Wie man ein Wiederverkaufszertifikat in New York erhält

Wenn ein Unternehmen Inventar kauft, um es weiterzuverkaufen, kann es dies tun, ohne Umsatzsteuer zu zahlen. Um dies zu tun, muss der Einzelhändler ein New Yorker Wiederverkaufszertifikat an seinen Verkäufer ausstellen.

Erfahren Sie mehr darüber, was ein Wiederverkaufszertifikat ist, wie Sie eines bekommen und mehr.

Was ist ein Wiederverkaufszertifikat?

Wenn Einzelhändler Produkte kaufen, um sie weiterzuverkaufen, zahlen sie oft keine Umsatzsteuer an den Lieferanten für den Kauf. Die Umsatzsteuer wird trotzdem abgeführt, aber anstatt dass der Einzelhändler die Umsatzsteuer abführt, berechnet der Einzelhändler seinem Kunden die Umsatzsteuer auf den Endwert der Ware. Die eingenommene Umsatzsteuer wird dann vom Einzelhändler an das New York Department of Taxation and Finance geschickt.

Wenn zum Beispiel ein Zoogeschäft Hundespielzeug von seinem Lieferanten kauft, um es im Geschäft zu verkaufen, muss der Inhaber des Zoogeschäfts normalerweise keine Umsatzsteuer an seinen Lieferanten zahlen. Wenn ein Kunde (oder Endverbraucher) das Hundespielzeug kauft, wird der Einzelhändler dem Kunden die Umsatzsteuer auf der Grundlage des vollen Preises des Spielzeugs in Rechnung stellen. Der Einzelhändler sammelt die Umsatzsteuer von allen Transaktionen und führt sie regelmäßig (typischerweise am Ende des Monats) an den Staat ab.

Der Zweck des Zertifikats ist es, den Nachweis zu erbringen, warum die Umsatzsteuer für eine Transaktion nicht erhoben wurde. Ähnliche Bezeichnungen für ein Wiederverkaufszertifikat sind Wiederverkäufernummer, Verkäufererlaubnis, Freistellungsbescheinigung, Großhandelslizenz oder Wiederverkäuferlizenz. Damit der Lieferant den steuerbefreiten Kauf zulässt, benötigt der Verkäufer einen Nachweis, dass der Käufer beabsichtigt, das Produkt weiterzuverkaufen, indem er ein gültiges Wiederverkaufszertifikat vorlegt.

Die Umsatzsteuerbefreiung ist nur für Inventar gedacht, das weiterverkauft wird, und nicht für den steuerfreien Kauf von Artikeln, die im normalen Geschäftsbetrieb verwendet werden, wie Papier, Stifte usw.

Einstieg

Bevor ein Unternehmen mit dem Verkauf von Produkten oder der Erbringung von steuerpflichtigen Dienstleistungen beginnt, muss es zunächst ein New York Sales Tax Certificate of Authority vom New York Department of Taxation and Finance erhalten. Das Sales Tax Certificate of Authority wird manchmal auch als Verkäufererlaubnis, Umsatzsteuernummer oder Umsatzsteuerlizenz bezeichnet.

Das Sales Tax Certificate of Authority und das Resale Certificate werden gemeinhin als dasselbe angesehen, aber es handelt sich eigentlich um zwei verschiedene Dokumente. Das Sales Tax Certificate of Authority erlaubt einem Unternehmen den Verkauf und die Erhebung der Umsatzsteuer für steuerpflichtige Produkte und Dienstleistungen im Bundesstaat, während das Resale Certificate dem Einzelhändler erlaubt, steuerfreie Einkäufe für Produkte zu tätigen, die er weiterverkaufen möchte.

Zugeordnet: Wie man sich für ein New York Sales Tax Certificate of Authority registriert

Nach der Registrierung wird vom Department of Taxation and Finance eine Certificate of Authority Number vergeben. Diese Nummer wird auf dem Wiederverkaufszertifikat aufgeführt.

Form ST-120 Fillable Resale Certificate

How to fill out the New York Resale Certificate – Form ST-120

Das Ausfüllen des Formulars ST-120 ist ziemlich einfach, aber es ist wichtig für den Verkäufer, alle Informationen zu sammeln.

Im Falle einer Prüfung verlangt das New York Department of Taxation and Finance vom Verkäufer ein korrekt ausgefülltes Formular ST-120 Resale Certificate. Ohne dieses korrekt ausgefüllte Formular könnte der Verkäufer am Ende die Umsatzsteuer schuldig bleiben, die er vom Käufer hätte eintreiben müssen, zusätzlich zu Strafen und Zinsen.

Schritte zum Ausfüllen des Formulars ST-120 New Yorker Wiederverkaufszertifikat

• Schritt 1 – Beginnen Sie mit dem Herunterladen des New Yorker Wiederverkaufszertifikat-Formulars ST-120
  Schritt 2 – Geben Sie den Namen und die Geschäftsadresse des Verkäufers an
  Schritt 3 – Geben Sie den Namen und die Geschäftsadresse des Käufers an
  Schritt 4 – Wenn zu erwarten ist, dass der Einzelhändler häufig Artikel vom Verkäufer kauft, kann, anstatt für jede Rechnung ein Wiederverkaufszertifikat auszufüllen, das Kästchen für das Pauschalzertifikat angekreuzt werden. Andernfalls wählen Sie das Feld Einwegzertifikat.
  Schritt 5 – Beschreiben Sie die Art des Geschäfts des Käufers und die primären Produkte, die verkauft werden
  Schritt 6 – In New York ansässige Verkäufer geben ihre Certificate of Authority Number des Verkäufers (Käufers) in Teil 1 ein
  Schritt 7 – In New York ansässige Verkäufer wählen aus, ob es sich um einen Kauf handelt:
  – Sachgüter für den Wiederverkauf oder bestimmte Dienstleistungen
  – eine Dienstleistung für den Wiederverkauf; oder
  – Restaurant-ähnliche Lebensmittel, erhitzte Lebensmittel oder erhitzte Getränke für den Wiederverkauf

Schritt 8 – Käufer außerhalb des Staates New York geben neben der gekauften Ware auch ihren Registrierungsstaat und ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein.
Schritt 9 – Der Käufer bestätigt, dass die gekaufte Ware für den Wiederverkauf bestimmt ist und unterschreibt und datiert das Zertifikat.

Das Wiederverkaufszertifikat wird vom Verkäufer aufbewahrt und nicht beim Staat eingereicht.

Geht ein New Yorker Wiederverkaufszertifikat zu Ende?

Wenn Sie ein Globalzertifikat wählen, läuft das Wiederverkaufszertifikat nicht ab.

Sind Verkäufer verpflichtet, Wiederverkaufszertifikate zu akzeptieren?

Verkäufer sind nicht verpflichtet, Wiederverkaufszertifikate zu akzeptieren, die meisten tun es jedoch. Wenn der Verkäufer das Zertifikat nicht akzeptiert, muss der Käufer die Umsatzsteuer für die gekaufte Ware bezahlen. In den meisten Fällen kann er sich die gezahlte Umsatzsteuer später bei seiner Umsatzsteuererklärung gutschreiben lassen.

Welche Schritte sollte ein Unternehmen unternehmen, um ein Wiederverkaufszertifikat zu akzeptieren?

Wenn einem Unternehmen ein Wiederverkaufszertifikat vorgelegt wird, liegt die Beweislast beim Verkäufer, um zu überprüfen, ob die Informationen des Käufers korrekt sind und um diese Aufzeichnungen aufzubewahren. Werden diese Informationen nicht überprüft, kann der Verkäufer für die Zahlung der New Yorker Umsatzsteuer haftbar gemacht werden.

Bevor ein Wiederverkaufszertifikat akzeptiert wird, sollte ein Verkäufer:

• Das Wiederverkaufszertifikat überprüfen, um sicherzustellen, dass es vollständig ausgefüllt ist.
• Überprüfen Sie, ob die New Yorker Certificate of Authority Number des Käufers gültig ist, indem Sie die Datenbank des Department of Taxation and Finance’s Registered Sales Tax Vendor Lookup besuchen.
• Verkäufer sind auch dafür verantwortlich, das Zertifikat zu prüfen und zu bewerten, ob die verkauften Waren vernünftigerweise mit dem Geschäftszweig des Käufers übereinstimmen. Wenn das Geschäft des Käufers zum Beispiel ein Autohaus ist, er aber Büroartikel steuerfrei kaufen möchte, sollte der Verkäufer weitere Nachforschungen anstellen.
• Bewahren Sie eine Datei mit Wiederverkaufszertifikaten auf.