Come ottenere un certificato di rivendita a New York

Quando un’azienda acquista un inventario da rivendere, può farlo senza pagare l’imposta sulle vendite. Per farlo, il rivenditore dovrà fornire un certificato di rivendita di New York al suo venditore.

Scopri di più su cos’è un certificato di rivendita, come ottenerlo e altro ancora.

Cos’è un certificato di rivendita?

Quando i rivenditori acquistano prodotti da rivendere, spesso non pagano l’imposta sulle vendite al fornitore. L’imposta sulle vendite sarà ancora pagata, ma invece di pagare l’imposta sulle vendite, il rivenditore addebita l’imposta sulle vendite al suo cliente sul valore finale della merce. L’imposta sulle vendite raccolta viene poi inviata dal rivenditore al New York Department of Taxation and Finance.

Per esempio, quando un negozio di animali acquista giocattoli per cani dal suo fornitore per venderli nel negozio, il proprietario del negozio non dovrà in genere pagare l’imposta sulle vendite al suo fornitore. Quando un cliente (o un utente finale) acquista il giocattolo per cani, il rivenditore farà pagare l’imposta sulle vendite al cliente in base al prezzo pieno del giocattolo. Il rivenditore raccoglierà l’imposta sulle vendite da tutte le sue transazioni e periodicamente (in genere alla fine del mese) invierà l’imposta sulle vendite allo stato.

Lo scopo del certificato è quello di fornire la prova del perché l’imposta sulle vendite non è stata raccolta su una transazione. Nomi simili per un certificato di rivendita includono il numero del rivenditore, il permesso del venditore, il certificato di esenzione, la licenza all’ingrosso o la licenza del rivenditore. Affinché il fornitore permetta l’acquisto esente da imposta, il venditore ha bisogno della prova che l’acquirente intende rivendere il prodotto fornendo un valido certificato di rivendita.

L’esenzione dall’imposta sulle vendite è destinata ad essere utilizzata solo per l’inventario che sarà rivenduto e non per l’acquisto esente da imposta di articoli utilizzati nelle normali operazioni commerciali come carta, penne, ecc.

Come iniziare

Prima che un’azienda inizi a vendere prodotti o a fornire servizi tassabili, deve prima ottenere un Certificato di Autorità per l’Imposta sulle Vendite di New York dal Dipartimento delle Imposte e delle Finanze di New York. Il Sales Tax Certificate of Authority è a volte indicato come un permesso del venditore, un numero di tassa sulle vendite, o una licenza di tassa sulle vendite.

Il Sales Tax Certificate of Authority e il Resale Certificate sono comunemente pensati come la stessa cosa ma sono in realtà due documenti separati. Il Sales Tax Certificate of Authority permette a un’azienda di vendere e raccogliere l’imposta sulle vendite da prodotti e servizi tassabili nello stato, mentre il Resale Certificate permette al rivenditore di fare acquisti esenti da tasse per prodotti che intende rivendere.

Related: Come registrarsi per un certificato di autorità per l’imposta sulle vendite di New York

Dopo la registrazione, il Dipartimento delle imposte e delle finanze fornirà un numero di certificato di autorità. Questo numero sarà elencato sul certificato di rivendita.

Modulo ST-120 Certificato di rivendita compilabile

Come compilare il Certificato di rivendita di New York – Modulo ST-120

La compilazione del Modulo ST-120 è abbastanza semplice, ma è fondamentale per il venditore raccogliere tutte le informazioni.

In caso di controllo, il New York Department of Taxation and Finance richiede che il venditore abbia il modulo ST-120 Resale Certificate correttamente compilato. Senza di esso correttamente compilato, il venditore potrebbe ritrovarsi a dover pagare le tasse sulle vendite che avrebbero dovuto essere raccolte dall’acquirente, oltre a sanzioni e interessi.

Passi per la compilazione del modulo ST-120 New York Resale Certificate

• Passo 1 – Iniziare scaricando il New York Resale Certificate Form ST-120
  Passo 2 – Identificare il nome e l’indirizzo commerciale del venditore
  Passo 3 – Identificare il nome e l’indirizzo commerciale dell’acquirente
  Passo 4 – Se il rivenditore dovrebbe acquistare frequentemente articoli dal venditore, invece di compilare un certificato di rivendita per ogni fattura, si può selezionare la casella del certificato generale. Altrimenti, selezionate il certificato monouso.
  Passo 5 – Descrivere il tipo di attività dell’acquirente e i prodotti principali venduti
  Passo 6 – I venditori di New York inseriranno il loro numero di certificato di autorità del venditore (acquirente) nella Parte 1
  Passo 7 – I venditori di New York selezioneranno se l’acquisto effettuato è:
  – beni personali tangibili per la rivendita o certi servizi
  – un servizio per la rivendita; o
  – cibo di tipo ristorante, cibo riscaldato, o bevanda riscaldata per la rivendita

Step 8 – Gli acquirenti fuori dallo stato inseriranno il loro stato di registrazione e il numero di identificazione dell’imposta sulle vendite, oltre alla merce acquistata.
Fase 9 – L’acquirente certificherà che la merce acquistata è destinata alla rivendita e firmerà e daterà il certificato.

Il certificato di rivendita è tenuto in archivio dal venditore e non è archiviato presso lo stato.

Un certificato di rivendita di New York scade?

Se si sceglie un certificato in bianco, il certificato di rivendita non scade.

I venditori sono tenuti ad accettare i certificati di rivendita?

I venditori non sono tenuti ad accettare i certificati di rivendita, tuttavia la maggior parte lo fa. Se il venditore non accetta il certificato, l’acquirente dovrà pagare l’imposta sulle vendite sulla merce acquistata. Nella maggior parte dei casi, saranno in grado di ottenere un credito per le imposte sulle vendite pagate in seguito sulla loro dichiarazione delle imposte sulle vendite.

Quali passi dovrebbe fare un’azienda per accettare un certificato di rivendita?

Quando un’azienda riceve un certificato di rivendita, l’onere della prova è sul venditore per verificare che le informazioni dell’acquirente siano corrette e per conservare questi dati. La mancata verifica di queste informazioni può far ricadere la responsabilità del pagamento delle tasse di vendita di New York sul venditore.

Prima di accettare un certificato di rivendita, un venditore dovrebbe:

• Rivedere il certificato di rivendita per assicurarsi che sia completamente compilato.
• Verificare che il Certificate of Authority Number dell’acquirente di New York sia valido visitando il database del Department of Taxation and Finance’s Registered Sales Tax Vendor Lookup.
• I venditori sono anche responsabili di esaminare il certificato e valutare se i beni venduti sono ragionevolmente coerenti con la linea di business dell’acquirente. Per esempio, se l’attività dell’acquirente è una concessionaria d’auto, ma vuole acquistare forniture per ufficio esentasse, il venditore dovrebbe indagare ulteriormente.
• Tenere un file di certificati di rivendita.