Cómo obtener un Certificado de Reventa en Nueva York

Referencia rápida

¿Qué es un certificado de reventa?

Cuando los minoristas compran productos para revenderlos, a menudo no pagan el impuesto sobre las ventas al proveedor en la compra. El impuesto sobre las ventas se sigue pagando, pero en lugar de que el minorista pague el impuesto sobre las ventas, el minorista cobra el impuesto sobre las ventas a su cliente sobre el valor final de la mercancía. El impuesto sobre las ventas recaudado es enviado por el minorista al Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York.

Por ejemplo, cuando una tienda de mascotas compra juguetes para perros a su proveedor para venderlos en la tienda, el propietario de la tienda de mascotas normalmente no tendrá que pagar el impuesto sobre las ventas a su proveedor. Cuando un cliente (o usuario final) compra el juguete para perros, el minorista cobrará el impuesto sobre las ventas al cliente basándose en el precio completo del juguete. El minorista recaudará el impuesto sobre las ventas de todas sus transacciones y periódicamente (normalmente a final de mes) enviará el impuesto sobre las ventas al estado.

El propósito del certificado es proporcionar evidencia de por qué el impuesto sobre las ventas no fue recaudado en una transacción. Otros nombres similares para un certificado de reventa son número de revendedor, permiso de vendedor, certificado de exención, licencia de mayorista o licencia de revendedor. Para que el proveedor permita la compra exenta de impuestos, el vendedor necesita una prueba de que el comprador tiene la intención de revender el producto proporcionando un certificado de reventa válido.

La exención del impuesto sobre las ventas sólo está destinada a ser utilizada para el inventario que será revendido y no está destinada a la compra libre de impuestos de los artículos utilizados en las operaciones comerciales normales, tales como papel, bolígrafos, etc.

Cómo empezar

Antes de que un negocio empiece a vender productos o a prestar servicios sujetos a impuestos, debe obtener un Certificado de Autoridad del Impuesto sobre las Ventas de Nueva York del Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York. El Certificado de Autoridad del Impuesto sobre las Ventas a veces se conoce como un permiso de vendedor, número de impuesto sobre las ventas, o licencia de impuesto sobre las ventas.

El Certificado de Autoridad del Impuesto sobre las Ventas y el Certificado de Reventa son comúnmente pensados como la misma cosa, pero en realidad son dos documentos separados. El Certificado de Autoridad del Impuesto sobre las Ventas permite a un negocio vender y recaudar el impuesto sobre las ventas de los productos y servicios sujetos a impuestos en el estado, mientras que el Certificado de Reventa permite al minorista hacer compras exentas de impuestos para los productos que pretenden revender.

Relacionado: Cómo registrarse para obtener un Certificado de Autoridad del Impuesto sobre las Ventas de Nueva York

Después de registrarse, el Departamento de Impuestos y Finanzas le proporcionará un Número de Certificado de Autoridad. Este número aparecerá en el Certificado de Reventa.

Formulario ST-120 Rellenable Certificado de Reventa

Cómo rellenar el Certificado de Reventa de Nueva York – Formulario ST-120

Rellenar el Formulario ST-120 es bastante sencillo, pero es fundamental que el vendedor reúna toda la información.

Si se realiza una auditoría, el Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York requiere que el vendedor tenga un certificado de reventa del formulario ST-120 correctamente rellenado. Sin él correctamente cumplimentado, el vendedor podría acabar debiendo impuestos sobre las ventas que debería haber cobrado al comprador, además de multas e intereses.

Pasos para rellenar el Formulario ST-120 de Certificado de Reventa de Nueva York

• Paso 1 – Comience descargando el Formulario ST-120 de Certificado de Reventa de Nueva York
  Paso 2 – Identifique el nombre y la dirección comercial del vendedor
  Paso 3 – Identifique el nombre y la dirección comercial del comprador
  Paso 4 – Si se espera que el minorista compre artículos con frecuencia al vendedor, en lugar de rellenar un certificado de reventa para cada factura, se puede marcar la casilla de certificado general. En caso contrario, seleccione el certificado de un solo uso.
  Paso 5 – Describa el tipo de negocio del comprador y los principales productos vendidos
  Paso 6 – Los vendedores con sede en Nueva York introducirán su número de certificado de autoridad del vendedor (comprador) en la parte 1
  Paso 7 – Los vendedores con sede en Nueva York seleccionarán si la compra que se realiza es:
  – Bienes personales tangibles para su reventa o determinados servicios
  – Un servicio para su reventa; o
  – Alimentos de tipo restaurante, alimentos calentados o bebidas calentadas para su reventa

Paso 8 – Los compradores de fuera del estado introducirán su estado de registro y su número de identificación del impuesto sobre las ventas, además de la mercancía que se compra.
Paso 9 – El comprador certificará que la mercancía que está comprando es para reventa y firmará y fechará el certificado.

El certificado de reventa se mantiene en el archivo por el vendedor y no se archiva con el estado.

¿Caduca un certificado de reventa de Nueva York?

Si se selecciona el certificado general, el certificado de reventa no caduca.

¿Están los vendedores obligados a aceptar los certificados de reventa?

Los vendedores no están obligados a aceptar los certificados de reventa, sin embargo la mayoría lo hace. Si el vendedor no acepta el certificado, el comprador tendrá que pagar el impuesto sobre las ventas de la mercancía que está comprando. En la mayoría de los casos, podrán obtener un crédito por los impuestos sobre las ventas pagados más tarde en su declaración de impuestos sobre las ventas.

¿Qué pasos debe seguir un negocio para aceptar un certificado de reventa?

Cuando se presenta a un negocio un certificado de reventa, la carga de la prueba recae en el vendedor para verificar que la información del comprador es correcta y para mantener estos registros. No verificar esta información puede hacer recaer sobre el vendedor la responsabilidad de pagar los impuestos sobre las ventas de Nueva York.

Antes de aceptar un certificado de reventa, un vendedor debe:

• Revisar el certificado de reventa para asegurarse de que está completamente rellenado.
• Verificar que el número de certificado de autoridad de Nueva York del comprador es válido visitando la base de datos Registered Sales Tax Vendor Lookup del Departamento de Impuestos y Finanzas.
• Los vendedores también son responsables de examinar el certificado y evaluar si los bienes vendidos son razonablemente consistentes con la línea de negocio del comprador. Por ejemplo, si el negocio del comprador es un concesionario de automóviles pero quiere comprar material de oficina libre de impuestos, el vendedor debe investigar más a fondo.
• Mantener un archivo de certificados de reventa.