Como obter um Certificado de Revenda em Nova Iorque

Quando uma empresa compra inventário para revender, pode fazê-lo sem pagar imposto sobre vendas. Para o fazer, o retalhista terá de fornecer um Certificado de Revenda de Nova Iorque ao seu vendedor.

P>Saiba mais sobre o que é um certificado de revenda, como obter um e mais.

O que é um Certificado de Revenda?

Quando os retalhistas compram produtos para revender, muitas vezes não pagam imposto de venda ao fornecedor na compra. O imposto sobre vendas continuará a ser pago, mas em vez de o retalhista pagar o imposto sobre vendas, o retalhista cobra imposto sobre vendas ao seu cliente sobre o valor final da mercadoria. O imposto sobre vendas cobrado é então enviado pelo retalhista ao Departamento de Impostos e Finanças de Nova Iorque.

Por exemplo, quando uma loja de animais de estimação compra brinquedos de cão ao seu fornecedor para vender na loja, o dono da loja de animais de estimação não terá normalmente de pagar o imposto sobre vendas ao seu fornecedor. Quando um cliente (ou utilizador final) compra o brinquedo de cão, o retalhista cobrará o imposto sobre vendas ao cliente com base no preço total do brinquedo. O retalhista cobrará o imposto sobre vendas de todas as suas transacções e periodicamente (normalmente no final do mês) enviará o imposto sobre vendas ao estado.

O objectivo do certificado é fornecer provas da razão pela qual o imposto sobre vendas não foi cobrado numa transacção. Nomes semelhantes para um certificado de revenda incluem número de revendedor, licença do vendedor, certificado de isenção, licença por grosso, ou licença de revendedor. Para que o fornecedor permita a compra isenta de impostos, o vendedor necessita de prova de que o comprador pretende revender o produto, fornecendo um certificado de revenda válido.

A isenção de impostos sobre as vendas destina-se apenas a ser utilizada para inventário que será revendido e não se destina à compra isenta de impostos de artigos utilizados em operações comerciais normais, tais como papel, canetas, etc.

Começar

Antes de uma empresa começar a vender produtos ou a prestar serviços tributáveis, deve primeiro obter um Certificado de Autoridade Fiscal de Nova Iorque do Departamento de Impostos e Finanças de Nova Iorque. A Certidão de Autoridade de Imposto sobre Vendas é por vezes referida como uma autorização de vendedor, número de imposto sobre vendas, ou licença de imposto sobre vendas.

A Certidão de Autoridade de Imposto sobre Vendas e a Certidão de Revenda são normalmente consideradas como a mesma coisa, mas na realidade são dois documentos separados. A Certidão de Autoridade Fiscal permite a uma empresa vender e cobrar impostos sobre a venda de produtos e serviços tributáveis no estado, enquanto que a Certidão de Revenda permite ao retalhista fazer compras isentas de impostos para produtos que pretende revender.

Relativa a impostos sobre a venda: Como se registar para um Certificado de Autoridade Fiscal de Vendas de Nova Iorque

Após o registo, será fornecido um Número de Certificado de Autoridade pelo Departamento de Impostos e Finanças. Este número será indicado na Certidão de Revenda.

Formulário ST-120 Certificado de Revenda preenchível

Como preencher o Certificado de Revenda de Nova Iorque – Formulário ST-120

Preencher o Formulário ST-120 é bastante simples, mas é fundamental para o vendedor recolher toda a informação.

Se auditado, o Departamento de Impostos e Finanças de Nova Iorque exige que o vendedor tenha um formulário ST-120 de Certificado de Revenda correctamente preenchido. Sem ele correctamente preenchido, o vendedor poderia acabar por ficar a dever impostos sobre vendas que deveriam ter sido cobrados ao comprador, para além de multas e juros.

Passos para o preenchimento do Formulário ST-120 Certificado de Revenda de Nova Iorque

>ul>li> Passo 1 – Comece por descarregar o Formulário ST-120 do Certificado de Revenda de Nova Iorque
Passo 2 – Identifique o nome e o endereço comercial do vendedor
Passo 3 – Identifique o nome e o endereço comercial do comprador
Passo 4 – Se se espera que o retalhista compre frequentemente artigos do vendedor, em vez de preencher um certificado de revenda para cada factura, a caixa do certificado geral pode ser verificada. Caso contrário, seleccionar o certificado de utilização única.
Passo 5 – Descrever o tipo de negócio do comprador e os produtos primários vendidos
Passo 6 – Vendedores baseados em Nova Iorque introduzirão o seu Número de Certificado de Autoridade do vendedor (comprador) na Parte 1
Passo 7 – Vendedores baseados em Nova Iorque seleccionarão se a compra está a ser feita:
– Propriedade pessoal tangível para revenda ou certos serviços
– Um serviço para revenda; ou
– Alimentos tipo restaurante, alimentos aquecidos, ou bebidas aquecidas para revenda/ul>

Step 8 – Compradores fora do estado entrarão no seu estado de registo e número de identificação fiscal de vendas, para além da mercadoria a ser comprada.
Passo 9 – O comprador certificará que o imóvel que está a ser comprado é para revenda e assinará e datará o certificado.

O certificado de revenda é guardado em arquivo pelo vendedor e não é arquivado no estado.

Um Certificado de Revenda de Nova Iorque Expira?

Se seleccionar certificado geral, o certificado de revenda não expira.

Os vendedores são obrigados a aceitar certificados de revenda?

Os vendedores não são obrigados a aceitar certificados de revenda, independentemente da forma como a maioria o faz. Se o vendedor não aceitar o certificado, o comprador terá de pagar o imposto sobre a venda da mercadoria que está a ser comprada. Na maioria dos casos, poderão obter um crédito pelos impostos sobre vendas pagos mais tarde na sua declaração de imposto sobre vendas.

Que medidas deve uma empresa tomar para aceitar um certificado de revenda?

Quando uma empresa recebe um certificado de revenda, o ónus da prova recai sobre o vendedor para verificar se a informação do comprador está correcta e para manter estes registos. A falta de verificação destas informações pode colocar a responsabilidade do pagamento de impostos de venda de Nova Iorque ao vendedor.

Antes de aceitar um certificado de revenda, um vendedor deve:

• Revisar o certificado de revenda para se certificar de que está completamente preenchido.
• Verificar se o número do Certificado de Autoridade de Nova Iorque do comprador é válido, visitando a base de dados do Departamento de Impostos e Finanças de Pesquisa de Vendedores Registados de Imposto sobre Vendas.
• Os vendedores são também responsáveis por examinar o certificado e avaliar se os bens vendidos são razoavelmente consistentes com o ramo de negócio do comprador. Por exemplo, se o negócio do comprador for um concessionário de automóveis, mas eles quiserem comprar material de escritório isento de impostos, o vendedor deve investigar mais aprofundadamente.
• Certificados de revenda.