Politiche di Penn State
CONTENUTI:
- Panoramica
- Scopo
- Portata
- Politica
- Facoltà e Personale
- Studenti
- Restrizioni sulla classificazione delle informazioni
- Proprietà degli Penn State Email Accounts
- Password
- Utenti autorizzati degli account di posta elettronica forniti dall’Università e cessazione del servizio
- Rilascio della Penn State Email di attuali ed ex docenti, personale, e studenti
- Uso accettabile degli account e-mail di Penn State
- E-mail di Penn State soggette a restrizioni legali
- Inoltro di e-mail di Penn State
- Eccezioni ed esenzioni
- Violazioni delle politiche
- Altre informazioni
- Riferimenti incrociati
INVIO
La posta elettronica (e-mail) è un mezzo primario di comunicazione sia all’interno della Pennsylvania State University (“Penn State” o “University”) che all’esterno. La posta elettronica fornisce un mezzo rapido ed efficiente per condurre gli affari, ma, se non utilizzata correttamente, comporta il rischio di danneggiare l’Università e i membri della sua comunità.
SCOPO
Per stabilire l’ammissibilità, le aspettative e i parametri per la posta elettronica fornita dall’Università.
CAPITOLO
Questa politica si applica a tutti gli account di posta elettronica mantenuti, forniti e offerti dall’Università. Questa politica si applica a tutti gli indirizzi e-mail psu.edu e ai sottodomini.
Questa politica non si applica agli account di posta elettronica mantenuti, forniti e offerti dal Penn State Health e dal Pennsylvania College of Technology.
POLITICA
Facoltà e personale
Penn State fornisce account di posta elettronica a tutti gli attuali docenti e personale per condurre gli affari dell’Università.
Studenti
Penn State fornisce account di posta elettronica a tutti gli studenti attualmente iscritti all’Università. Oltre alle politiche di Penn State applicabili a tutti i membri della comunità di Penn State, l’uso della posta elettronica da parte degli studenti è soggetto al Codice di condotta degli studenti dell’Università.
Restrizioni sulla classificazione delle informazioni
Mentre l’Università farà ogni tentativo per mantenere i messaggi e-mail sicuri, è importante notare che la posta elettronica non è generalmente considerata una forma sicura di comunicazione. Di conseguenza, gli account di posta elettronica della Penn State non devono essere utilizzati per la trasmissione e/o l’archiviazione di informazioni classificate come “Riservate” o “Elevate”. Fare riferimento alla politica universitaria, AD95, Information Assurance and IT Security e ai relativi standard di sicurezza e http://security.psu.edu per le migliori pratiche di trasmissione e/o archiviazione delle informazioni classificate come “Restricted” o “High”.
Proprietà degli account di posta elettronica di Penn State
Penn State è proprietario di tutti gli account di posta elettronica forniti dall’Università. Fatti salvi i sottostanti diritti di proprietà intellettuale previsti dalle leggi e dalle politiche universitarie, l’Università è anche proprietaria delle informazioni trasmesse o archiviate utilizzando gli account di posta elettronica della Penn State.
Password
Per salvaguardare la vostra identità e la vostra privacy, non condividete il vostro account di posta elettronica assegnato dall’Università con nessuno e non date la vostra password a nessuno. Fai riferimento alla politica universitaria AD95, Information Assurance and IT Security e al suo corrispondente Access, Authentication, and Authorization Standard per le migliori pratiche sulla gestione delle password.
Utenti autorizzati degli account di posta elettronica forniti dall’Università e cessazione dei servizi
Il seguente schema delinea gli utenti autorizzati della posta elettronica dell’Università, così come le disposizioni di cessazione dei servizi:
| Utenti autorizzati | Terminazione del servizio e-mail della Penn State | |
|---|---|---|
| Studenti – Alumni |
L’accesso all’e-mail della Penn State termina 90 giorni dopo la laurea, poi si passa a un provider di posta elettronica commerciale, non a pagamento per gli alumni – @weare.psu.edu |
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| Studenti |
L’accesso alla posta elettronica di Penn State termina 90 giorni dopo la separazione dall’Università e può essere terminato immediatamente per cattiva condotta o nel migliore interesse dell’Università. Gli studenti in congedo ufficiale mantengono l’accesso alla posta elettronica, calendario e strumenti di produttività. L’accesso alla posta elettronica di Penn State termina 365 giorni dopo che uno studente è posto in sospensione accademica. |
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| Facoltà – Emerito e in pensione | Accessibile all’accesso alla posta elettronica di Penn State a seconda dell’utilizzo dell’account. Gli account inattivi oltre i 365 giorni possono essere terminati. | |
| Facoltà (ex a tempo pieno, Adjunct, e/o Affiliato) |
L’accesso alla posta elettronica di Penn State termina 365 giorni dopo la separazione dall’Università. L’accesso può essere terminato immediatamente per cattiva condotta o nell’interesse di Penn State. L’accesso sarà terminato immediatamente in caso di cessazione per giusta causa. |
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| Staff – Pensionato | E’ possibile accedere alla posta elettronica di Penn State attraverso @mylion.psu.edu a seconda dell’utilizzo dell’account. Gli account inattivi oltre 365 giorni possono essere terminati. | |
| Staff (ex a tempo pieno e/o part-time) |
L’accesso alla posta elettronica di Penn State termina 14 giorni dopo l’ultimo giorno all’Università. L’accesso può essere terminato immediatamente per cattiva condotta o nell’interesse dell’Università. L’accesso sarà terminato immediatamente in caso di cessazione per giusta causa. |
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| Affiliati sponsorizzati (es, Visiting Scholars) | L’accesso alla posta elettronica della Penn State termina l’ultimo giorno della loro designazione. |
Una volta terminati i servizi di posta elettronica, la Penn State non fornirà e/o ripristinerà più la posta elettronica, a meno che non sia richiesto dalla legge.
Rilascio della posta elettronica di Penn State di docenti, personale e studenti attuali ed ex
Per garantire il rispetto del Family Educational Rights and Privacy Act (politica universitaria AD11) e in considerazione dei principi generali sulla privacy (politica universitaria AD53), l’Università non rilascerà – o fornirà in altro modo – la posta elettronica di qualsiasi studente attuale o ex studente, membro della facoltà o del personale a terzi, compresi, ma non solo, i membri della famiglia di qualsiasi studente, facoltà o membro del personale, in assenza di una citazione, un mandato di perquisizione o un ordine del tribunale o dove tale e-mail potrebbe essere richiesto o autorizzato dalla legge ad essere prodotto o legalmente richiesto per qualsiasi altra ragione, compresa la divulgazione ad un’agenzia governativa.
Uso accettabile degli account di posta elettronica della Penn State
I membri della comunità universitaria devono rispettare tutte le politiche universitarie, tra cui, ma non solo, la politica universitaria AD96, Uso accettabile delle risorse informatiche dell’Università, e le linee guida, gli standard di condotta etica e di sicurezza, e devono rispettare le leggi statali e federali applicabili, quando utilizzano gli account di posta elettronica della Penn State per svolgere attività universitarie.
E-mail di Penn State soggette a sospensioni legali
Nella misura in cui la posta elettronica di Penn State è rilevante per, o oggetto di, una sospensione legale, si prega di notare che la cancellazione e/o la distruzione di tutte queste e-mail sarà sospesa immediatamente dopo l’avviso che un’indagine o una controversia è in corso, imminente o ragionevolmente prevedibile. La sospensione sarà adattata per coprire solo quelle registrazioni, documenti, bozze e copie rilevanti per l’indagine o la controversia, come determinato dall’Office of General Counsel.
Una sospensione legale rimane in vigore fino a quando non viene rilasciata per iscritto dall’Office of General Counsel. Dopo che la comunità universitaria riceve una notifica scritta della revoca di una sospensione legale, tutti i documenti, compresa la posta elettronica, pertinenti alla sospensione legale devono tornare alle loro normali procedure di gestione e ai programmi di conservazione. Si prega di fare riferimento alla politica universitaria AD35, Archivi universitari e gestione dei documenti per ulteriori informazioni.
Inoltro della posta elettronica di Penn State
La posta elettronica di Penn State è un mezzo di comunicazione ufficiale dell’Università. La facoltà, il personale e gli studenti sono tenuti a condurre gli affari della Penn State dal loro indirizzo e-mail assegnato dall’Università contenente il dominio psu.edu.
Facoltà, personale e studenti, tuttavia, possono inoltrare le e-mail della Penn State ad altri provider di posta elettronica. I membri attivi della comunità universitaria assegnati all’indirizzo email di Penn State sono ancora responsabili di avere accesso a tutte le email relative a Penn State e possono essere soggetti a disciplina se non rispondono.
EXCEPTIONS AND EXEMPTIONS
Le eccezioni o le esenzioni da qualsiasi disposizione di questa politica devono essere approvate dal Vice Presidente per l’IT e Chief Information Officer su [email protected].
VIOLAZIONI DELLA POLITICA
Qualsiasi dipartimento o unità della Penn State che operi in violazione di questa politica può essere ritenuto responsabile dei costi di riparazione associati a un incidente di sicurezza delle informazioni o di altre sanzioni regolamentari non conformi, comprese, ma non solo, sanzioni finanziarie, spese legali e altri costi.
Le violazioni di questa politica da parte di docenti, personale o studenti possono essere soggette ad azioni disciplinari, in particolare la sospensione o la cessazione dei privilegi di posta elettronica.
Per ulteriori informazioni
Per domande, dettagli aggiuntivi o per richiedere modifiche a questa politica, si prega di contattare il Vice Presidente per l’IT e Chief Information Officer a [email protected].