet und das Kassenkonto kreditiert.

Allerdings, die Dauer zwischen erklärter und gezahlter Dividende in der Regel nicht lang ist, ist es dennoch wichtig, die beiden getrennten Journaleinträge vorzunehmen. Dies gilt insbesondere dann, wenn die beiden Daten in einer unterschiedlichen Abrechnungsperiode liegen.

Beispiel

Zum Beispiel: Am 20. Dezember 2019 beschließt der Vorstand des Unternehmens ABC, am 15. Januar 2020 eine Dividende von 0,50 $ pro Aktie an die Aktionäre mit Stichtag 31. Dezember 2019 zu zahlen. Und das Unternehmen hat 500.000 Stammaktien.

In diesem Fall beträgt die Dividende $250.000 (0.50 x 500.000) und ABC kann die Journalbuchung für die erklärte und die gezahlte Dividende wie folgt vornehmen:

Am 20. Dezember 2019 kann das Unternehmen die Journalbuchung für die erklärte Dividende wie folgt vornehmen:

Mit dieser Journalbuchung wird die Gewinnrücklagenrechnung für die Abrechnungsperiode 2019 eine Verringerung der Gewinnrücklagen um 250.000 $ aufweisen. In der Kapitalflussrechnung wird die Dividende in Höhe von 250.000 $ jedoch nicht ausgewiesen, da sie noch nicht gezahlt wurde; es handelt sich also noch nicht um Barmittel.

Am 15. Januar 2020, kann das Unternehmen die Journalbuchung der Dividendenzahlung wie folgt vornehmen

Dieser Journaleintrag soll die Dividendenverbindlichkeiten eliminieren, die das Unternehmen am 20. Dezember 2019, dem Tag der Dividendenerklärung, erfasst hat.

Dividendendatum

Wie wir im obigen Beispiel gesehen haben, gibt es normalerweise drei wichtige Daten, die mit Dividenden verbunden sind, einschließlich Deklarationsdatum, Eintragungsdatum und Zahlungsdatum. Wir nehmen jedoch nur am Deklarationsdatum und am Zahlungsdatum von Dividenden Journaleinträge vor. Es gibt keine Aufzeichnung am Dividendenstichtag.

Datum der Dividendenerklärung

Das Datum der Erklärung ist das Datum, an dem der Vorstand die Dividende zur Auszahlung an die Aktionäre erklärt. Es ist das Datum, an dem sich das Unternehmen zur gesetzlichen Verpflichtung der Dividendenzahlung verpflichtet. Daher muss das Unternehmen an diesem Datum eine ordnungsgemäße Journalbuchung für die erklärte Dividende vornehmen.

Dividendenstichtag

Der Dividendenstichtag ist das Datum, an dem das Unternehmen den Besitz von Aktien mit dem Aktionärsregister feststellt. Die Aktionäre, die die Aktie am Record Date besitzen, erhalten die Dividende. An diesem Datum erfolgt keine Journalbuchung.

Dividendenzahlungsdatum

Dies ist das Datum, an dem die Dividende an die Aktionäre ausgezahlt wird. Das Unternehmen nimmt an diesem Datum eine Journalbuchung vor, um die Dividendenverbindlichkeit zu eliminieren und die Barmittel in Höhe der beschlossenen Dividenden zu reduzieren.