Informes anuales de organizaciones sin ánimo de lucro

Los informes anuales pueden utilizarse para destacar la misión y el impacto de una organización sin ánimo de lucro, agradecer a los voluntarios y a los colaboradores, y presentar un caso de donación a la organización. ¿Qué es lo que hace que un informe anual de una organización sin ánimo de lucro sea convincente?

Hoy en día, cada vez más organizaciones sin ánimo de lucro están eliminando el papel de sus informes anuales. ¿Debería su organización hacer lo mismo? Y aquí tienes una idea: el Informe Anual Viviente, actualizado semanalmente por la Fundación Tableau.

Para empezar

Aquí tienes dos preguntas que te ayudarán a enfocar tu informe anual:

• ¿Quién es tu público?
• ¿Qué necesita lograr?

Su informe anual probablemente estará dirigido a donantes individuales, fundaciones y quizás a otros públicos, así que considere las mejores formas de llegar a cada uno de ellos. El contenido de su informe anual debe ser visualmente convincente, subrayar el compromiso de su organización no lucrativa con la transparencia y explicar la misión, el progreso y los resultados de su organización. Los informes anuales suelen documentar lo que su organización sin ánimo de lucro ha logrado en el último año, pero considere la posibilidad de incluir una visión de lo que está por venir. La mayoría de los informes anuales incluyen fotos e informes financieros (que ilustran los ingresos y gastos de la organización sin ánimo de lucro), y reconocen a los contribuyentes. Los informes anuales son una oportunidad para ser sincero y transparente sobre las finanzas y los resultados de su organización sin ánimo de lucro, y para crear confianza con su público.

Papel vs. Sin papel

Cuando piense en formas de aumentar la eficiencia, ya sea reduciendo costes, llegando a un público más amplio o atrayendo más atención, piense si ir sin papel es la opción correcta para su organización sin ánimo de lucro. Muchas organizaciones han reducido las copias en papel o complementan su material impreso con recursos en línea. Otras optan por un camino completamente libre de papel, publicando su informe anual como una infografía, un vídeo o incluso una conferencia telefónica.

También considere incluir:

• Entrevistas y transcripciones
• Podcasts
• Galerías de fotos
• PDFs (con enlaces incrustados)
• Capturas de pantalla o enlaces a presentaciones (Prezi, PowerPoint, e-zines)
• ¡Aquí tiene un ejemplo de informe anual en vídeo! (Kentucky Nonprofit Network)

Aspectos prácticos

• Sea honesto y reconozca tanto los altos como los bajos
• Las citas directas y las narraciones en primera persona llaman la atención del lector
• Mantenga la brevedad, la sencillez y la facilidad de lectura
• La tecnología no siempre ahorra dinero o tiempo. Los empleados tienen que aprender el software y dedicar tiempo a desarrollar el producto, lo que puede llevar el mismo tiempo que la creación de materiales impresos.
• Los ejemplares en papel tienen sus ventajas: todavía pueden encontrar su camino para influir en los donantes. (¡Incluso el famoso inversor Warren Buffett se ha visto influenciado por los informes anuales!)
• Considere la posibilidad de proporcionar copias en papel a petición o de distribuir versiones más pequeñas y condensadas de su informe anual completo. Incluso una tarjeta postal podría llegar al público adecuado.

Sobre todo, recuerde que las organizaciones sin ánimo de lucro están obligadas a revelar cierta información cuando la solicita el público. Los informes anuales no suelen ser el lugar para revelar esa información requerida, pero son otra herramienta para ayudar a construir la confianza de los donantes, que es importante mantener, y fácil de perder.

No siempre tendrá el oído de un donante en el momento justo, así que deje que el informe anual de su organización sin ánimo de lucro hable por usted.

Herramientas

• Convertir PDF y eBooks a formato ePub
• Issuu
• Lucidpress
• Scribd
• Vídeo (ejemplos con Youtube, etc.)

Muestras de informes anuales de asociaciones estatales

• CalNonprofits
• Colorado Nonprofit Association
• Delaware Alliance for Nonprofit Advancement
• Florida Nonprofit Alliance

.

• Forefront
• Asociación de organizaciones sin ánimo de lucro de Maine
• Centro de organizaciones sin ánimo de lucro de Oklahoma
• Asociación de organizaciones sin ánimo de lucro de Pensilvania

Más recursos

• Aire fresco para los informes anuales (National Council of Nonprofits)
• El secreto de un informe anual de alto impacto (Blue Avocado)
• Los informes anuales digitales atraen a los lectores y pueden ahorrar algo de dinero (Chronicle of Philanthropy)
• Muestra de informes anuales en línea (Chronicle of Philanthropy)
• Los informes anuales digitales (Chronicle of Philanthropy)
• Cómo transmitir el mensaje en línea a los donantes (Gail Perry)
• 3 pasos para el éxito del informe anual en vídeo: Estudio de caso de VolunteerMatch (Getting Attention Blog)
• Haga que su informe anual cante: 5 maneras de elegir y utilizar historias (Getting Attention Blog)
• El mensaje de apertura de su informe anual: 6 maneras de motivar a los lectores (Getting Attention Blog)
• El informe anual de su organización no lucrativa: ¿Trabajo pesado u oportunidad? (Getting Attention Blog)
• Imagina los informes anuales de Canadá (Imagine Canada)
• El mejor informe anual que he visto este año (Nonprofit Marketing Blog)
• Muerte al envío masivo de informes anuales (Nonprofit Quarterly)
• Techsoup.org

Para divertirse: ¡aquí hay un informe anual sobre la vida de un individuo!