Rapporti annuali nonprofit

I rapporti annuali possono essere usati per evidenziare la missione e l’impatto di un’organizzazione nonprofit, ringraziare i volontari e i sostenitori, e creare un caso per donare all’organizzazione. Cosa rende avvincente un rapporto annuale di un’organizzazione nonprofit?

Oggi, sempre più organizzazioni nonprofit si stanno liberando della carta per i loro rapporti annuali. La vostra organizzazione dovrebbe fare lo stesso? Ed ecco un’idea: il Living Annual Report, aggiornato settimanalmente dalla Tableau Foundation.

Per cominciare

Queste sono due domande per aiutare a focalizzare il vostro rapporto annuale:

• Chi è il vostro pubblico?
• Cosa dovete realizzare?

La vostra relazione annuale sarà probabilmente orientata verso i donatori individuali, le fondazioni, e forse altri pubblici, quindi considerate i modi migliori per raggiungere ognuno di loro. Il contenuto del vostro rapporto annuale dovrebbe essere visivamente accattivante, sottolineare l’impegno della vostra organizzazione non profit alla trasparenza e spiegare la missione, i progressi e i risultati della vostra organizzazione. I rapporti annuali di solito documentano ciò che la vostra organizzazione non profit ha realizzato nell’anno passato, ma considerate di includere una visione di ciò che vi aspetta. La maggior parte dei rapporti annuali contengono foto e rapporti finanziari (che illustrano le entrate e le spese dell’organizzazione non profit) e riconoscono i collaboratori. I rapporti annuali sono un’opportunità per essere schietti e trasparenti riguardo alle finanze e ai risultati della vostra no-profit, e per costruire la fiducia con il vostro pubblico.

Carta vs. Senza Carta

Quando state pensando a come aumentare l’efficienza, sia riducendo i costi, raggiungendo un pubblico più ampio, o attirando più attenzione, pensate se andare senza carta è la scelta giusta per la vostra no-profit. Molte organizzazioni hanno ridotto le copie cartacee o integrano il materiale stampato con risorse online. Altre optano per un percorso completamente privo di carta, rilasciando il loro rapporto annuale come un’infografica, un video o anche una conference call.

Pensate anche di includere:

• Interviste e trascrizioni
• Podcast
• Gallerie fotografiche
• PDF (con link incorporati)
• Screenshot o link a presentazioni (Prezi, PowerPoint, e-zines)
• Ecco un esempio di video report annuale! (Kentucky Nonprofit Network)

Precisioni

• Siate onesti e riconoscete sia gli alti che i bassi
• Citazioni dirette e narrazioni in prima persona attirano l’attenzione del lettore
• Mantenetelo breve, semplice e facile da leggere
• La tecnologia non sempre fa risparmiare soldi o tempo. I dipendenti devono imparare il software e passare il tempo a sviluppare il prodotto, il che può richiedere tanto tempo quanto la creazione di materiale stampato.
• Le copie cartacee hanno i loro vantaggi: possono ancora trovare la loro strada per influenzare i donatori. (Persino il famoso investitore Warren Buffett è stato influenzato dalle relazioni annuali!)
• Considerate di fornire copie cartacee su richiesta o di distribuire versioni più piccole e condensate della vostra relazione annuale completa. Anche una cartolina potrebbe trovare la sua strada verso il pubblico giusto.

Soprattutto, ricordate che le organizzazioni non profit sono tenute a divulgare alcune informazioni quando richiesto dal pubblico. Le relazioni annuali non sono di solito il luogo per divulgare queste informazioni richieste, ma sono un altro strumento per aiutare a costruire la fiducia dei donatori, che è importante da mantenere, e facile da perdere.

Non avrete sempre l’orecchio di un donatore al momento giusto, quindi lasciate che sia il rapporto annuale della vostra organizzazione non profit a parlare per voi!

Tools

• Convertire PDF ed eBooks in formato ePub
• Issuu
• Lucidpress
• Scribd
• Video (esempi usando Youtube, ecc.)

Campione di rapporti annuali di associazioni statali

• CalNonprofits
• Associazione del Colorado Nonprofit
• Allenza del Delaware per la promozione del Nonprofit
• Allenza della Florida Nonprofit
• Forefront
• Maine Association of Nonprofits
• Oklahoma Center for Nonprofits
• Pennsylvania Association of Nonprofit Organizations

Altre risorse

• Aria fresca per i rapporti annuali (National Council of Nonprofits)
• Il segreto per una relazione annuale ad alto impatto (Blue Avocado)
• Le relazioni annuali digitali attirano i lettori e possono far risparmiare un po’ di denaro (Chronicle of Philanthropy)
• Esempi di relazioni annuali Reports (Chronicle of Philanthropy)
• Taking Annual Reports Digital (Chronicle of Philanthropy)
• How to Nail Your Online Messaging to Your Donors (Gail Perry)
• 3 Steps to Video Annual Report Success: VolunteerMatch Case Study (Getting Attention Blog)
• Fai cantare la tua relazione annuale: 5 modi per scegliere e usare le storie (Getting Attention Blog)
• Il messaggio di apertura della tua relazione annuale: 6 modi per motivare i lettori (Getting Attention Blog)
• La relazione annuale del tuo Nonprofit: Drudgery o opportunità? (Getting Attention Blog)
• Imagine Canada Annual Reports (Imagine Canada)
• Il miglior rapporto annuale che ho visto quest’anno (Nonprofit Marketing Blog)
• Morte al mailing di massa del rapporto annuale (Nonprofit Quarterly)
• Techsoup.org

Per divertimento: ecco un rapporto annuale sulla vita di un individuo!