Una breve guía para autónomos sobre la deducción de los gastos de viaje

Si tiene que viajar como parte de su trabajo como autónomo, sabe que los gastos de viaje pueden sumarse rápidamente. Afortunadamente, existen algunas exenciones fiscales para deducir los gastos de viaje.

Siga esta guía rápida para aprender a reducir su factura fiscal deduciendo sus gastos de viaje de negocios.

Millaje de negocios vs. gastos de viaje de negocios

Como propietario de un negocio, se le considera «de viaje» a efectos fiscales cuando está fuera de casa el tiempo suficiente para requerir dormir – generalmente durante la noche. En ese caso, no sólo puede deducir su kilometraje, sino que también puede deducir el coste de las comidas y el alojamiento.

Si viaja para ver a un cliente durante el día pero vuelve a casa por la noche, sólo puede deducir los kilómetros que condujo hasta la reunión.

Deducción de gastos de vehículo

Ser autónomo le permite deducir los gastos de vehículo cuando conduce su coche personal con fines comerciales. Eso incluye casos como conducir para ver a un cliente, a una tienda para recoger suministros para tu negocio o a una conferencia en otro estado. Y cuando se trata de deducir esos gastos de viaje, debe elegir entre la asignación estándar por kilometraje o el coste real de su gasolina, aceite y otros gastos. La asignación estándar por kilometraje para 2020 es de 57,5 céntimos por milla.

Sea cual sea el método que elija, debe mantener un buen registro. Para cada viaje, asegúrese de registrar diligentemente la fecha, el número de millas y el propósito del viaje. Calcule sus millas deducibles usando la calculadora de reembolso de millas de TaxAct.

Recuerde deducir el costo de estacionamiento y peajes. Esos costes son deducibles además de otros gastos del vehículo o de la tarifa estándar de kilometraje.

Gastos de viaje

Aquí tienes una lista de los gastos de viaje de negocios más comunes de los autónomos que puedes deducir:

• Las comidas (50 por ciento deducible)
• El alojamiento
• Los billetes de avión, tren o autobús
• Los impuestos y limusinas
• Los gastos de transporte de suministros, como los materiales de exposición
• La limpieza en seco y la lavandería mientras viaja
• Los gastos de negocio mientras viaja, como gastos de Internet y teléfono

Combinar negocios y placer

Es tentador combinar negocios y placer en los viajes cuando se es autónomo. Si tiene que ir a Las Vegas, ¿por qué no pasar un par de días más viendo los lugares de interés – y llevar a alguien con usted, tal vez?

No hay nada malo en disfrutar de los viajes de negocios, pero asegúrese de que sólo deduce la parte de su viaje que es realmente para el negocio. Por ejemplo, si te quedas en Las Vegas dos noches más por diversión, no puedes deducir la habitación de hotel y otros gastos de esos dos días.

A menos que tu cónyuge u otro acompañante sea tu empleado, generalmente no puedes deducir sus gastos de viaje. Eso significa que no puedes deducir el segundo billete de avión. Sin embargo, sí puedes deducir el importe que te hubiera costado la habitación de hotel para una sola persona, que suele ser el mismo o no muy diferente que para los dos.

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