Comment obtenir un certificat de revente à New York

Lorsqu’une entreprise achète des stocks pour les revendre, elle peut le faire sans payer la taxe sur les ventes. Pour ce faire, le détaillant devra fournir un certificat de revente de New York à son vendeur.

En savoir plus sur ce qu’est un certificat de revente, comment en obtenir un et plus encore.

Qu’est-ce qu’un certificat de revente ?

Lorsque les détaillants achètent des produits pour les revendre, ils ne paient souvent pas la taxe de vente au fournisseur sur l’achat. La taxe de vente sera tout de même payée, mais au lieu de payer la taxe de vente, le détaillant facture la taxe de vente à son client sur la valeur finale de la marchandise. La taxe sur les ventes collectée est ensuite envoyée par le détaillant au département des impôts et des finances de New York.

Par exemple, lorsqu’une animalerie achète des jouets pour chiens à son fournisseur pour les vendre dans le magasin, le propriétaire de l’animalerie ne devra généralement pas payer la taxe sur les ventes à son fournisseur. Lorsqu’un client (ou utilisateur final) achète le jouet pour chien, le détaillant facturera la taxe sur les ventes au client sur la base du prix total du jouet. Le détaillant collectera la taxe de vente de toutes ses transactions et enverra périodiquement (généralement à la fin du mois) la taxe de vente à l’État.

Le but du certificat est de fournir des preuves de la raison pour laquelle la taxe de vente n’a pas été collectée sur une transaction. Les noms similaires pour un certificat de revente comprennent le numéro de revendeur, le permis de vendeur, le certificat d’exemption, la licence de gros ou la licence de revendeur. Pour que le fournisseur autorise l’achat exonéré de taxe, le vendeur a besoin de la preuve que l’acheteur a l’intention de revendre le produit en fournissant un certificat de revente valide.

L’exonération de la taxe sur les ventes ne doit être utilisée que pour les stocks qui seront revendus et n’est pas destinée à l’achat hors taxe d’articles utilisés dans le cadre des activités commerciales normales, comme le papier, les stylos, etc.

Démarrer

Avant qu’une entreprise ne commence à vendre des produits ou à fournir des services imposables, elle doit d’abord obtenir un certificat d’autorisation de taxe sur les ventes de New York auprès du département des impôts et des finances de New York. Le certificat d’autorité de taxe de vente est parfois appelé permis de vendeur, numéro de taxe de vente ou licence de taxe de vente.

Le certificat d’autorité de taxe de vente et le certificat de revente sont communément considérés comme la même chose, mais il s’agit en fait de deux documents distincts. Le Sales Tax Certificate of Authority permet à une entreprise de vendre et de percevoir la taxe de vente sur les produits et services imposables dans l’État, tandis que le Resale Certificate permet au détaillant d’effectuer des achats exonérés de taxe pour les produits qu’il a l’intention de revendre.

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Après s’être inscrit, un numéro de certificat d’autorité sera fourni par le département des impôts et des finances. Ce numéro sera inscrit sur le certificat de revente.

Formulaire ST-120 Certificat de revente remplissable

Comment remplir le certificat de revente de New York – Formulaire ST-120

Remplir le formulaire ST-120 est assez simple, mais il est essentiel pour le vendeur de rassembler toutes les informations.

En cas d’audit, le département des impôts et des finances de New York exige que le vendeur dispose d’un formulaire ST-120 Resale Certificate correctement rempli. Sans qu’il soit correctement rempli, le vendeur pourrait se retrouver redevable de taxes de vente qui auraient dû être perçues auprès de l’acheteur, en plus des pénalités et des intérêts.

Étapes pour remplir le formulaire ST-120 New York Resale Certificate

• Étape 1 – Commencez par télécharger le formulaire ST-120 New York Resale Certificate
  Étape 2 – Identifiez le nom et l’adresse professionnelle du vendeur
  Étape 3 – Identifiez le nom et l’adresse professionnelle de l’acheteur
  Étape 4 – Si le détaillant est censé acheter des articles fréquemment auprès du vendeur, au lieu de remplir un certificat de revente pour chaque facture, la case du certificat global peut être cochée. Sinon, sélectionnez le certificat à usage unique.
  Étape 5 – Décrire le type d’entreprise de l’acheteur et les principaux produits vendus
  Étape 6 – Les vendeurs basés à New York entreront leur numéro de certificat d’autorité du vendeur (acheteur) dans la partie 1
  Étape 7 – Les vendeurs basés à New York sélectionneront si l’achat effectué est :
  – Des biens personnels tangibles destinés à la revente ou certains services
  – Un service destiné à la revente ; ou
  – Des aliments de type restaurant, des aliments chauffés ou des boissons chauffées destinés à la revente

Étape 8 – Les acheteurs hors État saisiront leur État d’enregistrement et leur numéro d’identification de taxe sur les ventes, en plus de la marchandise achetée.
Étape 9 – L’acheteur certifiera que le bien acheté est destiné à la revente et signera et datera le certificat.

Le certificat de revente est conservé par le vendeur et n’est pas déposé auprès de l’État.

Un certificat de revente de New York expire-t-il ?

Si vous sélectionnez un certificat global, le certificat de revente n’expire pas.

Les vendeurs sont-ils tenus d’accepter les certificats de revente ?

Les vendeurs ne sont pas tenus d’accepter les certificats de revente, cependant la plupart le font. Si le vendeur n’accepte pas le certificat, l’acheteur devra payer la taxe de vente sur la marchandise achetée. Dans la plupart des cas, ils pourront obtenir un crédit pour les taxes de vente payées plus tard sur leur déclaration de taxe sur les ventes.

Quelles mesures une entreprise doit-elle prendre pour accepter un certificat de revente ?

Lorsqu’une entreprise se voit présenter un certificat de revente, la charge de la preuve incombe au vendeur qui doit vérifier que les informations de l’acheteur sont correctes et conserver ces documents. Ne pas vérifier ces informations peut faire peser sur le vendeur la responsabilité du paiement des taxes de vente de New York.

Avant d’accepter un certificat de revente, un vendeur doit :

• Revoir le certificat de revente pour s’assurer qu’il est complètement rempli.
• Vérifier que le numéro de certificat d’autorité de New York de l’acheteur est valide en consultant la base de données Registered Sales Tax Vendor Lookup du Department of Taxation and Finance.
• Les vendeurs sont également chargés d’examiner le certificat et d’évaluer si les biens vendus sont raisonnablement compatibles avec le secteur d’activité de l’acheteur. Par exemple, si l’entreprise de l’acheteur est un concessionnaire automobile mais qu’il souhaite acheter des fournitures de bureau en franchise de taxe, le vendeur doit faire une enquête plus approfondie.
• Tenir un dossier des certificats de revente.