Jak uzyskać certyfikat odsprzedaży w Nowym Jorku

Gdy firma kupuje zapasy w celu odsprzedaży, może to zrobić bez płacenia podatku od sprzedaży. Aby to zrobić, sprzedawca musi dostarczyć certyfikat odsprzedaży w Nowym Jorku swojemu sprzedawcy.

Dowiedz się więcej o tym, czym jest certyfikat odsprzedaży, jak go uzyskać i więcej.

Co to jest certyfikat odsprzedaży?

Kiedy sprzedawcy detaliczni kupują produkty w celu ich odsprzedaży, często nie płacą dostawcy podatku od sprzedaży. Podatek od sprzedaży nadal będzie płacony, ale zamiast płacić podatek od sprzedaży przez detalistę, detalista pobiera podatek od sprzedaży od klienta od końcowej wartości towaru. The collected sales tax is then sent by the retailer to the New York Department of Taxation and Finance.

Na przykład, kiedy sklep zoologiczny kupuje zabawki dla psów od swojego dostawcy, aby sprzedać je w sklepie, właściciel sklepu zoologicznego nie będzie musiał płacić podatku od sprzedaży swojemu dostawcy. Kiedy klient (lub użytkownik końcowy) kupuje zabawkę dla psa, sprzedawca detaliczny obciąży klienta podatkiem od sprzedaży w oparciu o pełną cenę zabawki. Detalista pobiera podatek od sprzedaży od wszystkich swoich transakcji i okresowo (zazwyczaj na koniec miesiąca) wysyła podatek od sprzedaży do państwa.

Celem certyfikatu jest dostarczenie dowodu na to, dlaczego podatek od sprzedaży nie został pobrany od transakcji. Podobne nazwy dla certyfikatu odsprzedaży obejmują numer sprzedawcy, pozwolenie sprzedawcy, certyfikat zwolnienia, licencję hurtową lub licencję sprzedawcy. Aby dostawca mógł zezwolić na zakup zwolniony z podatku, sprzedawca musi udowodnić, że kupujący zamierza odsprzedać produkt, przedstawiając ważny certyfikat odsprzedaży.

Zwolnienie z podatku od sprzedaży jest przeznaczone tylko dla zapasów, które zostaną odsprzedane i nie jest przeznaczone do nieopodatkowanego zakupu przedmiotów używanych w normalnej działalności gospodarczej, takich jak papier, długopisy, itp.

Początek

Przed rozpoczęciem sprzedaży produktów lub świadczenia usług podlegających opodatkowaniu, przedsiębiorstwo musi najpierw uzyskać nowojorski certyfikat Sales Tax Certificate of Authority z nowojorskiego Departamentu Podatków i Finansów. Sales Tax Certificate of Authority jest czasem nazywany pozwoleniem dla sprzedawcy, numerem identyfikacji podatkowej lub licencją na sprzedaż.

The Sales Tax Certificate of Authority i Resale Certificate są powszechnie uważane za to samo, ale w rzeczywistości są to dwa odrębne dokumenty. Sales Tax Certificate of Authority pozwala przedsiębiorstwu na sprzedaż i pobieranie podatku od sprzedaży produktów i usług podlegających opodatkowaniu w stanie, podczas gdy Resale Certificate pozwala sprzedawcy detalicznemu na dokonywanie zwolnionych z podatku zakupów produktów, które zamierza on odsprzedać.

Powiązane: Jak zarejestrować się, aby uzyskać nowojorski certyfikat podatkowy (New York Sales Tax Certificate of Authority)

Po rejestracji, Departament Podatków i Finansów nada numer Certificate of Authority. Numer ten będzie podany na certyfikacie odsprzedaży.

Formularz ST-120 do wypełnienia Certyfikatu Odsprzedaży

Jak wypełnić Nowojorski Certyfikat Odsprzedaży – Formularz ST-120

Wypełnienie Formularza ST-120 jest dość proste, ale jest bardzo ważne dla sprzedawcy, aby zebrać wszystkie informacje.

W przypadku kontroli, nowojorski Departament Podatków i Finansów wymaga, aby sprzedawca posiadał prawidłowo wypełniony Formularz ST-120 Certyfikat Odsprzedaży. Bez prawidłowo wypełnionego formularza, sprzedawca może być winny podatki od sprzedaży, które powinny być pobrane od kupującego, a także kary i odsetki.

Kroki wypełniania formularza ST-120 Certyfikat Odsprzedaży w Nowym Jorku

• Krok 1 – Rozpocznij od pobrania formularza ST-120 Certyfikat Odsprzedaży w Nowym Jorku
  Krok 2 – Zidentyfikuj nazwę i adres sprzedawcy
  Krok 3 – Zidentyfikuj nazwę i adres kupującego
  Krok 4 – Jeśli sprzedawca będzie często kupował produkty od sprzedawcy, zamiast wypełniać certyfikat odsprzedaży dla każdej faktury, można zaznaczyć pole Certyfikat zbiorczy. W przeciwnym razie należy wybrać certyfikat jednorazowy.
  Krok 5 – Opisz rodzaj działalności nabywcy i podstawowe sprzedawane produkty
  Krok 6 – Sprzedawcy z siedzibą w Nowym Jorku wpiszą numer świadectwa upoważniającego sprzedawcę (nabywcę) w części 1
  Krok 7 – Sprzedawcy z siedzibą w Nowym Jorku zaznaczą, czy dokonywany zakup to:
  – Rzeczowe aktywa osobiste do odsprzedaży lub niektóre usługi
  – Usługa do odsprzedaży; lub
  – Żywność typu restauracyjnego, żywność podgrzewana lub napoje podgrzewane do odsprzedaży

Krok 8 – Nabywcy spoza stanu wprowadzą swój stan rejestracji i numer identyfikacyjny podatku od sprzedaży, oprócz nabywanego towaru.
Krok 9 – Nabywca poświadczy, że zakupiona nieruchomość jest przeznaczona do odsprzedaży oraz podpisze i opatrzy datą certyfikat.

Certyfikat odsprzedaży jest przechowywany w aktach przez sprzedawcę i nie jest składany w urzędzie stanowym.

Czy nowojorski certyfikat odsprzedaży wygasa?

W przypadku wyboru certyfikatu blankietowego, certyfikat odsprzedaży nie wygasa.

Czy sprzedawcy muszą akceptować certyfikaty odsprzedaży?

Sprzedawcy nie są zobowiązani do akceptowania certyfikatów odsprzedaży, jednak większość z nich to robi. Jeśli sprzedawca nie zaakceptuje certyfikatu, kupujący będzie musiał zapłacić podatek od sprzedaży za zakupiony towar. W większości przypadków, będzie on mógł uzyskać kredyt na zapłacony podatek od sprzedaży później na swoim formularzu podatkowym.

Jakie kroki powinna podjąć firma, aby zaakceptować certyfikat odsprzedaży?

Gdy firma otrzymuje certyfikat odsprzedaży, ciężar dowodu spoczywa na sprzedawcy, aby zweryfikować, że informacje kupującego są poprawne oraz aby zachować te dane. Brak weryfikacji tych informacji może spowodować, że odpowiedzialność za płacenie podatków od sprzedaży w Nowym Jorku spadnie na sprzedawcę.

Przed przyjęciem certyfikatu odsprzedaży, sprzedawca powinien:

• Przeglądnąć certyfikat odsprzedaży, aby upewnić się, że jest on całkowicie wypełniony.
• Sprawdzić, czy nowojorski numer certyfikatu nabywcy jest ważny, odwiedzając bazę danych Departamentu Podatków i Finansów „Registered Sales Taxor Lookup”.
• Sprzedawcy są również odpowiedzialni za zbadanie certyfikatu i ocenę, czy sprzedawane towary są zgodne z profilem działalności nabywcy. Na przykład, jeśli działalność kupującego to salon samochodowy, ale chce on nabyć materiały biurowe bez podatku, sprzedawca powinien przeprowadzić dalsze dochodzenie.
• Przechowuj plik certyfikatów odsprzedaży.

.