Hoe krijgt u een wederverkoopcertificaat in New York

Als een bedrijf inventaris inkoopt om door te verkopen, kan dat zonder omzetbelasting te betalen. Om dit te kunnen doen, moet de detailhandelaar een New York Resale Certificate aan zijn verkoper geven.

Lees meer over wat een wederverkoopcertificaat is, hoe u er een kunt krijgen en meer.

Wat is een wederverkoopcertificaat?

Wanneer detailhandelaren producten inkopen om door te verkopen, betalen zij vaak geen omzetbelasting aan de leverancier over de inkoop. De omzetbelasting wordt wel betaald, maar in plaats van dat de detailhandelaar omzetbelasting betaalt, brengt de detailhandelaar zijn klant omzetbelasting in rekening over de uiteindelijke waarde van de koopwaar. De geïnde omzetbelasting wordt vervolgens door de detailhandelaar naar het New York Department of Taxation and Finance gestuurd.

Bijv. wanneer een dierenwinkel hondenspeeltjes van zijn leverancier koopt om in de winkel te verkopen, zal de eigenaar van de dierenwinkel doorgaans geen omzetbelasting aan zijn leverancier hoeven te betalen. Wanneer een klant (of eindgebruiker) het hondenspeelgoed koopt, zal de detailhandelaar de klant omzetbelasting in rekening brengen op basis van de volledige prijs van het speelgoed. De detailhandelaar zal de omzetbelasting van al zijn transacties innen en periodiek (meestal aan het einde van de maand) de omzetbelasting naar de staat sturen.

Het doel van het certificaat is om aan te tonen waarom er geen omzetbelasting is geïnd over een transactie. Vergelijkbare namen voor een wederverkoopcertificaat zijn onder meer wederverkopersnummer, verkopersvergunning, vrijstellingscertificaat, groothandelsvergunning of wederverkoperslicentie. Om de leverancier in staat te stellen de belastingvrije aankoop toe te staan, moet de verkoper bewijzen dat de koper van plan is het product door te verkopen door een geldig wederverkoopcertificaat te overleggen.

De vrijstelling van omzetbelasting is alleen bedoeld voor inventaris die zal worden doorverkocht en is niet bedoeld voor de belastingvrije aankoop van artikelen die in de normale bedrijfsvoering worden gebruikt, zoals papier, pennen, enz.

Aan de slag

Voordat een bedrijf producten gaat verkopen of belastbare diensten gaat verlenen, moet het eerst een New York Sales Tax Certificate of Authority krijgen van het New York Department of Taxation and Finance. Het Certificate of Authority wordt ook wel verkopersvergunning, verkoopbelastingnummer of verkoopbelastinglicentie genoemd.

Het Sales Tax Certificate of Authority en het wederverkoopcertificaat worden meestal als hetzelfde gezien, maar het zijn eigenlijk twee verschillende documenten. Het Sales Tax Certificate of Authority staat een bedrijf toe om omzetbelasting te verkopen en te innen van belastbare producten en diensten in de staat, terwijl het Resale Certificate de detailhandelaar toestaat om belastingvrije aankopen te doen voor producten die ze van plan zijn door te verkopen.

Gerelateerd: Hoe te registreren voor een New York Sales Tax Certificate of Authority

Na registratie zal een Certificate of Authority Number worden verstrekt door het Department of Taxation and Finance. Dit nummer wordt vermeld op het certificaat van wederverkoop.

Formulier ST-120 Invulbaar Wederverkoopcertificaat

Hoe vult u het New York Wederverkoopcertificaat in – Formulier ST-120

Het invullen van Formulier ST-120 is tamelijk ongecompliceerd, maar het is voor de verkoper van cruciaal belang om alle informatie te verzamelen.

In geval van controle eist het New Yorkse ministerie van belastingen en financiën dat de verkoper een correct ingevuld ST-120-formulier voor het doorverkoopcertificaat heeft. Als dit niet correct is ingevuld, kan de verkoper omzetbelasting verschuldigd worden die hij van de koper had moeten innen, naast boetes en rente.

Stappen voor het invullen van formulier ST-120 Wederverkoopcertificaat New York

• Stap 1 – Begin met het downloaden van het formulier ST-120 Wederverkoopcertificaat New York
  Stap 2 – Identificeer de naam en het kantooradres van de verkoper
  Stap 3 – Identificeer de naam en het kantooradres van de koper
  Stap 4 – Als verwacht wordt dat de detailhandelaar regelmatig artikelen van de verkoper zal kopen, in plaats van voor elke factuur een wederverkoopcertificaat in te vullen, kan het vakje voor het algemene certificaat worden aangevinkt. Selecteer anders het vakje certificaat voor eenmalig gebruik.
  Stap 5 – Beschrijf het type bedrijf van de koper en de voornaamste producten die worden verkocht
  Stap 6 – Verkopers die in New York gevestigd zijn, vullen in Deel 1 het nummer van het Certificate of Authority van de verkoper (koper) in
  Stap 7 – Verkopers die in New York gevestigd zijn, selecteren of de aankoop die wordt gedaan betrekking heeft op:
  – Materiële persoonlijke goederen voor wederverkoop of bepaalde diensten
  – Een dienst voor wederverkoop; of
  – Restaurant-type voedsel, verwarmd voedsel, of verwarmde drank voor wederverkoop

Stap 8 – Out-of-state kopers zullen hun staat van registratie en sales tax ID-nummer invoeren, naast de koopwaar die wordt gekocht.
Stap 9 – De koper verklaart dat de gekochte goederen bestemd zijn voor wederverkoop en ondertekent en dateert het certificaat.

Het wederverkoopcertificaat wordt door de verkoper bewaard en wordt niet bij de staat ingediend.

Verloopt een wederverkoopcertificaat van New York?

Als u een blanco certificaat kiest, verloopt het wederverkoopcertificaat niet.

Zijn verkopers verplicht om wederverkoopcertificaten te accepteren?

Verkopers zijn niet verplicht om wederverkoopcertificaten te accepteren, maar de meeste doen dat wel. Als de verkoper het certificaat niet accepteert, moet de koper omzetbelasting betalen over de gekochte goederen. In de meeste gevallen kunnen zij de betaalde omzetbelasting later bij hun aangifte omzetbelasting verrekenen.

Welke stappen moet een bedrijf nemen om een wederverkoopcertificaat te accepteren?

Wanneer een bedrijf een wederverkoopcertificaat krijgt voorgelegd, is het aan de verkoper om te controleren of de informatie van de koper correct is en om deze gegevens te bewaren. Als deze informatie niet wordt geverifieerd, kan de verkoper aansprakelijk worden gesteld voor de betaling van de omzetbelasting in New York.

Voordat een verkoper een wederverkoopcertificaat accepteert, moet hij:

• Het wederverkoopcertificaat controleren om er zeker van te zijn dat het volledig is ingevuld.
• Verifieer of het New York Certificate of Authority Number van de koper geldig is door de database Registered Sales Tax Vendor Lookup van het Department of Taxation and Finance te bezoeken.
• Verkopers zijn ook verantwoordelijk voor het bestuderen van het certificaat en het evalueren of de verkochte goederen redelijkerwijs overeenkomen met de branche van de koper. Bijvoorbeeld, als het bedrijf van de koper een autodealer is, maar hij kantoorbenodigdheden belastingvrij wil kopen, moet de verkoper verder onderzoek doen.
• Bewaar een bestand van wederverkoopcertificaten.