So berechnen Sie die Kosten Ihrer Projekte mit Mannstunden

Mannstunden, auch Personenstunden genannt, sind die Maßeinheit, die im Projektmanagement verwendet wird, um den Aufwand für die Erledigung einer Aufgabe zu messen.

1 Mannstunde = Arbeit, die in einer Stunde ununterbrochener Anstrengung eines durchschnittlichen Arbeiters erledigt wird.

Die Berechnung von Mannstunden ist die Grundlage, um die Kosten pro Projekt für jeden Expertentyp und seinen Beitrag zum Ergebnis messen zu können.

Beginnen Sie mit der Berechnung der Kosten aller Ihrer Ressourcen nach Fachkategorien mit ITM Platform

Die Gesamtzahl der Mannstunden pro Aufgabe erhält man, indem man die Anzahl der Personen, die einer Aufgabe zugeordnet sind, mit der Gesamtzeit multipliziert, die für die Erledigung der Aufgabe benötigt wird.

Sagen wir zum Beispiel, dass 15 Arbeiter in einem Metallwerk 10 Arbeitstage aufwenden, um einen Auftrag von 800 Produkteinheiten abzuschließen.

Bei einer angenommenen Arbeitszeit von 6 Stunden pro Tag ergibt sich die Gesamtzahl der Arbeitsstunden aus der Multiplikation folgender Werte:

15 x 10 x 6 = 900 Stunden

Die Produktivität ist demnach gleich 800/900 = 0,89 Einheiten pro Stunde. Wie wir es von den Kosten der Arbeitsstunden kennen, ist es einfach zu berechnen, wie die Arbeitskräfte zu den Stückkosten und der Rentabilität der Produktlinie beitragen.

Außerdem kann dieses Verhältnis als Ausgangspunkt für die Messung von Produktivitätsverbesserungen, die Einführung neuer Prozesse und die Senkung der Kosten genommen werden.

Bei einem komplexeren Projekt muss jedoch auch berücksichtigt werden, dass die Kosten für Arbeitsstunden variabel sind, je nachdem, welcher Fachkategorie sie entsprechen.

Nicht alle Teammitglieder kosten das Gleiche

Eine Voraussetzung, um die Gesamtarbeitskosten des Projekts berechnen zu können, ist die Berücksichtigung unterschiedlicher Stundensätze für jede Fachkategorie. In einem IT-Projekt wird z.B. eine Stunde eines Junior-Programmierers nicht dasselbe kosten wie die eines Senior-Programmierers.

Daher müssen Sie bei der Berechnung der Projektkosten aus den Mannstunden berücksichtigen, dass die Multiplikation der Kosten durch jede Kategorie faktorisiert werden muss:

Gesamtkosten = (CH1 x HH1) + … + (CHn x HHn)

Wobei CH1 den Stundenkosten der Fachkategorie 1 entspricht und HH1 die Summe der von der Fachkategorie 1 geschätzten Mannstunden ist.

Kosten pro Projekt berechnen mit ITM Platform

ITM Platform ermöglicht es Ihnen, die Kosten von Aufgaben und Projekten mit Mannstunden zu berechnen. Dazu müssen Sie nur die Werte von 3 Variablen definieren:

• Die Berufsprofile Ihrer Organisation

• Die mit jedem Berufsprofil verbundenen Gebühren

• Standardkosten, die berechnet werden, wenn ein generischer Arbeiter zugewiesen wird.

Sehen Sie in diesem Tutorial, wie Sie Berufsprofile, Tarife und Standardkosten definieren, um die Kosten für alle Ihre Aufgaben und Projekte zu berechnen.